ด้วยเศรษฐกิจแบบนี้เราต้องช่วยกันตนละไม้คนละมือค่ะ เพื่อช่วยให้องค์กรของเราอยู่ได้พอดีอยากจะทำโครงการ เกี่ยวกับการลดปริฒาณการใช้กระดาษ แต่ไม่มีแนวทางและไม่เคยทำมาก่อน ใครพอมีแนวทางรบกวนเเชร์ความรู้หน่อยน่ะค่ะ หรือส่งข้อมูลมาให้ศึกาที่ Varunluk@hotmail.com
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
เพื่อนๆใครพอมีโครงการเกี่ยวกับการการลดปริฒาณการใช้กระดาษบ้าง
Started by
NooMam
, Jan 05 2009 04:55 PM
5 replies to this topic
#1
Posted 05 January 2009 - 04:55 PM
#2
Posted 05 January 2009 - 10:02 PM
นำเสนอพอเป็นท้องลาย เอ๊ย ไกด์ลายน์นะครับ แบบว่า
1) เช่าเครื่องถ่ายเอกสารชนิดที่ใช้ print งานได้ (เดี๋ยวนี้ก็มีใช้กันเยอะไปนะครับ)
2) ตั้ง password ให้แต่ละแผนก เช่น แผนกบุคคล 3333 แผนกบัญชี 4444 แผนกธุรการ 3333 ฯลฯ เมื่อสมาชิกแต่ละแผนกจะถ่ายเอกสาร หรือ สั่งพิมพ์งานต้องคีย์ password ซะก่อน
3) กำหนดให้มีผู้รับผิดชอบ (ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะเป็น GA) monitor การใช้กระดาษ เก็บข้อมูลได้สัก 3 เดือน หรือ 6 เดือนก็เอาข้อมูลมากำหนดเป็น KPIs ของแต่ละแผนก โดยจะ base on กับปริมาณงาน หรืออะไรก็ได้ที่ไปกันได้
4) monitor และนำข้อมูลมา พล็อตแนวโน้มในการใช้กระดาษจำแนกตามแผนก และนำไปสื่อสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารทราบ เป็นระยะๆ และมีการมอบของที่ระลึกอย่างเป็นทางการเพื่อเสริมสร้างความตระหนักให้กับพนักงาน
5) ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้อง รณรงค์ให้มีการใช้กระดาษให้ครบทั้ง 2 หน้า โดยจัดเตรียมภาชนะรองรับกระดาษที่ใช้ 1 หน้า และทำป้ายบ่งชี้เอาไว้
6) ทำความเข้าใจกับแผนกที่ใช้กระดาษเยอะๆ เช่น บัญชี จัดซื้อ บุคคล ให้ช่วยนำบันทึกที่ไม่ใช่ข้อมูลความลับ (ซึ่งใช้หน้าเดียว) ที่เก็บไว้จนครบตามเวลาแล้ว เอามาใช้ซ้ำ
7) ฯลฯ
1) เช่าเครื่องถ่ายเอกสารชนิดที่ใช้ print งานได้ (เดี๋ยวนี้ก็มีใช้กันเยอะไปนะครับ)
2) ตั้ง password ให้แต่ละแผนก เช่น แผนกบุคคล 3333 แผนกบัญชี 4444 แผนกธุรการ 3333 ฯลฯ เมื่อสมาชิกแต่ละแผนกจะถ่ายเอกสาร หรือ สั่งพิมพ์งานต้องคีย์ password ซะก่อน
3) กำหนดให้มีผู้รับผิดชอบ (ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะเป็น GA) monitor การใช้กระดาษ เก็บข้อมูลได้สัก 3 เดือน หรือ 6 เดือนก็เอาข้อมูลมากำหนดเป็น KPIs ของแต่ละแผนก โดยจะ base on กับปริมาณงาน หรืออะไรก็ได้ที่ไปกันได้
4) monitor และนำข้อมูลมา พล็อตแนวโน้มในการใช้กระดาษจำแนกตามแผนก และนำไปสื่อสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารทราบ เป็นระยะๆ และมีการมอบของที่ระลึกอย่างเป็นทางการเพื่อเสริมสร้างความตระหนักให้กับพนักงาน
5) ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้อง รณรงค์ให้มีการใช้กระดาษให้ครบทั้ง 2 หน้า โดยจัดเตรียมภาชนะรองรับกระดาษที่ใช้ 1 หน้า และทำป้ายบ่งชี้เอาไว้
6) ทำความเข้าใจกับแผนกที่ใช้กระดาษเยอะๆ เช่น บัญชี จัดซื้อ บุคคล ให้ช่วยนำบันทึกที่ไม่ใช่ข้อมูลความลับ (ซึ่งใช้หน้าเดียว) ที่เก็บไว้จนครบตามเวลาแล้ว เอามาใช้ซ้ำ
7) ฯลฯ
"
#3
Posted 06 January 2009 - 08:12 AM
คุณจอมโจรจอมใจ ตอบซะหมดเลยอ่ะ แล้วนิดาจะตอบไรล่ะเนี่ย คริคริ
อีกนิสนึงนะคะคุณ mam ก็พยายามเก็บเอกสารไว้ในคอมพิวเตอร์ค่ะ
และเวลาเชิญประชุมอาจส่งเป็นเมลล์เชิญประชุมก็ได้นะคะ (ถ้าไม่เรื่องมาก)
และก็รณรงค์เรื่องใช้กระดาษหน้าหลังค่ะ (ปลูกจิตสำนึกให้พนักงานค่ะ)
ตอนนี้นึกยังไม่ค่อยออก สมองพึ่งเริ่มทำงานน่ะ ไปเที่ยวมาหลายวัน คริ คริ
อีกนิสนึงนะคะคุณ mam ก็พยายามเก็บเอกสารไว้ในคอมพิวเตอร์ค่ะ
และเวลาเชิญประชุมอาจส่งเป็นเมลล์เชิญประชุมก็ได้นะคะ (ถ้าไม่เรื่องมาก)
และก็รณรงค์เรื่องใช้กระดาษหน้าหลังค่ะ (ปลูกจิตสำนึกให้พนักงานค่ะ)
ตอนนี้นึกยังไม่ค่อยออก สมองพึ่งเริ่มทำงานน่ะ ไปเที่ยวมาหลายวัน คริ คริ
"
#4
Posted 06 January 2009 - 09:49 AM
เพิ่มอีกนิดหนึ่ง ลดกระดาษต่อเนื่องที่เป็นคาร์บอนก๊อปปี้โดยพิจารณาความจำเป็นในการใช้ก๊อปปี้ว่าสามา
รถลดได้ไหม เช่น บัญชีเคยใช้ 3-4 ชุด เหลือ 2 ชุดได้มั้ย หรือบางหน่วยงานยกเลิกการใช้ก๊อปปี้ได้เป่า ก็สามารถลดต้นทุนได้เยอะพอสมควร ลองดูของผมลดได้เยอะพอสมควรอีกอย่าเปลี่ยนจากการถ่ายเอกสารภายในบริษัทเป็นภายนอก เช่น แบบฟอร์ม ซึ่งต้นทุนภายนอก+กระดาษประมาณ 35 สตางค์ แต่ถ้าถ่ายเองประมาณ 60 สตางค์ของผมลดได้เดือนละ 5000 บาท
รถลดได้ไหม เช่น บัญชีเคยใช้ 3-4 ชุด เหลือ 2 ชุดได้มั้ย หรือบางหน่วยงานยกเลิกการใช้ก๊อปปี้ได้เป่า ก็สามารถลดต้นทุนได้เยอะพอสมควร ลองดูของผมลดได้เยอะพอสมควรอีกอย่าเปลี่ยนจากการถ่ายเอกสารภายในบริษัทเป็นภายนอก เช่น แบบฟอร์ม ซึ่งต้นทุนภายนอก+กระดาษประมาณ 35 สตางค์ แต่ถ้าถ่ายเองประมาณ 60 สตางค์ของผมลดได้เดือนละ 5000 บาท
การมีความรู้ มาจากการเรียนรู้ และปฏิบัติ หากเรียนอย่างเดียวไม่ปฏิบัีติก็เรียกว่ารุ้ไม่จริง
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
#5
Posted 06 January 2009 - 04:58 PM
ขอบคุณทุกความเห็นเลยน่ะค่ะ ดีมากเลยจะได้นำไปจัดทำชะที
#6
Posted 07 January 2009 - 12:09 AM
QUOTE(จอมโจรจอมใจ @ Jan 5 2009, 10:02 PM) <{POST_SNAPBACK}>
นำเสนอพอเป็นท้องลาย เอ๊ย ไกด์ลายน์นะครับ แบบว่า
1) เช่าเครื่องถ่ายเอกสารชนิดที่ใช้ print งานได้ (เดี๋ยวนี้ก็มีใช้กันเยอะไปนะครับ)
