3 replies to this topic

[piyachat]

อยากทราบเกี่ยวกับการแบ่งชั้นความลับของเอกสาร รวมถึงการจัดการกับเอกสารเหล่านั้น
(จะได้เป็นอาหารสมอง) ขอข้อมูลด้วย....ขอบคุณค่ะ

[Food Safety]

อาจจะแบ่งเป็น Yellow card Red card

โดยสีแดง อาจเป็นเอกสารที่ห้ามเผยแพร่หรือเป็นความลับมาก เช่นสูตรการผลิต จะให้ใครง่ายๆไม่ได้ ส่วนใหญ่จะใช้กันในระดับ Management หรือผุ้ที่ได้รับ Authorized ในองค์กรเท่านั้น

ส่วนสีเหลืองนั้น เป็นเอกสารที่ทำสำเนาเผยแพร่ได้หากได้รับการ Approved จากผู้มีอำนาจอนุมัติ เป็นต้น

[ton]

เรื่องระดับความลับ อาจหมายถึงเอกสารที่ควบคุม หรือเอกสารที่ไม่ควบคุมหรือเปล่าครับ คนที่ตอบได้คือ DDC ก็เพราะ DDC เป็นผู้ควบคุมเอกสาร และเค้าสามารถจะบอกได้ว่าใครถือเอกสารฉบับไหน ใครบ้างที่เป็นผู้ดูแล คงจะเป็นเช่นนั้นถ้าผิดพลาดประการใด กรุณาบอกด้วยนะครับ

[iso_man]

ะดับความลับของเอกสารขึ้นอยู่กับองค์กรเป็นผู้กำหนดและควรมีการพิจารณากำหนดตั้งแต่ร
ะดับบริหารลงมาโดยทั่วไประดับความลับจะแบ่งได้ด้ีงนี้
1. เอกสารลับไม่สามารถเผยแพร่ได้โดยทั่วไปกับคนในองค์กร มีได้เฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น หากหลุดออกไปข้างนอกอาจมึผลกับธุรกิจองค์กร เช่้น สูตรการผลิต รายละเอียด MAT หรือ Suppler ที่ติดต่อ รายชื่อลูกค้าที่ติดต่อ
2. เอกสารที่เผยแพร่ได้แค่ภายในองค์กร
3. เอกสารที่เผยแพร่ได้โดยทั่วไป
ลองพิจารณาดูนะครับ องค์กรแต่ละที่ไม่เหมือนกัน แต่ของผมควบคุมมากพอควรเอกสารจะเอาออกต้องผ่านการตรวจก่อน