2 replies to this topic

[PUKDCC]

คือว่าทางบริษัทฯ มีการเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัทใหม่ค่ะ  ก็เลยอยากทราบว่า จำเป็นจะต้องไปแก้ไขชื่อบริษัทที่ระบุไว้ในเอกสารคุณภาพทุกฉบับหรือไม่คะ หรือว่าเราจะเลือกแก้เฉพาะส่วนที่จำเป็นต้องส่งให้ลูกค้าได้หรือไม่คะ... ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[ต๊อกAsst.QMR]

ถ้าถามว่าต้องแก้ไขชื่อบริษัทในเอกสารคุณภาพให้เป็นชื่อปัจจุบันไหม ตอบว่า  ต้องแก้ครับ

แต่ถามว่าจำเป็นไหม จากประสบการณ์ที่ถูกAudit จากAuditor ภายนอกมา จำเป็นแต่ไม่ทั้งหมดครับ

           เพราะเอกสารบางตัวแก้ไข อาจวุ่นวายใช้เวลานาน เช่นแบบฟอร์ม Drawing ที่มีการเขียนDrawing ลงไปแล้วนั้นส่วนใหญ่จะมีชื่อบริษัทถูกต้องมั๊ยครับเพราะต้องชี้บ่งว่าแบบงานนี้ของบริษัทฉันนะอะไรประมาณนี้ แล้วบางบริษัทมีDrawing เป็นร้อยๆงานหากมาตามแก้ชื่อบริษัทในDrawingเก่าๆ คงไม่ต้องทำงานใหม่กันล่ะครับ แต่ในแบบฟอร์มเปล่าซึ่งเป็นต้นฉบับขึ้นทะเบียนให้Rev.ชื่อบริษัทไว้ก่อนได้เลยครับ พอเขียนDrawing ใหม่ค่อยนำมาใช้ แต่เคสนี้สิ่งที่ต้องทำคือคุณต้องพิมพ์เป็นMemo ระบุสาเหตุที่ไม่แก้ของเก่าว่าเพราะอะไร และระบุต่อว่าในการเขียนDrawing ใหม่จึงจะใช้แบบฟอร์มที่แก้ไขชื่อบริษัทแล้วมาใช้(เคสนี้ผมเจอมากับตัวเลยครับโดนBV.มาตรวจ)

 

สรุปจากกรณีของคุณวิธีแก้ไขคือ

1. QM ครับ แก้ไขในQM ก่อนเพราะเป็นเล่มหลักของระบบคุณภาพ

2. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าครับ แก้ไขตามเลย เราต้องสื่อสารให้ลูกค้าทราบโดยเร็วว่าเราเปลี่ยนชื่อบริษัทแล้วนะ

3. เอกสารในระบบอื่นๆ ค่อยๆทยอยแก้ตามๆไป แล้วเอกสารตัวไหนที่เคสคล้ายๆกับแบบฟอร์มDrawing ที่ผมยกตัวอย่างคุณก็ลองพิจารณาดูเป็นเคสๆไปนะครับ 

 

อาจช่วยได้ไม่มากก็น้อยนะครับ

[PUKDCC]

ขอบคุณมากค่ะ