7 replies to this topic

[TNK_Prosper]

สวัสดีครับ พี่น้อง บอร์ด ISOTHAI
วันนี้ผมมีเรื่องเอกสารระบบบริหารทั้งระบบมาขอความช่วยเหลือ
เนื่องจากว่า ผมได้งานที่ใหม่ แต่เอกสารหรือการวางระบบบิหารทั้งหมด
ค่อนข้างไม่ได้เรื่อง ก็เลยมีความเห็นว่าอยากจะแก้ไขใหม่ทั้งระบบ
หรืออิบายง่ายๆ ว่า อยากทำระบบใหม่ทั้งหมดเลย โดยการยกเลิกเอกสาร
ทิ้งไป แล้วจัดทำเอกสารทั้งหมดเป็น Rev.00 ขึ้นมาใช้ทันที เลย ไม่ทราบ
ว่าจะมีทางเป็นไปได้ไหมหรือมีวิธีการใดแนะนำให้บ้างไหมครับ ผมไปเห็น
ระบบ ISO ของบริษัทนี้บอกได้เลยแย้มาก ทำระบบผ่านการรับรอง แต่ระบบ
ที่ได้รับการรับร้องนั้นไม่รับไม่ได้เลยจริง CB ก็จำยอมให้ผ่านการตรวจประเมิน
แบบหลับตาเซ็น ทางบริษัทก็อยากให้มีการแก้ไขแต่สภาพแล้ว ไม่สามารถแก้ไข
ได้ง่าย (ขั้นตอนการปฏิบัติงาน+วิธีการปฏิบัติงาน+เอกสารสนับสนุน+ฟอร์ม) งงไหมคับ
รวมถึงการจัดทำ แผนคุณภาพ วัตถุประสงค์ - เป้าหมายคุณภาพ เอาเป็นว่าทุกอย่างแล้วครับ
ช่วย ช่วย ผมหน่อนนะคับ

[Toppy ('o')]

แล้วจะให้ช่วย อย่างไรล่ะครับบบบบบบบบ

[จอมโจรจอมใจ]

สวัสดีครับ พี่น้อง บอร์ด ISOTHAI
วันนี้ผมมีเรื่องเอกสารระบบบริหารทั้งระบบมาขอความช่วยเหลือ
เนื่องจากว่า ผมได้งานที่ใหม่ แต่เอกสารหรือการวางระบบบิหารทั้งหมด
ค่อนข้างไม่ได้เรื่อง ก็เลยมีความเห็นว่าอยากจะแก้ไขใหม่ทั้งระบบ
หรืออิบายง่ายๆ ว่า อยากทำระบบใหม่ทั้งหมดเลย โดยการยกเลิกเอกสาร
ทิ้งไป แล้วจัดทำเอกสารทั้งหมดเป็น Rev.00 ขึ้นมาใช้ทันที เลย ไม่ทราบ
ว่าจะมีทางเป็นไปได้ไหมหรือมีวิธีการใดแนะนำให้บ้างไหมครับ ผมไปเห็น
ระบบ ISO ของบริษัทนี้บอกได้เลยแย้มาก ทำระบบผ่านการรับรอง แต่ระบบ
ที่ได้รับการรับร้องนั้นไม่รับไม่ได้เลยจริง CB ก็จำยอมให้ผ่านการตรวจประเมิน
แบบหลับตาเซ็น ทางบริษัทก็อยากให้มีการแก้ไขแต่สภาพแล้ว ไม่สามารถแก้ไข
ได้ง่าย (ขั้นตอนการปฏิบัติงาน+วิธีการปฏิบัติงาน+เอกสารสนับสนุน+ฟอร์ม) งงไหมคับ
รวมถึงการจัดทำ แผนคุณภาพ วัตถุประสงค์ - เป้าหมายคุณภาพ เอาเป็นว่าทุกอย่างแล้วครับ
ช่วย ช่วย ผมหน่อนนะคับ

ในฐานะที่เป็นคนใหม่ ก่อนที่จะไปเปลี่ยนแปลงอะไร หรือสรุปว่าอะไรดีหรือแย่ ควรใช้เวลาสักระยะในการเข้าไปศึกษาทำความเข้าใจจุดอ่อนจุดแข็งให้ครบถ้วน แล้วค่อยๆ ปรับเปลี่ยนกันไปโดยรับฟัง และผสมผสานความคิดเห็น และประสบการณ์จากคนที่อยู่มาก่อนด้วยนะครับ

[iso_man]

