คือว่าทางบริษัทฯ มีการเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัทใหม่ค่ะ ก็เลยอยากทราบว่า จำเป็นจะต้องไปแก้ไขชื่อบริษัทที่ระบุไว้ในเอกสารคุณภาพทุกฉบับหรือไม่คะ หรือว่าเราจะเลือกแก้เฉพาะส่วนที่จำเป็นต้องส่งให้ลูกค้าได้หรือไม่คะ... ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
การเปลี่ยนชื่อบริษัทฯ จำเป็นต้องแก้ไขเอกสารคุณภาพทุกฉบับหรือไม่
#1
Posted 18 June 2014 - 03:04 PM
#2
Posted 18 June 2014 - 03:35 PM
ถ้าถามว่าต้องแก้ไขชื่อบริษัทในเอกสารคุณภาพให้เป็นชื่อปัจจุบันไหม ตอบว่า ต้องแก้ครับ
แต่ถามว่าจำเป็นไหม จากประสบการณ์ที่ถูกAudit จากAuditor ภายนอกมา จำเป็นแต่ไม่ทั้งหมดครับ
เพราะเอกสารบางตัวแก้ไข อาจวุ่นวายใช้เวลานาน เช่นแบบฟอร์ม Drawing ที่มีการเขียนDrawing ลงไปแล้วนั้นส่วนใหญ่จะมีชื่อบริษัทถูกต้องมั๊ยครับเพราะต้องชี้บ่งว่าแบบงานนี้ของบริษัทฉันนะอะไรประมาณนี้ แล้วบางบริษัทมีDrawing เป็นร้อยๆงานหากมาตามแก้ชื่อบริษัทในDrawingเก่าๆ คงไม่ต้องทำงานใหม่กันล่ะครับ แต่ในแบบฟอร์มเปล่าซึ่งเป็นต้นฉบับขึ้นทะเบียนให้Rev.ชื่อบริษัทไว้ก่อนได้เลยครับ พอเขียนDrawing ใหม่ค่อยนำมาใช้ แต่เคสนี้สิ่งที่ต้องทำคือคุณต้องพิมพ์เป็นMemo ระบุสาเหตุที่ไม่แก้ของเก่าว่าเพราะอะไร และระบุต่อว่าในการเขียนDrawing ใหม่จึงจะใช้แบบฟอร์มที่แก้ไขชื่อบริษัทแล้วมาใช้(เคสนี้ผมเจอมากับตัวเลยครับโดนBV.มาตรวจ)
สรุปจากกรณีของคุณวิธีแก้ไขคือ
1. QM ครับ แก้ไขในQM ก่อนเพราะเป็นเล่มหลักของระบบคุณภาพ
2. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าครับ แก้ไขตามเลย เราต้องสื่อสารให้ลูกค้าทราบโดยเร็วว่าเราเปลี่ยนชื่อบริษัทแล้วนะ
3. เอกสารในระบบอื่นๆ ค่อยๆทยอยแก้ตามๆไป แล้วเอกสารตัวไหนที่เคสคล้ายๆกับแบบฟอร์มDrawing ที่ผมยกตัวอย่างคุณก็ลองพิจารณาดูเป็นเคสๆไปนะครับ
อาจช่วยได้ไม่มากก็น้อยนะครับ
#3
Posted 18 June 2014 - 03:40 PM
ขอบคุณมากค่ะ
0 user(s) are reading this topic
0 members, 0 guests, 0 anonymous users