3 replies to this topic

[ประพนวิทย์]

สวัสดีคะอาจารย์ หนูมีเรื่องรบกวนขอคำชี้แนะจากอาจารย์ทุก ๆ ท่านคะว่า การแจกจ่ายเอกสารแทนฉบับเดิมที่ชำรุดจะต้องให้ฝ่ายที่ขอเอกสารเขียนใบ DAR หรือเปล่าคะ

[หมูน้อยจ้า]

หวัดดีค่ะ

ถ้าการจ่ายเอกสารแทนฉบับเดิมที่ชำรุดต้องเขียนใบ DAR หรือเปล่านั้น ขึ้นอยู่กับแต่ละองค์กรกำหนดในเรื่องการควบคุมเอกสาร เพราะข้อกำหนดระบุเพียงต้องมีระบบการแจกจ่ายเอกสารที่สามารถเรียกคืนฉบับเดิมกรณีที่
มีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก และต้องเป็นฉบับปัจจุบัน ณ จุดปฏิบัติงานค่ะ

ส่วนที่บริษัทก็ไม่ได้ให้เขียนใบ DAR ใหม่นะค่ะ

รอดูความคิดเห็นท่านอื่นด้วยก็ได้ค่ะ

หมูน้อย

[Satookibi]

แชร์ค่ะ ที่ทำอยู่จะควบคุม กรณีเอกสารชำรุด เสียหาย ก็ให้เขาเอาฉบับนั้นมาแลกเปลี่ยนแล้วเราก็ Controlled Copy ให้ไปใหม่ค่ะ
หลักๆ คือเอกสารที่ใช้อยู่ ณ. จุดปฏิบัติงานนั้น ต้องเป็นฉบับทันสมัยค่ะ จำนวนการใช้งานที่มีอยู่จริงกับทะเบียนแจกจ่ายที่ลงไว้ตรงกัน OK ค่ะ ไม่มีการเขียนใบ DAR ลดการจัดเก็บ ช่วยลดโลกร้อนค่ะ
รอท่านอื่นมาแชร์ต่อนะคะ

[นุกูล]

ยื่นหมูยื่นแมวอย่างเดียวก็พอแล้วครับ