5 replies to this topic

[R.Pocky]

ขอคำแนะนำด้วยคะ

 

1. ในการกำหนดอายุจัดเก็บเอกสารมีมาตรฐานใดให้ศึกษาได้บ้างคะ

 

2. ที่เห็นส่วนใหญ่อายุจัดเก็บเอกสารมากกว่าอายุของผลิตภัณฑ์+1ปี แล้วในงานบริการ ขนส่ง หรืองานลักษณะซื้อมาขายไป ที่ไม่เกี่ยวข้องกับทางการเงินและบัญชี เราจะกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสารอย่างไร

 

รบกวนด้วยคะ

[iso_man]

ขอคำแนะนำด้วยคะ

 

1. ในการกำหนดอายุจัดเก็บเอกสารมีมาตรฐานใดให้ศึกษาได้บ้างคะ

 

2. ที่เห็นส่วนใหญ่อายุจัดเก็บเอกสารมากกว่าอายุของผลิตภัณฑ์+1ปี แล้วในงานบริการ ขนส่ง หรืองานลักษณะซื้อมาขายไป ที่ไม่เกี่ยวข้องกับทางการเงินและบัญชี เราจะกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสารอย่างไร

 

รบกวนด้วยคะ

ก็ต้องดูว่าเอกสารอะไรละครับ แต่แนะนำว่าถ้าเป็นเอกสารที่ไว้สอบกลับเพื่อดูว่าตอนไหนเราส่ง หรือ ขายออกไปเมื่อไร ก็ควรเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี เช่น P/O ที่ได้รับ หรื่อ เอกสารใบส่งของ ส่งงาน แต่ถ้าเราบอกว่าไม่จำเป็น 3 เดือนก็ทำลายได้ครับขึ้นอยู่กับองค์กรเองและลักษณะงาน

[K.Molly]

โดยปกติจะดูที่ Quality Manual ของลูกค้า กำหนดให้เก็บเอกสารไว้ กี่่ปีนะคะ

[DooK]

- อายุของผลิตภัณฑ์

 

- ระยะเวลาการรับประกัน

 

- ข้อกำหนดลูกค้า

 

- ข้อกำหนดกฎหมาย

 

สามารถนำมาพิจารณาในการกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บบันทึกได้ครับ

[R.Pocky]

ขอคุณค่ะทุกท่าน

[forth]

ที่บริษัทจะกำหนดไว้ที่ประมาณ 2 ปี ค่ะ แต่เอกสารในส่วนของ QC จะกำหนดไว้ที่ 5 ปี (ซึ่งลูกค้าร้องขอมาค่ะ)