เห็นด้วยกับท่านชอลิ้อเฮียง ขอเพิ่มอีกนิดหนึ่งนะครับในการที่จะเปลี่ยนแปลงเอกสารขององค์กรควรให้ได้รับการเห็นช
อบจากคนที่เกี่ยวข้องด้วยนะครับ โดยเฉพาะ TOP ให้รับทราบถึงเหตุผลทำไมต้องเปลี่ยน ของผมก็เจอแบบคุณตอนเข้ามาที่ทำงานแห่งนี้แบบไม่เคยเจอเอกสารเป็นเลขที่แบบไทยๆๆ แต่ก็ไม่เคยไปเปลี่ยนแปลงเขานะครับเพราะเขา้ใช้กันมานาน ได้แค่นำมาปรับปรุงให้ดีขึ้นให้สามารถทำงานได้ง่าย มีประสิทธิภาพ ค่อยๆๆแก้ไขไปเรื่อยๆๆ ขอให้โชคดีครับ

[TNK_Prosper]

เห็นด้วยกับท่านชอลิ้อเฮียง ขอเพิ่มอีกนิดหนึ่งนะครับในการที่จะเปลี่ยนแปลงเอกสารขององค์กรควรให้ได้รับการเห็นช
อบจากคนที่เกี่ยวข้องด้วยนะครับ โดยเฉพาะ TOP ให้รับทราบถึงเหตุผลทำไมต้องเปลี่ยน ของผมก็เจอแบบคุณตอนเข้ามาที่ทำงานแห่งนี้แบบไม่เคยเจอเอกสารเป็นเลขที่แบบไทยๆๆ แต่ก็ไม่เคยไปเปลี่ยนแปลงเขานะครับเพราะเขา้ใช้กันมานาน ได้แค่นำมาปรับปรุงให้ดีขึ้นให้สามารถทำงานได้ง่าย มีประสิทธิภาพ ค่อยๆๆแก้ไขไปเรื่อยๆๆ ขอให้โชคดีครับ

ท่านเจ้าของบริษัทมีคำสั่งให้แก้ไขแล้ว ทุกคนในบริษัทก็เสนอมาให้ช่วยทำให้ใหม่

แต่ก็จะแก้ไขทีละนิดๆ หน่อยๆ แต่ที่จะเริ่มเปลี่ยนเลยคือ
1. การควบคุมเอกสาร
2. การควบคุมบันทึก
3. การตรวจติดตามภายใน
4. การควบคุมผลิตภัณฑ์ ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
5.การปฏิบัติการแก้ไข ป้องกัน

แต่ที่อยากทำคือ อยากทำให้ Rev. เช่น จาก Rev. 05 เป็น Rev.00 ครับ
คือต้องยกเลิกเอกสารฉบับดังกล่าว นั้นผิดข้อกำหนดไหมครับ

[Mon.]

ถ้าจะต้องปรับเปลี่ยนเป็น Version 2008
ก็แก้ไขเอกสารใหม่ทั้งหมดในระบบเลยโดย...เริ่ม VEV:00 คับ

[iso_man]

ท่านเจ้าของบริษัทมีคำสั่งให้แก้ไขแล้ว ทุกคนในบริษัทก็เสนอมาให้ช่วยทำให้ใหม่

แต่ก็จะแก้ไขทีละนิดๆ หน่อยๆ แต่ที่จะเริ่มเปลี่ยนเลยคือ
1. การควบคุมเอกสาร
2. การควบคุมบันทึก
3. การตรวจติดตามภายใน
4. การควบคุมผลิตภัณฑ์ ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
5.การปฏิบัติการแก้ไข ป้องกัน

แต่ที่อยากทำคือ อยากทำให้ Rev. เช่น จาก Rev. 05 เป็น Rev.00 ครับ
คือต้องยกเลิกเอกสารฉบับดังกล่าว นั้นผิดข้อกำหนดไหมครับ

ตามความเห็นผมไม่ต้องขึ้น Rev. ใหม่หรอกครับต่อไปเลยจะได้ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงระบบคุณภาพ แต่ถ้าคุณจะเปลี่ยนเป็น Rev.00 อันนี้ก้อต้องมีเหตุที่ชัดเจน แล้วแต่สะดวกของเราครับ ข้อกำหนดไม่ได้พูดว่าผิดหรือเป่าและมองเรื่องการควบคุมมีใช้ เปลี่ยนแปลง ไม่นำเอกสารยกเลิกหรือที่ไม่ได้ควบคุมมาใช้ในระบบงานแค่นั้น

[คนตัวใหญ่]

ของเราก็เป็นเหมือนกันเอกสารยกเลิกเยอะมาก เคยปรึกษา CB แล้ว เราสามารถทำได้โดย Rev.00
เหตุผลคือปรับเปลี่ยนโครงสร้างเอกสารใหม่ ไหนๆจะทำทั้งที่หมายเลขเอกสารควรเริยงลำดับ Process การทำงานก่อน-หลัง
อย่าลืม..เก็บข้อมูลของ Master list เก่าไว้ด้วยหรือเอกสารที่บอกว่าเอกสารใหม่มาจากเอกสารเก่าหมายเลขอะไร ชื่ออะไร เพื่อใช้อ้างอิงต่อไป
แต่ต้องประชุมหารือกับระดับ Big...big ในบริษัทก่อนนะจ๊ะ หรือไม่ปรึกษา CB เลย CB คงไม่กัดหรอกนะ