12 replies to this topic

[RAKB9]

การกำหนดอายุการจัดเก็บบันทึกคุณภาพ, ใบ DAR, PAR มีมีหลักเกฑ์การกำหนดอายุอย่างไร

[DooK]

เท่าอายุคนเก็บครับ เอ๊ยไม่ใช่ อิอิ

โดยทั่วๆ ไปแล้วจะดูที่ความสำคัญของบันทึกครับ เช่น

1. ถ้าบันทึกที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ ก็ควรเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นอายุผลิตภัณฑ์

ยกตัวอย่างเช่นในการผลิตรถยนต์ ถ้าอายุของรถยนต์รุ่นที่เราส่งชิ้นส่วนไปประกอบนั้นมีอายุ 10 ปี (ตามข้อกำหนดของลูกค้า) เราก็ต้องกำหนดให้เก็บบันทึกและเอกสารที่เกี่ยวข้อง 10 ปีเช่นกันครับ (ไม่ต้องกังวลครับ ลูกค้าของท่านจะเป็นผู้กำหนดให้เรียบร้อย)

ในกรณีของบริษัทผม อายุของผลิตภัณฑ์ (และบริการ) รวมไปถึงการรับประกันหลังการส่งมอบมีอายุ 25-40 ปี ผมก็ต้องกำหนดให้เก็บบันทึกและเอกสารที่สำคัญๆ ที่ลูกค้าต้องการเอาไว้ตามนั้นเช่นกัน

2. ข้อกำหนดด้านกฏหมายก็เป็นอีกเกณฑ์หนึ่งที่ต้องนำมาพิจารณา แต่อันนี้ผมไม่ค่อยชำนาญนะครับ รอท่านอื่นๆ มาแชร์ความรู้ดีกว่า

3. และท้ายที่สุด ถ้าไม่มีข้อกำหนดใดๆ บังคับอยู่เลย ให้องค์กรพิจารณาเองครับ ว่าจะเก็บนานเท่าใดดี เช่นประวัติของพนักงาน อันนี้ก็ต้องเก็บจนกว่าพนักงานคนนั้นจะพ้นสภาพ และอาจต้องเก็บต่ออีกระยะหนึ่ง (เผื่อจะรับเค้าคนนั้นกลับมาทำงานด้วยอีกรอบ อิอิ)

รอท่านต่อไปมาร่วมวงแชร์ความรู้ครับผม

[somboon]

สำหรับผม ผมแนะนำดังนี้ครับ

เอกสารทั่วๆ ไปในระบบ จะพิจารณา 3 ข้อหลักนะผมว่า

หนึ่ง คือ กฎหมาย มีบังคับหรือไม่ หากกฎหมายบังคับว่าต้องเก็บ 100 ปี เราก็ต้องทำตามกฎหมายก่อนละเป็นอันดับแรก

สอง เป็นคนที่สำคัญสำหรับเรา คือ ลูกค้า กำหนดมั้ยว่าให้เราเก็บเท่าไหร่ หากไม่กำหนด ก็ไปดูข้อสาม

สาม คือ ตัวเราเป็นคนกำหนดเอง โดยพิจารณาจากความจำเป็น เช่น เอกสารใบ DAR ของการแก้ไข Procedure หาก Procedure ฉบับนี้ประกาศใช้แล้วยังใช้งานอยู่เรื่อยๆ เราก็ต้องเก็บใบ DAR ไปเรื่อยๆ จริงมั้ย ดังนั้นเท่ากับว่า เราเก็บตลอดอายุการใช้งานของมันเลย บันทึกที่ต้องเก็บตลอดอายุการใช้งานมีเยอะ เช่น ประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน

คงพอเข้าใจเนอะ

[iso_man]

ตอบเพิ่มในส่่วนของคุณ DOOK เรื่องของกฎหมายในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 กฎหมาย PL บังคับชั้นดังนั้น บันทึกที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพของสินค้า เช่น ผลการทดสอบที่รับรองผลิตภัณฑ์นั้นต้องเก็บไม่น้อยกว่า 10ปี เพื่อเป็นหลักฐานหากบริษัทถูกลูกค้าฟ้องร้องเกี่ยวกับสินค้านั้นทำให้เกิดอันตรายและ
ความเสียหายกับทรัพย์สิน

[berseak1]

ความรู้ใหม่นะนี่ ขอบคุณครับ

[RAKB9]

ขอบคุณ คุณ DOOK , SOMBOON, ISO MAN มากค่ะ ที่ช่วยแนะนำ คือที่บริษัททำเกี่ยวกับ ผลิตแม่พิมพ์ฉีด
พลาสติก มีทั้ง PART AUTOMOTIVE , ELECTRONICS ช่วงนี้แย่หน่อยไม่ค่อยมีงาน ทำให้กระทบหลายด้าน
โดยเฉพาะการปรับลดเงินเดือน 4 เดือน ต่อไปจนกว่าสถานการณ์จะดีขึ้น

[Toppy ('o')]

ได้แนวทางไปใช้อีกล่ะ

[iso_man]

ตอบคุณ RAKB เรื่องผลกระทบภาวะเศรษฐกิจเกือบทุกองค์จะได้รับผลกระทบ โดยเฉพาะเป็น Sub ให้กับบริษัทใหญ่ที่ส่งออก ขอเป็นกำลังให้สู้ต่อไปเพื่อผ่านพ้นวิกฤติ แต่ส่ิงที่ทุกคนในองค์กรจะช่ยได้ดี คือ วิธีการลดต้นทุนการผลิต ลดความสูญเปล่าในการทำงานก็จะทำให้ระยะยาวองค์กรกระทบน้อยกว่าที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน

[RAKB9]

ถูกต้องแล้วค่ะคุณ ISOMAN ลดต้นทุนทุกอย่าง ประหยัดน้ำไฟ แม่บ้านออกก็ไม่รับใหม่ ให้ทำความสะอาดกันเอง
ต้องปรับตัวกันใหม่

[Tuk]

ของผมให้พักงานพนักงาน 2 เดือน จ่ายค่าจ้าง 75% ครับ

[non]

โดนกันทั่วหน้าครับ...พี่น้อง

[kittim]

แนะนำให้ดูที่ SUPPLIER MANUAL ครับ

[ติ๊ก26]

สำหรับใบ DAR
เราสามารถกำหนดในระเบียบการควบคุมเอกสารได้ ว่าเราต้องการเก็บไว้กี่ปี
และสำหรับใบ PAR ก็สามารถกำหนดได้เช่นกันว่าจะต้องเก็บไว้กี่ปีในระเบียบการปฏิบัติงาน การป้องกันและัแก้ไข
ทั้งนี้ควรคำนึงถึงลูกค้าด้วย เนื่องจากอาจต้องการขอดูข้อมูลย้อนหลังเกี่ยวกับปัญหาและการตอบปัญหาของเรา
DCC