Jump to content


ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com

Photo

ข้อร้องเรียนลูกค้าที่เกิดจากการอนุมัติผ่านโดยผู้บริหาร


  • This topic is locked This topic is locked
5 replies to this topic

#1 TJ-52

TJ-52

    Premium Member

  • Power Members
  • PipPipPip
  • 174 posts

Posted 05 May 2009 - 02:39 PM

อยากสอบถามและขอคำชี้แนะจากท่านผู้รู้ทั้งหลายหน่อยครับ ปัญหาขอผมมีอยู่ว่า ทางแผนกผมมีการตั้ง KPI ไว้ว่า จะลดข้อร้องเรียนลูกค้าในเรื่องของคุณภาพในแต่ละเดือนไม่ให้เกิน 3 ใบ ภายในระยะเวลา 1 ปี แล้วมีเหตุให้ต้องคิดหนักดังนี้ครับ คือ ในเดือนที่ผ่านมาผมได้รับข้อร้องเรียนในเรื่องของคุณภาพมาประมาณ 4 ใบ 2 ใน 4 ใบ นี้ มีคดีอยู่ว่า
1) ฝาปิดกระปุกของสินค้าตัวอย่างที่ส่งไปให้กับลูกค้า ปิดได้ไม่แน่นสนิท บางชิ้นฝาหลุดออกมา จึงมีข้อร้องเรียนจากทางลูกค้า แต่ทว่าสินค้าตัวอย่างดังกล่าวทางฝ่ายผลิตได้ทำการผลิต โดยไม่ผ่านให้เจ้าหน้าที่ QC ตรวจสอบคุณภาพก่อนส่งให้กับทางฝ่ายการตลาดเพื่อส่งให้กับทางลูกค้า แต่พอมีเรื่องดังกล่าวมา ฝ่ายผมก็เลยโดนหางเลขไปด้วยครับ (เรื่องไม่ส่งให้กับทางฝ่ายผมตรวจ ผมเคยมีการแจ้งในที่ประชุมบ่อยแล้วแต่ก็ยังเจอปัญหาแบบนี้เช่นเดิม ขอโทษทีนะครับขอบ่นหน่อย เหนื่อยครับ)
2) ดินปั้นชนิดหนึ่งที่ส่งไปให้กับลูกค้า มีลักษณะแข็ง และ ร่วน กว่าตัวอย่างที่เคยส่งให้กับลูกค้า ลูกค้าเลยมีข้อร้องเรียนมา ซึ่งในระหว่างการตรวจสอบทางแผนก QC ได้เจอปัญหาดังกล่าวแล้ว และ ได้มีการแจ้งปัญหานั้นให้กับทางผู้บริหารให้รับทราบเรื่อง แต่ทางผู้บริหารตัดสินค้าอนุมัติผ่าน ผลกับมาคือ ลูกค้าเคลม และเคราะห์รายก็มาทางแผนก QC ผมเหมือนเดิมครับ
อยากถามท่านผู้รู้ว่า ไอ้ข้อร้องเรียนทั้ง 2 ข้อดังกล่าว ผมต้องนำมาคิดใน KPI ของแผนก QC ผมด้วยหรือไม่ครับ ทั้งที่มีการทักท้วงแล้ว หรือ ไม่ได้ผ่านแผนกผมตรวจ หรืออาจกล่าวได้ว่า แผนกผมไม่ได้ตรวจหลุด ผมต้องรับเคราะห์ทำให้ KPI ผมตกไปด้วยหรือไม่ครับ (ใจหนึ่งผมก็อยากรวมนะครับ เพราะถ้ามองแบบปัญหาของคุณภาพ แต่อีกใจผมก็รับไม่ได้จริง ๆ ครับว่า เป็นปัญหาคุณภาพจริง แต่ถ้ามองที่ต้นก็น่าจะเป็นปัญหาของทางระบบบริหารจัดการมากกว่านะครับ เพราะพอผมใส่เข้าไปใน KPI ผมก็ถูกนายใส่ว่าบริหารอย่างไรให้ KPI ตกเช่นกันครับ ผมละเบื่อครับผม...เจ้านาย) tnp.gif tnp.gif tnp.gif

#2 DooK

DooK

    Super Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 1,511 posts
  • Gender:Male
  • Location:บางแสน

