6 replies to this topic

[nach49]

แบบฟอร์มหนึ่งตัวสามารถนำไปใช้บันทึกในกระดาษต่างขนาดกันได้หรือไม่ เช่น บันทึกใน A5 และ A4 ช่วยตอบหน่วยจ้า

[จอมโจรจอมใจ]

แบบฟอร์มหนึ่งตัวสามารถนำไปใช้บันทึกในกระดาษต่างขนาดกันได้หรือไม่ เช่น บันทึกใน A5 และ A4 ช่วยตอบหน่วยจ้า

ในข้อกำหนดไม่เขียนเอาไว้ขนาดนั้นหรอกครับ เมื่อไม่ได้กำหนดไว้ก็ไม่ผิดอะไร
แต่ถ้าใน procedure ของเราทะเล้นไปเขียนเอาไว้ว่า แบบฟอร์ม ต้องใช้กระดาษขนาดนั้นขนาดนี้
อย่างนี้ก็ผิด

แต่ก็อาจจะมีบางบริษัทไปเขียนเอาไว้แบบนั้นนะ ซึ่งเข้าใจว่า คงไม่ใช่ พิมพ์นิยม เพราะตั้งแต่เกิดมา
ยังไม่เคยเห็นกับตาตัวเองจะจะซักที เพราะหากเขียนเอาไว้อย่างนั้นจริง มันก็อาจจะเพิ่มความยุ่งยาก
ไปปล่าวๆ ปลี้ๆ นะตัวเอง

[Toppy ('o')]

ไม่ผิดหรอกครับ ถ้าควบคุมเอกสารเหล่านั้นได้

แต่ว่าทำไม ไม่ทำขนาดเดียวละ

[nach49]

เหตุเพราะฟอร์มตัวนี้ หน่วยงาน A ใช้บันทึกข้อมูลนิดเดียว 1/3 ของฟอร์ม แต่หน่วยงาน B บันทึกทั้งหมดของฟอร์มจ้า ขอบคุณมากๆ สำหรับทุกคำตอบค่ะ

[Qik]

แบบฟอร์มหนึ่งตัวสามารถนำไปใช้บันทึกในกระดาษต่างขนาดกันได้หรือไม่ เช่น บันทึกใน A5 และ A4 ช่วยตอบหน่วยจ้า

ผิดข้อกำหนดที่ 4.2.3a

เอกสารต้องได้รับการอนุมัติก่อนแจกจ่าย

A5 หรือ A4 ถูกต้อง ให้ดูที่ใบ DAR และ Master list




ขอบคุณครับ

[iso_man]

ถ้าโครงสร้างของแบบฟอร์มไม่ได้เปลี่ยนแปลงจนแตกต่างกันโดนสิ้นเชิง เช่น A4 มีรายละเอียดหัวเรื่องข้อมูล 6 ช่อง แต่ A5 มี 7 ช่อง ซึ่งเป็นรายละเอีัยดที่ไม่เหมือนกันแต่ใช้เลขที่แบบฟอร์มเดียวกันก็จะผิดเรื่องของเอ
กสารที่ใช้งานไม่ตรงกัน แต่ถ้าบรรทัดมันน้อยกว่าหรือเยอะกว่า อันนี้ไม่ถือว่าผิดข้อกำหนด เพราะโครงสร้างของรายละเอียดไม่ได้เปลี่ยนแปลง มีแต่เพิ่มจำนวนช่อง Record เพิ่มขึ้น

[ทิ.]

- สำคัญอยู่ที่ตอนขึ้นทะเบียนแบบฟอร์ม ใบ DAR เนื่องจาก
ทั้งองค์กร/บริษัท ต้องปฏิบัติเป็นแนวทางเดียวกัน... ครับ!