6 replies to this topic

[orara]

อยากทรายว่า Master list เอกสารต่าง ๆ เป็นฟอร๋มหรือ wi

คือว่าเห็นที่บริษัทเขียนว่าเป็น WI แต่เราคิดว่าเป็นฟอร์ม

ขอความกระจ่างด้วยนะคะ


ขอบคุณค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

วิเคราะห์กันเล่นๆ นะครับ
work instruction หมายถึ ง เอกสารที่อธิบายถึง เทคนิค หรือวิธีทำงานเฉพาะเรื่อง (How)
Form หมายถึง เอกสารชนิดหนึ่งที่ใช้บันทึกข้อมูลการปฏิบัติงาน


ส่วน Master List นั้นเกิดจากการที่เรา บันทึกข้อมูล รายชื่อเอกสารต่างๆ ที่มีใช้งานในบริษัท ลงใน แบบฟอร์มเปล่าๆ
จากนั้น เราก็ต้องควบคุมเนื้อหาใน Form ให้ทันสมัย เพราะมีการนำ ข้อมูลไปใช้งานต่อ

จากนิยามข้างบน อาจจะไม่ชัดนักถ้าจะเรียกมันว่า work instruction
แต่สำหรับ แบบฟอร์ม ค่อนข้างชัดเจน และเมื่อเราใช้ ข้อมูลที่บันทึกไว้ในแบบฟอร์ม ไปใช้ในการทำงาน (เช่นเดียวกับ SOP หรือwork instruction ในการทำงาน)
เราอาจเรียกมันว่า แบบฟอร์มชนิดพิเศษ

แต่ไม่ว่า จะเรียกว่าอะไร ก็ไม่ควรซีเรียสกับมันมากนักนะครับ เหมือนกับที่ สุดยอดผู้นำจีนเคยกล่าวไว้ว่า 'ไม่ว่าแมวจะสีอะไร ขอให้จับหนูได้ก็พอแย๊ว'

[orara]

วิเคราะห์กันเล่นๆ นะครับ
work instruction หมายถึ ง เอกสารที่อธิบายถึง เทคนิค หรือวิธีทำงานเฉพาะเรื่อง (How)
Form หมายถึง เอกสารชนิดหนึ่งที่ใช้บันทึกข้อมูลการปฏิบัติงาน


ส่วน Master List นั้นเกิดจากการที่เรา บันทึกข้อมูล รายชื่อเอกสารต่างๆ ที่มีใช้งานในบริษัท ลงใน แบบฟอร์มเปล่าๆ
จากนั้น เราก็ต้องควบคุมเนื้อหาใน Form ให้ทันสมัย เพราะมีการนำ ข้อมูลไปใช้งานต่อ

จากนิยามข้างบน อาจจะไม่ชัดนักถ้าจะเรียกมันว่า work instruction
แต่สำหรับ แบบฟอร์ม ค่อนข้างชัดเจน และเมื่อเราใช้ ข้อมูลที่บันทึกไว้ในแบบฟอร์ม ไปใช้ในการทำงาน (เช่นเดียวกับ SOP หรือwork instruction ในการทำงาน)
เราอาจเรียกมันว่า แบบฟอร์มชนิดพิเศษ

แต่ไม่ว่า จะเรียกว่าอะไร ก็ไม่ควรซีเรียสกับมันมากนักนะครับ เหมือนกับที่ สุดยอดผู้นำจีนเคยกล่าวไว้ว่า 'ไม่ว่าแมวจะสีอะไร ขอให้จับหนูได้ก็พอแย๊ว'

ขอบคุณมากเลยนะคะ

[Toppy ('o')]

อิอิ หลุมพลาง ISO

[iso_woman]

Master list คือ บัญชีรายชื่อเอกสาร ส่วนใหญ่ เกิดขึ้นมาจาก Procedure เรื่องการควบคุมเอกสาร เป็นรายการเอกสารที่บ่งบอกว่าปัจจุบันเอกสารเรามีอะไรบ้าง ฉบับที่เท่าไหร่ มีผลบังคับใช้เมื่อไหร่ เป็นส่วนหนึ่งของ Procedure ค่ะ

ซึ่งเราจะถือว่ามันคือแบบฟอร์ม (Form) และถ้าเราลงข้อมูลไป จะถือว่ามันคือบันทึก (Record) ค่ะ

ตามที่เข้าใจนะคะ

[ทิ.]

iso_woman ------->

[chada]

Master list คือ บัญชีรายชื่อเอกสาร ส่วนใหญ่ เกิดขึ้นมาจาก Procedure เรื่องการควบคุมเอกสาร เป็นรายการเอกสารที่บ่งบอกว่าปัจจุบันเอกสารเรามีอะไรบ้าง ฉบับที่เท่าไหร่ มีผลบังคับใช้เมื่อไหร่ เป็นส่วนหนึ่งของ Procedure ค่ะ

ซึ่งเราจะถือว่ามันคือแบบฟอร์ม (Form) และถ้าเราลงข้อมูลไป จะถือว่ามันคือบันทึก (Record) ค่ะ

ตามที่เข้าใจนะคะ

เห็นด้วยคะ Master List จัดเป็นเอกสารประเภทฟอร์ม ใช้บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมด

ที่จัดทำตามข้อกำหนดของระบบ ISO และเพื่อให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานของบริษัท เพื่อจะได้ทราบประวัติของเอกสารที่จัดทำ

แต่ละฉบับว่าเริ่มบังคับใช้วันไหน เจ้าของเอกสารคือหน่วยงานใด มีใครครอบครองบ้าง สถานะของเอกสารบังคับใช้หรือยกเลิกการใช้ ฯลฯ