Posted 05 May 2009 - 08:58 PM

KPI ระดับองค์กรเช่นนี้สิ่งที่ต้องทำอย่างชัดเจนลำดับแรกคือ action plan ที่ชัดเจน ว่าให้ใครทำอะไรเพื่อให้มันสำเร็จ และควรเป็น action plan เชิงรุก (offensive) มากกว่าเชิงรับ (defensive) มากกว่ากรณีที่คุณ TJ-52 เผชิญอยู่ตอนนี้ครับ

KPI สำหรับกรณีนี้ถือว่าเป็นพิมพ์นิยมสำหรับองค์กรทั่วไป แต่จะสามารถสังเกตได้ว่า เมื่อเกิดปัญหาเรื่องนี้ทีไร ก็มักจะหาแพะทุกที ไม่มองที่ระบบว่าจริงๆ แล้วเกิดอะไรขึ้น ทั้งที่ความเป็นจริงแล้วปัญหาคุณภาพที่แท้จริงแล้วนั้นอาจเกิดได้จากหลายส่วนงาน และหากพิจารณาจากกรณีทั้งสองนี้ เกิดจาก Production และการตัดสินใจของผู้บริหารเอง (อ่านตามข้อเท็จจริงที่เห็นนี้นะครับ)

สิ่งที่คุณ TJ-52 ถามมาก็คือ ต้องรวมเอา KPI ตัวนี้เป็นของแผนกด้วยหรือไม่ ผมจะยกตัวอย่างดังนี้ครับ

ยกตัวอย่างเช่น เรากับเพื่อนอีกสี่คน ได้แก่นาย A, B, C และ คุณ TJ-52 วางแผนกันว่าจะไปทำก๋วยเตี๋ยวขาย และต้องไม่เกิดเสียงบ่นจากลูกค้า โดย A ซีงเป็นหัวหน้าทีม มอบหมายให้แต่ละคนไปทำงานต่างๆ กัน (รวมทั้งทุนทรัพย์)เพื่อให้แผนนี้สำเร็จได้แก่

A --> หาอุปกรณ์
B --> ซื้อวัตถุดิบทั้งหมด
C --> ทำก๋วยเตี๋ยว
TJ-52 --> ยกไปเสิร์ฟ

แต่ละคนก็ได้ตั้งเป้าหมายในการทำงานของแต่ละคน (KPI ระดับแผนก) เพื่อให้ KPI ใหญ่ประสบความสำเร็จเอาไว้ด้วย เช่น

A - ต้องหาอุปกรณ์ให้ได้สำเร็จภายในกี่วัน อุปกรณ์ที่หามาได้ต้องได้มาตรฐาน
B - ต้องหาวัตถุดิบให้ได้ครบถ้วนตามแผน ตามวันและเวลาที่กำหนด เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดบูดเน่า หรือไม่ทันกับที่ลูกค้าต้องการ
C - ต้องทำก๋วยเตี๋ยวให้ได้ 50 ชามต่อชั่วโมง และถูกต้องตามที่ลูกค้าสั่ง (จะได้มั้ยเนี่ย)
TJ-52 - ต้องส่งก๋วยเตี๋ยวให้แต่ละโต๊ะอย่างถูกต้องและรวดเร็ว

ผลปรากฎว่า พอถึงวันจริงดันทำก๋วยเตี๋ยวไม่ได้ทันตามใจลูกค้า เพราะนาย C ไม่ค่อยได้ซ้อมทำ ทำไม่ทันตามใจลูกค้า ลูกค้าสั่งเล็กแห้งได้บะหมี่น้ำ คุณ TJ-52 เห็นแล้วว่าทำผิดข้อกำหนดของลูกค้า แต่คุณ A ซึ่งเป็นหัวหน้าทีมก็บอกว่าให้ขายผ้าเอาหน้ารอดไปก่อน เผื่อลูกค้าจะพอหยวนๆ แต่สุดท้ายก็ไม่รอด ลูกค้าบ่นผ่านมาทาง TJ-52 เนื่องจากเป็นผู้ที่ลูกค้าเจอบ่อยที่สุด กรณีนี้ผู้แก้ไขปัญหาควรเป็นเด็กเสิร์ฟหรือไม่?

