8 replies to this topic

[Phapadaka]

       สวัสดีเพื่อนๆ ทุกคนค่ะ ชื่อพอใจ DCC ค่ะ (กระทู้แรกค่ะ ผิดพลาดตรงไหนแจ้ง หรือลบได้เลยค่ะ)

เนื่องจากทางผู้บริการ ให้ทำโครงการลดการใช้กระดาษ จึงอยากจะขอแนวทางการจัดทำ Presentation ค่ะ ต้องมีหัวข้ออะไรบ้าง 

 

       project ที่จะทำมีดังนี้ค่ะ

1. แจ้งปรับเปลี่ยนวิธีการส่งเอกสาร KPI ประจำเดือน (เดิมแต่ละแผนกจะสำเนาเอกสารมาส่งที่ DCC เปลี่ยนเป็นให้แสกน KPI แต่ละเดือนเก็บในไดร์กลาง และเอกสารตัวจริงให้ DCC ตรวจแทนค่ะ (ดำเนินการแล้ว)

2. สร้าง QR code และ Web link ในการทำแบบประเมิน แบบสอบถาม (รออนุมัติ)

3. สร้าง Web link สำหรับใส่เอกสารขึ้นทะเบียนทุกฉบับ (คาด Uncontrolled) ทุกคนสามารถดูเอกสารขึ้นทะเบียนของแต่ละแผนกได้ แต่จะปริ้นไม่ได้ (**หมายเหตุที่จัดทำคือ มีออดิทแต่ละครั้งเราต้องปริ้นเอกสาร SOP ให้กับบุคคลที่จะไป ออดิทเยอะมากค่ะ) (สามารถทำได้มั๊ยค่ะ)

 

 

       เพื่อนๆสามารถแนะนำวิธีลดการใช้กระดาษเพิ่มเติมได้นะคะ

รบกวนเพื่อนๆ ทุกคนด้วยนะคะ  

 

       ส่งมาที่ dcc02@leskinthailand.com หรือ mypolka@hotmail.com

ขอบคุณเพื่อนๆ ทุกคนมากค่ะ

[iso_man]

       สวัสดีเพื่อนๆ ทุกคนค่ะ ชื่อพอใจ DCC ค่ะ (กระทู้แรกค่ะ ผิดพลาดตรงไหนแจ้ง หรือลบได้เลยค่ะ)

เนื่องจากทางผู้บริการ ให้ทำโครงการลดการใช้กระดาษ จึงอยากจะขอแนวทางการจัดทำ Presentation ค่ะ ต้องมีหัวข้ออะไรบ้าง 

 

       project ที่จะทำมีดังนี้ค่ะ

1. แจ้งปรับเปลี่ยนวิธีการส่งเอกสาร KPI ประจำเดือน (เดิมแต่ละแผนกจะสำเนาเอกสารมาส่งที่ DCC เปลี่ยนเป็นให้แสกน KPI แต่ละเดือนเก็บในไดร์กลาง และเอกสารตัวจริงให้ DCC ตรวจแทนค่ะ (ดำเนินการแล้ว)

2. สร้าง QR code และ Web link ในการทำแบบประเมิน แบบสอบถาม (รออนุมัติ)

3. สร้าง Web link สำหรับใส่เอกสารขึ้นทะเบียนทุกฉบับ (คาด Uncontrolled) ทุกคนสามารถดูเอกสารขึ้นทะเบียนของแต่ละแผนกได้ แต่จะปริ้นไม่ได้ (**หมายเหตุที่จัดทำคือ มีออดิทแต่ละครั้งเราต้องปริ้นเอกสาร SOP ให้กับบุคคลที่จะไป ออดิทเยอะมากค่ะ) (สามารถทำได้มั๊ยค่ะ)

 

 

       เพื่อนๆสามารถแนะนำวิธีลดการใช้กระดาษเพิ่มเติมได้นะคะ

รบกวนเพื่อนๆ ทุกคนด้วยนะคะ  

 

       ส่งมาที่ dcc02@leskinthailand.com หรือ mypolka@hotmail.com

ขอบคุณเพื่อนๆ ทุกคนมากค่ะ

โครงการนี้ตกลงของผู้บริการหรือผู้บริหารต้องการครับ

เท่าที่เขียนมาก็ถือว่าใช้ได้ดีเลยทีเดียว แค่ฝากข้อคิดไว้นิดหนึ่ง ก่อนจะเอาระบบที่เป็นกระดาษไปเป็น Electronic ควรสำรวจเอกสารที่ใช้งานจริงว่าอะไรสามารถแปลงไปเป็น Electronics ได้ อะไรยังมีความจำเป็นต้องเป็นเอกสาร เช่น WI หรือ SDS เป็นต้น จากนั้นจึงจะระบุใน Procedure Dc ให้ชัดเจน 

[Phapadaka]

โครงการนี้ตกลงของผู้บริการหรือผู้บริหารต้องการครับ

เท่าที่เขียนมาก็ถือว่าใช้ได้ดีเลยทีเดียว แค่ฝากข้อคิดไว้นิดหนึ่ง ก่อนจะเอาระบบที่เป็นกระดาษไปเป็น Electronic ควรสำรวจเอกสารที่ใช้งานจริงว่าอะไรสามารถแปลงไปเป็น Electronics ได้ อะไรยังมีความจำเป็นต้องเป็นเอกสาร เช่น WI หรือ SDS เป็นต้น จากนั้นจึงจะระบุใน Procedure Dc ให้ชัดเจน 

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนะคะ

 