2) ตั้ง password ให้แต่ละแผนก เช่น แผนกบุคคล 3333 แผนกบัญชี 4444 แผนกธุรการ 3333 ฯลฯ เมื่อสมาชิกแต่ละแผนกจะถ่ายเอกสาร หรือ สั่งพิมพ์งานต้องคีย์ password ซะก่อน
3) กำหนดให้มีผู้รับผิดชอบ (ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะเป็น GA) monitor การใช้กระดาษ เก็บข้อมูลได้สัก 3 เดือน หรือ 6 เดือนก็เอาข้อมูลมากำหนดเป็น KPIs ของแต่ละแผนก โดยจะ base on กับปริมาณงาน หรืออะไรก็ได้ที่ไปกันได้
4) monitor และนำข้อมูลมา พล็อตแนวโน้มในการใช้กระดาษจำแนกตามแผนก และนำไปสื่อสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารทราบ เป็นระยะๆ และมีการมอบของที่ระลึกอย่างเป็นทางการเพื่อเสริมสร้างความตระหนักให้กับพนักงาน
5) ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้อง รณรงค์ให้มีการใช้กระดาษให้ครบทั้ง 2 หน้า โดยจัดเตรียมภาชนะรองรับกระดาษที่ใช้ 1 หน้า และทำป้ายบ่งชี้เอาไว้
6) ทำความเข้าใจกับแผนกที่ใช้กระดาษเยอะๆ เช่น บัญชี จัดซื้อ บุคคล ให้ช่วยนำบันทึกที่ไม่ใช่ข้อมูลความลับ (ซึ่งใช้หน้าเดียว) ที่เก็บไว้จนครบตามเวลาแล้ว เอามาใช้ซ้ำ
7) ฯลฯ
1) เช่าเครื่องถ่ายเอกสารชนิดที่ใช้ print งานได้ (เดี๋ยวนี้ก็มีใช้กันเยอะไปนะครับ)
2) ตั้ง password ให้แต่ละแผนก เช่น แผนกบุคคล 3333 แผนกบัญชี 4444 แผนกธุรการ 3333 ฯลฯ เมื่อสมาชิกแต่ละแผนกจะถ่ายเอกสาร หรือ สั่งพิมพ์งานต้องคีย์ password ซะก่อน
3) กำหนดให้มีผู้รับผิดชอบ (ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะเป็น GA) monitor การใช้กระดาษ เก็บข้อมูลได้สัก 3 เดือน หรือ 6 เดือนก็เอาข้อมูลมากำหนดเป็น KPIs ของแต่ละแผนก โดยจะ base on กับปริมาณงาน หรืออะไรก็ได้ที่ไปกันได้
4) monitor และนำข้อมูลมา พล็อตแนวโน้มในการใช้กระดาษจำแนกตามแผนก และนำไปสื่อสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารทราบ เป็นระยะๆ และมีการมอบของที่ระลึกอย่างเป็นทางการเพื่อเสริมสร้างความตระหนักให้กับพนักงาน
5) ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้อง รณรงค์ให้มีการใช้กระดาษให้ครบทั้ง 2 หน้า โดยจัดเตรียมภาชนะรองรับกระดาษที่ใช้ 1 หน้า และทำป้ายบ่งชี้เอาไว้
6) ทำความเข้าใจกับแผนกที่ใช้กระดาษเยอะๆ เช่น บัญชี จัดซื้อ บุคคล ให้ช่วยนำบันทึกที่ไม่ใช่ข้อมูลความลับ (ซึ่งใช้หน้าเดียว) ที่เก็บไว้จนครบตามเวลาแล้ว เอามาใช้ซ้ำ
7) ฯลฯ
ของผมใช้วิธี จากหลายๆๆใบ ลดเหลือ ใบเดียว เช่น check sheet เมื่อก่อนใช้ 3 ใบ รวมให้เหลือใบเดียว
ได้ข้อมูลถูกใจแล้ว อย่าลืม ขอบคุณ เจ้าของข้อมูลด้วยนะครับ
0 user(s) are reading this topic
0 members, 0 guests, 0 anonymous users