ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
อยากทราบการกำหนดอายุการจัดเก็บบันทึกคุณภาพ, ใบ DAR
#1
Posted 02 December 2008 - 08:49 AM
#2
Posted 02 December 2008 - 09:05 AM
โดยทั่วๆ ไปแล้วจะดูที่ความสำคัญของบันทึกครับ เช่น
1. ถ้าบันทึกที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ ก็ควรเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นอายุผลิตภัณฑ์
ยกตัวอย่างเช่นในการผลิตรถยนต์ ถ้าอายุของรถยนต์รุ่นที่เราส่งชิ้นส่วนไปประกอบนั้นมีอายุ 10 ปี (ตามข้อกำหนดของลูกค้า) เราก็ต้องกำหนดให้เก็บบันทึกและเอกสารที่เกี่ยวข้อง 10 ปีเช่นกันครับ (ไม่ต้องกังวลครับ ลูกค้าของท่านจะเป็นผู้กำหนดให้เรียบร้อย)
ในกรณีของบริษัทผม อายุของผลิตภัณฑ์ (และบริการ) รวมไปถึงการรับประกันหลังการส่งมอบมีอายุ 25-40 ปี ผมก็ต้องกำหนดให้เก็บบันทึกและเอกสารที่สำคัญๆ ที่ลูกค้าต้องการเอาไว้ตามนั้นเช่นกัน
2. ข้อกำหนดด้านกฏหมายก็เป็นอีกเกณฑ์หนึ่งที่ต้องนำมาพิจารณา แต่อันนี้ผมไม่ค่อยชำนาญนะครับ รอท่านอื่นๆ มาแชร์ความรู้ดีกว่า
3. และท้ายที่สุด ถ้าไม่มีข้อกำหนดใดๆ บังคับอยู่เลย ให้องค์กรพิจารณาเองครับ ว่าจะเก็บนานเท่าใดดี เช่นประวัติของพนักงาน อันนี้ก็ต้องเก็บจนกว่าพนักงานคนนั้นจะพ้นสภาพ และอาจต้องเก็บต่ออีกระยะหนึ่ง (เผื่อจะรับเค้าคนนั้นกลับมาทำงานด้วยอีกรอบ อิอิ)
รอท่านต่อไปมาร่วมวงแชร์ความรู้ครับผม
#3
Posted 02 December 2008 - 10:04 AM
เอกสารทั่วๆ ไปในระบบ จะพิจารณา 3 ข้อหลักนะผมว่า
หนึ่ง คือ กฎหมาย มีบังคับหรือไม่ หากกฎหมายบังคับว่าต้องเก็บ 100 ปี เราก็ต้องทำตามกฎหมายก่อนละเป็นอันดับแรก
สอง เป็นคนที่สำคัญสำหรับเรา คือ ลูกค้า กำหนดมั้ยว่าให้เราเก็บเท่าไหร่ หากไม่กำหนด ก็ไปดูข้อสาม
สาม คือ ตัวเราเป็นคนกำหนดเอง โดยพิจารณาจากความจำเป็น เช่น เอกสารใบ DAR ของการแก้ไข Procedure หาก Procedure ฉบับนี้ประกาศใช้แล้วยังใช้งานอยู่เรื่อยๆ เราก็ต้องเก็บใบ DAR ไปเรื่อยๆ จริงมั้ย ดังนั้นเท่ากับว่า เราเก็บตลอดอายุการใช้งานของมันเลย บันทึกที่ต้องเก็บตลอดอายุการใช้งานมีเยอะ เช่น ประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน
คงพอเข้าใจเนอะ
#4
Posted 02 December 2008 - 10:44 AM
ความเสียหายกับทรัพย์สิน
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
#5
Posted 02 December 2008 - 11:23 AM
#6
Posted 02 December 2008 - 01:15 PM
พลาสติก มีทั้ง PART AUTOMOTIVE , ELECTRONICS ช่วงนี้แย่หน่อยไม่ค่อยมีงาน ทำให้กระทบหลายด้าน
โดยเฉพาะการปรับลดเงินเดือน 4 เดือน ต่อไปจนกว่าสถานการณ์จะดีขึ้น
#7
Posted 02 December 2008 - 05:27 PM
ได้ข้อมูลถูกใจแล้ว อย่าลืม ขอบคุณ เจ้าของข้อมูลด้วยนะครับ
#8
Posted 03 December 2008 - 09:02 AM
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
#9
Posted 03 December 2008 - 11:01 AM
ต้องปรับตัวกันใหม่
#10
Posted 23 December 2008 - 02:36 PM
kampawa@gmail.com
#11
Posted 18 February 2009 - 02:19 PM
#12
Posted 18 February 2009 - 03:00 PM
#13
Posted 18 February 2009 - 03:44 PM
เราสามารถกำหนดในระเบียบการควบคุมเอกสารได้ ว่าเราต้องการเก็บไว้กี่ปี
และสำหรับใบ PAR ก็สามารถกำหนดได้เช่นกันว่าจะต้องเก็บไว้กี่ปีในระเบียบการปฏิบัติงาน การป้องกันและัแก้ไข
ทั้งนี้ควรคำนึงถึงลูกค้าด้วย เนื่องจากอาจต้องการขอดูข้อมูลย้อนหลังเกี่ยวกับปัญหาและการตอบปัญหาของเรา
DCC
0 user(s) are reading this topic
0 members, 0 guests, 0 anonymous users