2 replies to this topic

[Now]

ตรายางที่ประทับบนเอกสารภายนอกควรเป็นอย่างไร
เช่น ใบ Out going inspection จาก supplier ต่างๆ
เมื่อต้องควบคุมเอกสารในระบบISO9001 ด้วยการประทับตรายาง
โดยใช้ คำว่า "External Control" จะถูกต้องหรือไม่

ปล.ขอบคุณสำหรับคำตอบจากทุกท่านล่วงหน้าเลยค่ะ

[iso_man]

วิธีการควบคุมเอกสารภายนอกทำได้หลายทางแล้วแต่องค์กร อย่างของคุณจะใช้ตรายางแสดงสถานะของเอกสารเพื่อชี้บ่งให้ชัดเจน อันนี้ก็สามารถทำได้ แต่ฝากนิดหนึ่งนะครับ การที่ set อะไรขึ้นมาซะกระบวนการควรดูว่ามันยุ่งยากหรือมันมีขั้นตอนมากไปหรือไม่ เมื่อเทียบกับการนำไปใช้งาน ถ้า่เอกสารตัวนี้คุณรับเข้าแล้วนำไปใช้งานต่อในกระบวนการก็ควรควบคุม แต่ถ้าเพียงแค่รับเข้ามาเพื่อเป็นเอกสารการตรวจสอบยืนยันความถูกต้องของ Supplier แต่ไม่ได้นำไปใช้่งานอื่นต่อก็ลองพิจารณาดูกระบวนการว่ามันเยอะจนเกินไปหรือเป่า เพราะสุดท้ายมันจะเป็น waste ในกระบวนการของตัวเอง เพิ่มภาระ และเวลาในการดำเนินงาน พอดีผมทำ ISOแบบ Lean นะครับ ขอให้โชคดี

[Now]

วิธีการควบคุมเอกสารภายนอกทำได้หลายทางแล้วแต่องค์กร อย่างของคุณจะใช้ตรายางแสดงสถานะของเอกสารเพื่อชี้บ่งให้ชัดเจน อันนี้ก็สามารถทำได้ แต่ฝากนิดหนึ่งนะครับ การที่ set อะไรขึ้นมาซะกระบวนการควรดูว่ามันยุ่งยากหรือมันมีขั้นตอนมากไปหรือไม่ เมื่อเทียบกับการนำไปใช้งาน ถ้า่เอกสารตัวนี้คุณรับเข้าแล้วนำไปใช้งานต่อในกระบวนการก็ควรควบคุม แต่ถ้าเพียงแค่รับเข้ามาเพื่อเป็นเอกสารการตรวจสอบยืนยันความถูกต้องของ Supplier แต่ไม่ได้นำไปใช้่งานอื่นต่อก็ลองพิจารณาดูกระบวนการว่ามันเยอะจนเกินไปหรือเป่า เพราะสุดท้ายมันจะเป็น waste ในกระบวนการของตัวเอง เพิ่มภาระ และเวลาในการดำเนินงาน พอดีผมทำ ISOแบบ Lean นะครับ ขอให้โชคดี

ขอบคุณมากเลยค่ะ
คำแนะนำนี้เป็นประโยชน์มากๆ ค่ะ
จะนำคำแนะนำนี้ไปบอกต่อกับผู้ที่เกี่ยวข้องค่ะ