1. เป็นโครงการที่ผู้บริหารต้องการค่ะ 

2. ขอโทษที่แจ้งรายละเอียดไม่ครบค่ะ

       การขึ้นทะเบียนเอกสาร

            - แผนกต้นสังกัดส่งใบ DAR และ เอกสารต้นฉบับ ไปที่ DCC 

            - แผนก DCC แสกน เก็บไดร์กลาง จัดเก็บในแฟ้ม แจกจ่ายในไดร์ของแผนกที่เกี่ยวข้อง แจกจ่ายสำเนากระดาษในพื้นที่ร้องขอ อัพเดตบัญชีรายชื่อเอกสาร ประมาณนี้ค่ะ

 

ปกติแล้วแต่ละแผนกจะเห็น SOP ของแผนกตัวเองเท่านั้นค่ะ จึงอยากสร้าง Web link สำหรับใส่เอกสารขึ้นทะเบียนทุกฉบับ (คาด Uncontrolled) ทุกคนสามารถดูเอกสารขึ้นทะเบียนของทุกแผนกได้ แต่จะปริ้นไม่ได้ 

โดยความคิดเห็นส่วนตัวแล้ว นอกจากจะลดการใช้กระดาษได้แล้วนั้น ยังมีข้อดีอื่นๆอีก เช่น สามารถเรียนรู้งานหรือโยกย้ายไปช่วยงานต่างแผนกได้ค่ะ

[iso_man]

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนะคะ

 

1. เป็นโครงการที่ผู้บริหารต้องการค่ะ 

2. ขอโทษที่แจ้งรายละเอียดไม่ครบค่ะ

       การขึ้นทะเบียนเอกสาร

            - แผนกต้นสังกัดส่งใบ DAR และ เอกสารต้นฉบับ ไปที่ DCC 

            - แผนก DCC แสกน เก็บไดร์กลาง จัดเก็บในแฟ้ม แจกจ่ายในไดร์ของแผนกที่เกี่ยวข้อง แจกจ่ายสำเนากระดาษในพื้นที่ร้องขอ อัพเดตบัญชีรายชื่อเอกสาร ประมาณนี้ค่ะ

 

ปกติแล้วแต่ละแผนกจะเห็น SOP ของแผนกตัวเองเท่านั้นค่ะ จึงอยากสร้าง Web link สำหรับใส่เอกสารขึ้นทะเบียนทุกฉบับ (คาด Uncontrolled) ทุกคนสามารถดูเอกสารขึ้นทะเบียนของทุกแผนกได้ แต่จะปริ้นไม่ได้ 

โดยความคิดเห็นส่วนตัวแล้ว นอกจากจะลดการใช้กระดาษได้แล้วนั้น ยังมีข้อดีอื่นๆอีก เช่น สามารถเรียนรู้งานหรือโยกย้ายไปช่วยงานต่างแผนกได้ค่ะ

ยอดเยี่ยมเลยครับ เมื่อจัดทำเสร็จแล้วเพิ่มเติมอีกนิดคือ สร้างความเข้าใจให้ทุกหน่วยงานไปในทิศทางเดียวกันนะครับ

[Phapadaka]

ยอดเยี่ยมเลยครับ เมื่อจัดทำเสร็จแล้วเพิ่มเติมอีกนิดคือ สร้างความเข้าใจให้ทุกหน่วยงานไปในทิศทางเดียวกันนะครับ

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำค่ะ ในอนาคตหากติดปัญหาจะกลับมาสอบถามเพิ่มเติมนะคะ

[mpoosala]

ที่บริษัททำ เป็นกิจกรรม ERP คะ สนใจส่งให้ได้คะ

[kanittakul]

ที่บริษัททำ เป็นกิจกรรม ERP คะ สนใจส่งให้ได้คะ

รบกวนขอเป็นแนวทางด้วยคนค่ะ  kanitta1980@gmail.com  ขอบคุณมากค่ะ

[pompomsan]

ที่บริษัททำ เป็นกิจกรรม ERP คะ สนใจส่งให้ได้คะ

มีความสนใจค่าาา  รบกวนส่งให้เป็นแนวทางหน่อยนะคะ

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

supee_aaa@hotmail.com

[pompomsan]

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนะคะ

 

1. เป็นโครงการที่ผู้บริหารต้องการค่ะ 

2. ขอโทษที่แจ้งรายละเอียดไม่ครบค่ะ

       การขึ้นทะเบียนเอกสาร

            - แผนกต้นสังกัดส่งใบ DAR และ เอกสารต้นฉบับ ไปที่ DCC 

            - แผนก DCC แสกน เก็บไดร์กลาง จัดเก็บในแฟ้ม แจกจ่ายในไดร์ของแผนกที่เกี่ยวข้อง แจกจ่ายสำเนากระดาษในพื้นที่ร้องขอ อัพเดตบัญชีรายชื่อเอกสาร ประมาณนี้ค่ะ

 

ปกติแล้วแต่ละแผนกจะเห็น SOP ของแผนกตัวเองเท่านั้นค่ะ จึงอยากสร้าง Web link สำหรับใส่เอกสารขึ้นทะเบียนทุกฉบับ (คาด Uncontrolled) ทุกคนสามารถดูเอกสารขึ้นทะเบียนของทุกแผนกได้ แต่จะปริ้นไม่ได้ 

โดยความคิดเห็นส่วนตัวแล้ว นอกจากจะลดการใช้กระดาษได้แล้วนั้น ยังมีข้อดีอื่นๆอีก เช่น สามารถเรียนรู้งานหรือโยกย้ายไปช่วยงานต่างแผนกได้ค่ะ

 

คุณ พอใจคะ

ป้อมสนใจในprojectของคุณขอemailไปปรึกษาได้ไหมค่ะ