3 replies to this topic

[NooMam]

บางองค์กรอาจจะมีการนำเอกสารเข้าสู่ระบบ Network แล้ว ซึ่งจำเป็นจะต้องกำหนดคุณสมบัติมากมายในเอกสาร สิ่งที่องการสอบถามคือ ที่บริษัท กำหนดให้แบบฟอร์มที่แจกจ่ายทาง Network กำหนดให้ไม่สามารถที่จะแก้ไขได้ แต่บางส่วนเขาต้องการนำแบบฟอร์มนี้ไปพิมพ์ข้อมูลใส่เข้าไปในฟอร์มเลย เพราะขี้เกียจเขียน อันนี้ มีการควบคุมอย่างไรบ้างค่ะ ขอความเห็นจากเพื่อนๆด้วยค่ะ

[นุกูล]

ตอนนี้ ผมใช้เป็นการแชร์ไฟล์ไว้ใน Drives ที่เป็นส่วนกลางเลย
ทุกคนจะเข้าไปดูได้ Save ทับลงไปไม่ได้ แต่สามารถ Save As มาไว้ที่เครื่องเพื่อใช้ในการพิมพ์งานได้เลย มีข้อแม้ว่า ใครเอาไปแก้ไขเปลี่ยนแปลง โดยไม่ตรงกับ Drives ที่แชร์ไว้
ก็ถือว่าเป็นการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่ผิดระเบียบภายใน ถือเป็น NC บทลงโทษออก CAR ครับ แต่ที่ผ่านมาไม่เจอ ทุกคนเข้าใจระบบการควบคุมเอกสารดี

ถ้าคุณระแวง ระวัง หรือ อาจจะมีระบบ FMEA เกี่ยวกับเรื่องนี้ อาจจะแจกจ่ายไฟล์ที่มี Password ก็ได้น่ะ ให้ User เปิดแบบ Read Only
แบบนี้คุณก็มั่นใจได้ระดับหนึ่ง ว่าเขาจะไม่สามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลง ไฟล์ที่เป็นต้นฉบับที่คุณแจกจ่ายไปได้ครับ

แต่ทางที่ดี หันหน้ามาคุยกัน ให้ทุกคนเข้าใจระบบการควบคุมเอกสารแบบ E-Docs ก็จะดีไม่น้อยครับ

[ทิ.]

- ปกติส่วนใหญ่ จะใช้โปรแกรม Excel
ในการทำแบบฟอร์ม เราสามารถกำหนด
ในโปรแกรม ให้สามารถกรอก ข้อมูล/ตัวเลข
เพียงอย่างนั้น นอกนั้นแก้ไขอะไร? ไม่ได้เลย...ครับ!

- ลองหาดู ในของฝาก...ครับ!!!

[McocAS]

ลองใช้วิธี convert file จาก excel หรือ word เป็น pdf. ดูนะคะ เพื่อเป็นบังคังให้ต้องปริ้ทน์ออกมาลงข้อมูล ก็ลดปัญหาการแก้ไขแบบฟอร์มได้ระดับหนึ่งคะ