3 replies to this topic

[alicetarex10T]

ตอนนี้ใช้วิธีเก็บแบบลงแฟ้มคะ พอมีจำนวนเยอะขึ้น แฟ้มก็มากขึ้นเยอะเลยคะ ทางพี่ๆมีวิธีเก็บเอกสารเก่ายังไงบ้างคะ ไม่ไหวจะขอตู้กับแฟ้มเพิ่มแล้วคะ รบกวนด้วยค้าา

[IATF MAN]

1. Scan เก็บ 2. เมื่อบันทึกครบ อายุการจัดเก็บ เขียนใบขอทำลายทิ้ง โดยให้ QMR เป็นผู้อนุมัติ ทำลาย 

[pompomsan]

ถ้าเป็น Procedure หรือ WI จะจัดเก็บเอกสาร original เก่าอ้างอิงไว้แค่ 1 Revision โดยประทับตรา obsolete ไว้ทุกหน้าเอกสาร 

เอกสารที่แจกจ่ายจะเรียกคืนกลับมาย่อยทำลายทิ้งค่ะ

ถ้าเป็น Form บันทึกจะ scan เก็บแยกปี เมื่อครบอายุการบันทึก ก็จะร้องขอทำลายเอกสารค่ะ

[Suppadej]

อีกหนึ่งทางเลือกลองใช้โปรแกรมช่วยครับ

https://magicsoftware.co.th/