อยากทราบว่า ข้อกำหนดที่เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ ที่มีหัวข้อต่อไปนี้
- การประเมินผู้ส่งมอบรายใหม่
คือ การประเมินศีกยภาพของผู้ขายว่าเป็นไปตามที่เรากำหนดเกณฑ์หรือไม่ ส่วนมากเกณฑ์มาจาก QCDS ดังนั้นผู้ส่งมอบรายใหม่จึงมี 2 ประเภทโดยทั่วไป แรกๆซื้อขายกันก็อาจจะเป็น PAVL พอซื้อขายไปซักพักโดยทั่วไปประมาณ 6 เดือน หรือ 1 ปี จึงจะมีการประเมินซ้ำถ้าผ่านตามเกณฑ์ก็จะเข้าไปสู่ Supplier ที่เรียกว่า AVL (Approve Vendor List) ซึ่งหมายถึง Supplier รายนี้จะถูกเป็นอันแรกในการจัดซื้อ
- การประเมินผู้ส่งมอบซ้ำ
คือ การประเมิน Supplier เพื่อทวนสอบศักยภาพตามที่องค์กรกำหนดยังอยู่ดีหรือไม่ โดยทั้วไปผลของการประเมินจะมีการแบ่ง Grade Suppiler ว่าเป็น A,B,C,D หรือตก ซึ่งผลของการประเมินส่วนใหญ่จะแจ้งให้ SUpplier ทราบเพื่อให้มีการพัฒนาปรับปรุงตามหัวข้อที่ยังอยู่ในเกณฑ์ต่ำ
- การพัฒนาผู้ส่งมอบ
คือ Supplier ที่มาจากรายใหม่และรายเดิมที่ยังมีศักยภาพไม่ได้ตามมาตรฐานที่องค์กำหนด แต่เราจำเป็นที่ต้องซื้อขาย หรือ อยากจะค้าขายต่อ ด้วยเหตุผลหลายอย่างๆ เราจึงอยากจะเข้าไปช่วยพัฒนา Supplier ดักล่าวให้มีศักยภาพเพิ่มขึ้น ซึ่งการพัฒนามาได้จากการส่งทีมเชี่ยวชาญไปช่วยเสนอแนะ หรือ จัดอบรม หรือ จัด activity ร่วมกัน เพราะดังนั้นต้องจัดตั้งเป็นแผนงานที่ชัดเจนและต้องให้ supplier ยอมรับด้วย
- การ Audit supplier
คือ การประเมินความสามารถของ Supplier ในการผลิต หรือ จัดหาสินค้า ให้กับบริษัทได้ถูกต้อง ครบถ้วนตามข้อมูลจัดซื้อที่ต้องการทั้งเรื่องเวลา ราคา คุณภาพ ก่อนมีการซื้อขายจริงเกิดขึ้น หรือ ซื้อขายไปแล้ว
ระยะหนึ่งอยากจะเข้าไปทวนสอบกระบวนของ Supplier ว่ายังคงรักษามาตรฐานไว้ได้หรือไม่ หรือ อีกอย่างคือ งานมีปัญหามากๆ ก็จะเข้าไปช่วยดูว่ามันเกิดจากอะไร เพื่อร่วมกันแก้ไขปัญหา
- การวัดสมรรถนะของผู้ส่งมอบ
คือ เป็นผลมาจากการ audit หรือ การประเมิน ว่า Supplier มีเกณฑ์อยู่ในระดับใด และเรื่องใดบ้างที่ต้องปรับปรุง
- การทวนสอบผลิตภัณฑ์
คือ การทวนสอบความถูกต้องและสอดคล้องตามข้อมูลจัดซื้อที่กำหนดไป เช่น ชนิด ขนาด จำนวน ใบ CER ซึ่งส่วนมาไปอยู่ที่ QA Incomming ครับ
หัวข้อเหล่านี้แตกต่างหรือเกี่ยวข้องกันอย่างไรบ้างคะ
รบกวนผู้รู้ช่วยอธิบายด้วยค่ะ...Audit ทีไรติด CAR ทุกที เฮ้อ!!!!!!
ข้อมูลเหล่านี้มันต่อเนื่องกันครับ การจัดการขึ้นอยู่กับองค์กรกำหนดรูปแบบเอง แต่หลักๆจะเป็นลักษณะนี้ อย่างไรก็ตามในการคัดเลือกและประเมิน Supplier ขึ้นอยู่กับผลกระทบของวัตถุดิบ หรือ ผลิตภัณฑ์ที่จัดซื้อว่ามีผลกระทบต่อผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเพียงไร ส่วนมากก็จะแบ่ง Supplier Grade ไว้
