New Member
Posted 08 January 2018 - 12:01 PM
เรียนถามพี่ ๆ ครับ
1. ในเรื่องการควบคุมเอกสาร การเปลี่ยนรหัสเอกสาร ซึ่งเปลี่ยนแปลงจากเดิมโดยสิ้นเชิง เอกสารใหม่จะยังคงอ้างอิงเอกสารเดิมได้ไหมครับ
2. ในกรณีที่บริษัทไม่ได้ทำระบบคุณภาพ การควบคุมเอกสารในระบบอื่นสามารถทำได้ไหม และมีมาตรฐานอะไรที่สามารถวัดคุณภาพของการควบคุมเอกสารในระบบนั้น ๆ
แค่นี้ก่อนครับ ผมกำลังทำระบบ ขอความรบกวนด้วยครับ
Supreme Member
Posted 08 January 2018 - 01:43 PM
คำถามดู งง นิดหน่อยครับ ตอบไม่ถูก
1.ถ้าเนื้อหาในเอกสารใดเอกสารหนึ่ง มีการกล่าวถึง หรืออ้างอิงไปยังเอกสารอื่น เลขที่ของเอกสารอื่่นที่ถูกอ้างอิง หรือที่ถูกกล่าวถึง ก็ควรจะต้องเป็นเลขที่เดิม ไม่ควรเปลี่ยนใหม่ เพราะคนอ่านจะ งง ว่าทำไมหาเอกสารที่กล่าวถึงไม่พบในระบบ
2.หากไม่ได้ทำระบบ เราจะควบคุมเอกสารอย่างไร ด้วยระบบอะไร ก็แล้วแต่เราเลยครับ แต่ขอบอกว่าระบบของ ISO นี่ เป็นระบบพื้นฐานที่ควรจะต้องทำกันทั่วไปอยู่แล้วนะครับ เชื่อว่า ทุกระบบก็ต้องมีพื้นฐานอย่างนี้เหมือนๆกัน
Krissarakorn..
New Member
Posted 08 January 2018 - 04:07 PM
ขอบคุณครับ
ยกตัวอย่างนะครับ
1. เอกสารที่ระบุหมายเลขของ Requirement (เช่น 4.2) ของระบบ เอามาเป็นรหัสเอกสาร (WP- 4.2 - XXX - YY) ถ้ามีการเปลี่ยนเวอร์ชั่นของระบบ ตัวเอกสารยังใช้ได้ แต่ชื่อรหัสที่มีหมายเลข 4.2 จะใช้งานต่อไม่ได้แล้ว ต้องเปลี่ยนเลขใหม่ หรือ อย่างไรก็แล้วแต่ แต่เอกสารฉบับนี้สามารถเปลี่ยนรหัสเอกสาร และอิงกับเวอร์ชั่นเก่า ๆ ก่อนหน้านี้ได้ไหมครับ
หรือจะใช้เป็นการจัดทำเอกสารใหม่ไปเลย รัน Rev.00 อะไรแบบนี้
คือมันเป็นมรดกจากคนก่อนๆที่เป็นคนตั้งรหัสอันพิสดารนี้ครับ พอระบบเปลี่ยนเวอร์ชั่น ข้อกำหนดก็เลื่อนหรือขยับ เลขมันก็อ้างไม่ได้
Supreme Member
Posted 08 January 2018 - 04:30 PM
1. ตัวอย่่างการกำหนดเอกสาร (สมัยที่ยังทำงานอยู่) ครับ
เช่น แผนกควบคุมคุณภาพ ใช้ QAC
เอกสาร QP ใช้ QP - รหัสหน่วยงาน - ลำดับที่เอกสาร เช่น QP-QAC-01 (การควบคุมการทดสอบ)
เอกสาร WI เช่น WI-QAC-01, WI-QAC-02, ..................
เอกสาร SD เช่น SD-QAC-01, SD-QAC-02, .................
เอกสาร FM เช่น FM-QAC-01/01, FM-QAC-01/02, FM-QAC-01/03 ......
(สำหรับ FM จะอ้างอิงตาม QP) เช่น QP-QAC-01 สำหรับ FM (ฟอร์ม) จะใช้ FM-QAC-01/01 (ฟอร์มที่หนึ่งใน QP-QAC-01)
- ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของรหัสเอกสารนั้น ถ้ามีผลกระทบบางหน่วยงาน
ก็ทำการแก้ไขเอกสารเฉพาะหน่วยงานนั้นๆ
- แต่ถ้ามีผลกระทบทุกหน่วยงานในระบบคุณภาพ ก็ให้ทำการแก้ไขเอกสารทั้งหมดในระบบให้ทันสมัย
และสอดคล้องกับ QP การกำหนดโครงสร้างเอกสารและการควบคุมเอกสาร/บันทึก ครับ
2. การควบคุมเอกสาร ทุกระบบจะใช้มาตรฐานเดียวกัน ครับ คือ PDCA (Plan, Do, Check, Action)
เราสามารถนำระบบที่ใช้งานเช่น ISO 9001 มาประยุกต์ใช้งานได้ ถึงแม้จะไม่ขอการรับรอง (เตรียมความพร้อมไว้ก่อน)
Supreme Member
Posted 09 January 2018 - 01:24 PM
ขอบคุณครับ
ยกตัวอย่างนะครับ
1. เอกสารที่ระบุหมายเลขของ Requirement (เช่น 4.2) ของระบบ เอามาเป็นรหัสเอกสาร (WP- 4.2 - XXX - YY) ถ้ามีการเปลี่ยนเวอร์ชั่นของระบบ ตัวเอกสารยังใช้ได้ แต่ชื่อรหัสที่มีหมายเลข 4.2 จะใช้งานต่อไม่ได้แล้ว ต้องเปลี่ยนเลขใหม่ หรือ อย่างไรก็แล้วแต่ แต่เอกสารฉบับนี้สามารถเปลี่ยนรหัสเอกสาร และอิงกับเวอร์ชั่นเก่า ๆ ก่อนหน้านี้ได้ไหมครับ
หรือจะใช้เป็นการจัดทำเอกสารใหม่ไปเลย รัน Rev.00 อะไรแบบนี้
คือมันเป็นมรดกจากคนก่อนๆที่เป็นคนตั้งรหัสอันพิสดารนี้ครับ พอระบบเปลี่ยนเวอร์ชั่น ข้อกำหนดก็เลื่อนหรือขยับ เลขมันก็อ้างไม่ได้
รีเซ็ทระบบใหม่เลยก็ดีครับ เอาตามที่ ท่าน CPU แนะนำก็ได้, เพื่อป้องกันปัญหาแบบนี้เกิดขึ้นอีกในอนาคต
โดย อาจ Revise Procedure เรื่องการควบคุมเอกสารและบันทึกคุณภาพ ซะใหม่, ระบุวิธีการตั้งรหัสเอกสารซะใหม่
แล้วก็ตามแก้ไขเอกสารทั้งหมด ซึ่งอาจเขียนใบ DAR ลงรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงของเอกสารแต่ละตัวก็ได้
เช่น ระบุในใบ DAR ว่า เปลี่ยนแปลงรหัสเอกสารใหม่ จาก WP-4.2.xxx-YY เป็น WP-PD-01 Rev.03
เพื่อให่้เพื่อให้ง่ายต่อการควบคุมและจัดการกับเอกสารในระบบ
*จริงๆ แล้วมันก็แค่รหัส เราไม่ใส่ใจกับมันก็ได้นะ จะได้ไม่ต้องทำงานเพิ่มเยอะ
Krissarakorn..
0 members, 1 guests, 0 anonymous users
