New Member
Posted 01 June 2021 - 10:22 AM
ถ้า DCC แจกจ่ายสำเนา DP ให้ฝ่ายที่ร้องขอ แต่เมื่อมีการ Update ใหม่ เค้าไม่คืนเอกสารเก่า (แจ้งว่าสูญหายไปแล้ว) DCC กลัวว่า วันหน้าเจอเอกสารเก่าขึ้นมา เค้าจะเอามาใช้
แล้ว DCC จะมีวิธีป้องกันตัวเองอย่างไรคะ...เพราะถ้าเกิดมีใครเอาเอกสารเก่ามาใช้ ก็จะโทษ DCC ว่าควบคุมไม่ดี (เคยบอกไว้ว่า หากฝ่ายใดทำเอกสารสูญหาย จะออก NCR แต่ก็ยังไม่กล้าออกค่ะ)
Super Member
Posted 01 June 2021 - 03:56 PM
ถ้า DCC แจกจ่ายสำเนา DP ให้ฝ่ายที่ร้องขอ แต่เมื่อมีการ Update ใหม่ เค้าไม่คืนเอกสารเก่า (แจ้งว่าสูญหายไปแล้ว) DCC กลัวว่า วันหน้าเจอเอกสารเก่าขึ้นมา เค้าจะเอามาใช้
แล้ว DCC จะมีวิธีป้องกันตัวเองอย่างไรคะ...เพราะถ้าเกิดมีใครเอาเอกสารเก่ามาใช้ ก็จะโทษ DCC ว่าควบคุมไม่ดี (เคยบอกไว้ว่า หากฝ่ายใดทำเอกสารสูญหาย จะออก NCR แต่ก็ยังไม่กล้าออกค่ะ)
เราใช้วิธีหมายเหตุที่เอกสารแจกจ่ายค่ะ แล้วให้แผนกที่ทำหายเซ็นกำกับไว้
แต่ใน Procedure ของ DCC จะมีกำหนดไว้แล้วว่าหน้าที่ในการกำจัดเอกสารเก่าเป็นของผู้ร้องขอสำเนาเอกสารทุกคนในการส่งคืนหรือกำจัดทิ้ง กรณีสำเนาสูญหายแผนกผู้ร้องขอมีหน้าที่ในการตรวจสอบให้พนักงานในส่วนงานที่รับผิดชอบรับทราบว่ามีการใช้เอกสารใหม่แล้ว และหากพบเอกสารเก่าให้ส่งคืนส่วนงาน DCC โดยทันที
New Member
Posted 04 June 2021 - 03:15 PM
ถ้า DCC แจกจ่ายสำเนา DP ให้ฝ่ายที่ร้องขอ แต่เมื่อมีการ Update ใหม่ เค้าไม่คืนเอกสารเก่า (แจ้งว่าสูญหายไปแล้ว) DCC กลัวว่า วันหน้าเจอเอกสารเก่าขึ้นมา เค้าจะเอามาใช้
แล้ว DCC จะมีวิธีป้องกันตัวเองอย่างไรคะ...เพราะถ้าเกิดมีใครเอาเอกสารเก่ามาใช้ ก็จะโทษ DCC ว่าควบคุมไม่ดี (เคยบอกไว้ว่า หากฝ่ายใดทำเอกสารสูญหาย จะออก NCR แต่ก็ยังไม่กล้าออกค่ะ)
บีนทึกภายในครับ
0 members, 0 guests, 0 anonymous users