จะเห็นได้ว่า ไม่มีใครในกรณีนี้เลยที่แบก KPI ระดับองค์กรไว้ เพียงแต่ทุกคนต้องทำงานของตัวเองให้ดี สำเร็จตาม KPI ระดับแผนก เพื่อสนับสนุนให้ KPI ระดับองค์กรลุล่วงไปได้

ฉันท์ใดก็ฉันเพล เอ๊ย ฉันท์นั้นครับ เมื่อ KPI ระดับองค์กรไม่สำเร็จ ควรต้องค้นหาสาเหตุที่แท้จริงให้ได้เสียก่อน แล้วจึงมอบหมายให้เจ้าภาพไปแก้

ร่ายมาซะยาว ไม่แน่ใจว่าจะตอบคำถามคุณ TJ-52 ได้หรือเปล่าครับ ยังไงก็เป็นไอเดียคร่าวๆ ละกันครับ

ลายเซ็น

#3 อยากรู้(แต่ไม่อยากถาม)

อยากรู้(แต่ไม่อยากถาม)

    Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPip
  • 675 posts
  • Gender:Male

Posted 06 May 2009 - 09:23 AM

กรณีอย่างที่ จขกท. ยกตัวอย่างก็เคยเจอเหมือนกันครับ
มันมีสาเหตุ มาจากการที่ไม่ปฏิบัติ ตามระบบ ตามขั้นตอนที่วางไว้
ซึ่งลักษณะอย่างนี้ ถ้าจะผิด ก็ผิด ตั้งแต่หัว ละครับ เพราะผมเชื่อว่าในกรณีที่ลัดขั้นตอนไม่ให้QC ตรวจสอบ ก่อน
กรณีอย่างนี้ ที่ของผมเป็น ผู้บริหารนั้นแหละ เป็นคนสั่งการให้ไม่ต้องตรวจสอบ จะขายผ้าเอาหน้ารอดนั้นเอง
นึกว่ารอด แต่พอโดนเคลม ขึ้นมา เรื่องมาถึงQA ตรวจสอบไปตรวจสอบมา ก็ถึงบางอ้อ ว่าท่านนั้นแหละ สั่งเอง แล้วจะมาโทษใคร
ชอบใช้กันจริงๆ Accept กรณีพิเศษเนี่ย
ระบบมันดีอยู่แล้ว ถ้าจะแก้ คงต้องเป็นการปลูกจิตสำนึกด้านคุณภาพทั้งองค์กร อะครับ
ถ้าปลูกสำเร็จ คงช่วยลดปัญหาได้เยอะ
Email: arnutprasitsuksun@yahoo.com

#4 ทิ.

ทิ.

    Super Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 1,810 posts

Posted 06 May 2009 - 11:32 AM

rolleyes.gif

- ข้อเสนอแนะ...นะครับ!

- KPI เกี่ยวกับ การลดข้อร้องเรียนของลูกค้าเรื่องคุณภาพ
ของสินค้า ควรเป็น KPI ของฝ่ายขาย....ครับ!

- ส่วนการบรรจุสินค้า ควรเป็นหน้าที่ของฝ่ายผลิต
ในการดูแลความเรียบร้อยของตัวสินค้า (ข้อกำหนด 7.5.5)...ครับ!!!
***************************

" ʵ

#5 ทิ.

ทิ.

    Super Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 1,810 posts

Posted 06 May 2009 - 11:39 AM

rolleyes.gif

- QC จะควบคุม KPI ไม่ได้
เนื่องจาก ฝ่ายผลิตเป็นผู้ปฏิบัติงาน....ครับ!!!
***************************

" ʵ

#6 Sattahip

Sattahip

    Supreme Member

  • Power Members
  • PipPipPipPip
  • 428 posts
  • Gender:Male

Posted 06 May 2009 - 04:27 PM

rolleyes.gif ขอแชร์ด้วยครับ
ในกรณี แพะๆ แบบนี้ชอบครับ รับมาตลอดเหมือนกัน
แต่ต้องยึดมั่นตามความเห็นของคุณทิครับ หน้าที่ของใครต้องรับกันไป
ส่วน MR. ก็ต้องประสานประโยชน์และเป็นธรรม ในการแก้ปัญหาระยะยาวครับ




0 user(s) are reading this topic

0 members, 0 guests, 0 anonymous users