5 replies to this topic

[kiebaby]

To.. ผู้รู้ทุกท่าน

ที่บริษัทที่ทำอยู่เป็นแบบกลุ่มในเครือ ได้ทำระบบมาตรฐานต่างๆและมีการควบคุมเอกสารแยกระบบกัน เมื่อเร็วๆนี้บริษัทแม่มีการทำเอกสารเป็นของส่วนกลางด้วย(ทำทีหลัง) โดยให้นำระเบียบและขั้นตอนที่มีอยู่ในระบบมาขึ้นทะเบียนในส่วนกลางด้วย และให้เปลี่ยนรหัสเอกสารต่างๆ ในระบบให้เหมือนกับส่วนกลาง โดยตอนนี้เริ่มทำเอกสารประเภท wp ก่อน

รหัสเอกสารในระบบมาตรฐาน = ระดับเอกสาร - รหัสแผนก - ลำดับเลขที่เอกสาร [QWP-PD-01]

รหัสเอกสารในระบบกลาง = ระดับเอกสาร - พื้นที่กลุ่มบริษัท - ลำดับเลขที่เอกสาร [QP-PUH-01]

ประเด็นคือ เขาจะเอารหัสเอกสารในระบบ กำหนดให้เหมือนรหัสเอกสารส่วนกลาง ทำได้ไหมคะ คือถ้ากำหนดไปแร้วมันจะไม่มีรหัสของแผนกไง ผิดข้อกำหนดไหม????


เพื่อพิจารณา

Dockie

[NooMam]

อ่านแล้วก็งงๆเล็กน้อย แต่ขอตอบน่ะว่าไม่มีอะไรผิดหรอกค่ะขอให้ผู้ใช้เข้าใจ แต่แนะนำน่าจะกำหนดแบบนี้น่ะ แล้วก้อธิบายให้ส่วนกลางเขาทราบ

รหัสเอกสารในระบบกลาง = ระดับเอกสาร - พื้นที่กลุ่มบริษัท -รหัสแผนก - ลำดับเลขที่เอกสาร [QP-PUH-PD-01] รอท่านอื่นเพิ่มเติมน่ะ

[Toppy ('o')]

ไม่ผิดหรอก ทำยังไง อย่าลืมไปแก้ที่ Procedure ด้วยนะครับ

ความจริงข้อกำหนดไม่ได้บอกด้วยซ้ำว่าให้กำหนดหมายเลขเอกสาร

แต่ที่กำหนดเป็นหมายเลขกันส่วนใหญ่เพราะมันทำงานสะดวกครับ ....รอท่านอื่นเพิ่มเติม

[panisa.k]

ไม่น่าผิดข้อกำหนดนะคะ...อย่างที่คุณท้อปว่า
ถ้าชี้บ่งให้คนที่ใช้เอกสารและคนในองค์กรเข้าใจก็น่าจะOK ค่ะ

[kiebaby]

อ่านแล้วก็งงๆเล็กน้อย แต่ขอตอบน่ะว่าไม่มีอะไรผิดหรอกค่ะขอให้ผู้ใช้เข้าใจ แต่แนะนำน่าจะกำหนดแบบนี้น่ะ แล้วก้อธิบายให้ส่วนกลางเขาทราบ

รหัสเอกสารในระบบกลาง = ระดับเอกสาร - พื้นที่กลุ่มบริษัท -รหัสแผนก - ลำดับเลขที่เอกสาร [QP-PUH-PD-01] รอท่านอื่นเพิ่มเติมน่ะ

ขอบคุณคะ

[nokmod]

จากข้อกำหนด 20 ข้อมาเป็น 8 ข้อ
ไม่ทราบว่ามีการเปลี่ยนข้อกำหนดอย่างไร

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ


ขอโทษถ้าพิมพ์ไม่เข้าใจ