5 replies to this topic

[NooMam]

ด้วยเศรษฐกิจแบบนี้เราต้องช่วยกันตนละไม้คนละมือค่ะ เพื่อช่วยให้องค์กรของเราอยู่ได้พอดีอยากจะทำโครงการ เกี่ยวกับการลดปริฒาณการใช้กระดาษ แต่ไม่มีแนวทางและไม่เคยทำมาก่อน ใครพอมีแนวทางรบกวนเเชร์ความรู้หน่อยน่ะค่ะ หรือส่งข้อมูลมาให้ศึกาที่ Varunluk@hotmail.com

[จอมโจรจอมใจ]

นำเสนอพอเป็นท้องลาย เอ๊ย ไกด์ลายน์นะครับ แบบว่า
1) เช่าเครื่องถ่ายเอกสารชนิดที่ใช้ print งานได้ (เดี๋ยวนี้ก็มีใช้กันเยอะไปนะครับ)
2) ตั้ง password ให้แต่ละแผนก เช่น แผนกบุคคล 3333 แผนกบัญชี 4444 แผนกธุรการ 3333 ฯลฯ เมื่อสมาชิกแต่ละแผนกจะถ่ายเอกสาร หรือ สั่งพิมพ์งานต้องคีย์ password ซะก่อน
3) กำหนดให้มีผู้รับผิดชอบ (ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะเป็น GA) monitor การใช้กระดาษ เก็บข้อมูลได้สัก 3 เดือน หรือ 6 เดือนก็เอาข้อมูลมากำหนดเป็น KPIs ของแต่ละแผนก โดยจะ base on กับปริมาณงาน หรืออะไรก็ได้ที่ไปกันได้
4) monitor และนำข้อมูลมา พล็อตแนวโน้มในการใช้กระดาษจำแนกตามแผนก และนำไปสื่อสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารทราบ เป็นระยะๆ และมีการมอบของที่ระลึกอย่างเป็นทางการเพื่อเสริมสร้างความตระหนักให้กับพนักงาน
5) ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้อง รณรงค์ให้มีการใช้กระดาษให้ครบทั้ง 2 หน้า โดยจัดเตรียมภาชนะรองรับกระดาษที่ใช้ 1 หน้า และทำป้ายบ่งชี้เอาไว้
6) ทำความเข้าใจกับแผนกที่ใช้กระดาษเยอะๆ เช่น บัญชี จัดซื้อ บุคคล ให้ช่วยนำบันทึกที่ไม่ใช่ข้อมูลความลับ (ซึ่งใช้หน้าเดียว) ที่เก็บไว้จนครบตามเวลาแล้ว เอามาใช้ซ้ำ
7) ฯลฯ

[มือใหม่]

คุณจอมโจรจอมใจ ตอบซะหมดเลยอ่ะ แล้วนิดาจะตอบไรล่ะเนี่ย คริคริ

อีกนิสนึงนะคะคุณ mam ก็พยายามเก็บเอกสารไว้ในคอมพิวเตอร์ค่ะ

และเวลาเชิญประชุมอาจส่งเป็นเมลล์เชิญประชุมก็ได้นะคะ (ถ้าไม่เรื่องมาก)

และก็รณรงค์เรื่องใช้กระดาษหน้าหลังค่ะ (ปลูกจิตสำนึกให้พนักงานค่ะ)

ตอนนี้นึกยังไม่ค่อยออก สมองพึ่งเริ่มทำงานน่ะ ไปเที่ยวมาหลายวัน คริ คริ

[iso_man]

เพิ่มอีกนิดหนึ่ง ลดกระดาษต่อเนื่องที่เป็นคาร์บอนก๊อปปี้โดยพิจารณาความจำเป็นในการใช้ก๊อปปี้ว่าสามา
รถลดได้ไหม เช่น บัญชีเคยใช้ 3-4 ชุด เหลือ 2 ชุดได้มั้ย หรือบางหน่วยงานยกเลิกการใช้ก๊อปปี้ได้เป่า ก็สามารถลดต้นทุนได้เยอะพอสมควร ลองดูของผมลดได้เยอะพอสมควรอีกอย่าเปลี่ยนจากการถ่ายเอกสารภายในบริษัทเป็นภายนอก เช่น แบบฟอร์ม ซึ่งต้นทุนภายนอก+กระดาษประมาณ 35 สตางค์ แต่ถ้าถ่ายเองประมาณ 60 สตางค์ของผมลดได้เดือนละ 5000 บาท

[NooMam]

ขอบคุณทุกความเห็นเลยน่ะค่ะ ดีมากเลยจะได้นำไปจัดทำชะที

[Toppy ('o')]

นำเสนอพอเป็นท้องลาย เอ๊ย ไกด์ลายน์นะครับ แบบว่า
1) เช่าเครื่องถ่ายเอกสารชนิดที่ใช้ print งานได้ (เดี๋ยวนี้ก็มีใช้กันเยอะไปนะครับ)
2) ตั้ง password ให้แต่ละแผนก เช่น แผนกบุคคล 3333 แผนกบัญชี 4444 แผนกธุรการ 3333 ฯลฯ เมื่อสมาชิกแต่ละแผนกจะถ่ายเอกสาร หรือ สั่งพิมพ์งานต้องคีย์ password ซะก่อน
3) กำหนดให้มีผู้รับผิดชอบ (ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะเป็น GA) monitor การใช้กระดาษ เก็บข้อมูลได้สัก 3 เดือน หรือ 6 เดือนก็เอาข้อมูลมากำหนดเป็น KPIs ของแต่ละแผนก โดยจะ base on กับปริมาณงาน หรืออะไรก็ได้ที่ไปกันได้
4) monitor และนำข้อมูลมา พล็อตแนวโน้มในการใช้กระดาษจำแนกตามแผนก และนำไปสื่อสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารทราบ เป็นระยะๆ และมีการมอบของที่ระลึกอย่างเป็นทางการเพื่อเสริมสร้างความตระหนักให้กับพนักงาน
5) ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้อง รณรงค์ให้มีการใช้กระดาษให้ครบทั้ง 2 หน้า โดยจัดเตรียมภาชนะรองรับกระดาษที่ใช้ 1 หน้า และทำป้ายบ่งชี้เอาไว้
6) ทำความเข้าใจกับแผนกที่ใช้กระดาษเยอะๆ เช่น บัญชี จัดซื้อ บุคคล ให้ช่วยนำบันทึกที่ไม่ใช่ข้อมูลความลับ (ซึ่งใช้หน้าเดียว) ที่เก็บไว้จนครบตามเวลาแล้ว เอามาใช้ซ้ำ
7) ฯลฯ

ของผมใช้วิธี จากหลายๆๆใบ ลดเหลือ ใบเดียว เช่น check sheet เมื่อก่อนใช้ 3 ใบ รวมให้เหลือใบเดียว