4 replies to this topic

[RosePrincess]

เนื่องจากเวลาที่เออกเอกสารใหม่ ก็จะทำการสำเนาไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แต่มีบางหน่วยงานที่เพิ่งมาแจ้งทีหลังว่าเกี่ยวข้องกับเอกสารนั้น เราจำเป็นต้องให้เค้าเขียน DAR ขอสำเนาหรือไม่คะ? สับสนค่ะ เพราะปกติก็สำเนาแจกจ่ายแล้วบันทึกไว้ใน Holder List ว่าให้ใครบ้าง (โดยไม่ต้องเขียน DAR ขอในการสำเนาให้ครั้งแรก) แต่ถ้าหน่วยงานที่เคยให้ไปแล้วมาขอใหม่/ขอเพิ่มเนื่องจาก เอกสารไม่พอสำหรับหน้างาน ฯลฯ จึงจะให้เขียน DAR ค่ะ
แต่ในกรณีที่เป็นหน่วยงานที่ไม่ได้แจกจ่ายไปตั้งแต่ทีแรก ก็ไม่แน่ใจว่าต้องเขียน DAR หรือไม่?
ขอคำแนะนำด้วยค่ะ เนื่องจากใน Procedure ก้ไม่ได้ระบุไว้ละเอียดนัก
ขอบคุณค่ะ[/size]

[iso_man]

ปกติคำว่าควบคุมเอกสาร จะขยายผลไปถึงการขอสำเนาเพิ่มเติมตัวอย่างเป็นตามที่จขกท.บอก ซึ่งเหตุผลของการต้องเขียนใบ DAR ขอสำเนาเพื่อให้เกิดการพิจารณาจากผู้อนุมัติก่อนว่าเหมาะสมหรือไม่ หรือ ขอไปเพื่ออะไร วัตถุประสงค์ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นหลักฐานของการนำไปลงที่ Holder List ได้ว่าใครขอไปเมื่อไรอย่างไร (จะเจอตอนขอเอกสารคืนครับ ชอบอ้างว่าไม่ได้มีสำเนา) เพราะฉะนั้นในใบ DAR ควรระบุให้ชัดเจนในเรื่องการขอสำเนาเพิ่มเติม

เนื่องจากเวลาที่เออกเอกสารใหม่ ก็จะทำการสำเนาไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แต่มีบางหน่วยงานที่เพิ่งมาแจ้งทีหลังว่าเกี่ยวข้องกับเอกสารนั้น เราจำเป็นต้องให้เค้าเขียน DAR ขอสำเนาหรือไม่คะ? สับสนค่ะ เพราะปกติก็สำเนาแจกจ่ายแล้วบันทึกไว้ใน Holder List ว่าให้ใครบ้าง (โดยไม่ต้องเขียน DAR ขอในการสำเนาให้ครั้งแรก) แต่ถ้าหน่วยงานที่เคยให้ไปแล้วมาขอใหม่/ขอเพิ่มเนื่องจาก เอกสารไม่พอสำหรับหน้างาน ฯลฯ จึงจะให้เขียน DAR ค่ะ
แต่ในกรณีที่เป็นหน่วยงานที่ไม่ได้แจกจ่ายไปตั้งแต่ทีแรก ก็ไม่แน่ใจว่าต้องเขียน DAR หรือไม่?
ขอคำแนะนำด้วยค่ะ เนื่องจากใน Procedure ก้ไม่ได้ระบุไว้ละเอียดนัก
ขอบคุณค่ะ[/size]

[นุกูล]

อย่าลืม Update ข้อมูลด้วยครับ ว่าหน่วยงานที่ขอมาทีหลังเขาต้องการเอกสารอะไรของใครบ้าง วันหน้าจะได้ไม่มีปัญหานี้เกิดขึ้นอีกครับ
ส่วนกรณีนี้ จะให้เขาเขียนใบ DAR ก่อนก็ได้ครับ ไม่มีปัญหาครับ เขาเกี่ยวข้องกับเอกสารที่เขาขอมาไหมครับ

[คุณแม่น้องแอล]

อย่าลืม Update ข้อมูลด้วยครับ ว่าหน่วยงานที่ขอมาทีหลังเขาต้องการเอกสารอะไรของใครบ้าง วันหน้าจะได้ไม่มีปัญหานี้เกิดขึ้นอีกครับ
ส่วนกรณีนี้ จะให้เขาเขียนใบ DAR ก่อนก็ได้ครับ ไม่มีปัญหาครับ เขาเกี่ยวข้องกับเอกสารที่เขาขอมาไหมครับ

รบกวนสอบถามหน่อยค่ะ กรณีที่เขาจะแก้ไขเนื้อหาในแผนการฝึกอบรม (เพิ่มข้อมูลใหม่แต่ไม่ได้แก้ฟอร์ม) ต้องเขียนใบ DAR มั้ยค่ะ

[นุกูล]

รบกวนสอบถามหน่อยค่ะ กรณีที่เขาจะแก้ไขเนื้อหาในแผนการฝึกอบรม (เพิ่มข้อมูลใหม่แต่ไม่ได้แก้ฟอร์ม) ต้องเขียนใบ DAR มั้ยค่ะ

กรณีนี้มันเป็นเรื่องของการบันทึกแล้วครับ เป็นปกติครับ ไม่ต้องไปเขียนใบ DAR ใบมะม่วง ใบมะยม ให้เมื่อยตุ้มหรอกครับ ทำได้เลยครับ