จะทำ ISO สักที ถ้าะให้ดีมันก็ต้องมีการตระเตรียมอะไรๆไว้ Support บ้างนะ เรียกว่าวางแผนดีมีชัยไปกว่าครึ่งไง เช่น
- ถามตัวเอง ถามทีมงาน เอาจริงไหม ถ้าไม่ทำมีปัญหาและเป็นอุปสรรคในการทำธุรกิจไหม ทุกคนพร้อมร่วมมือช่วยเหลือกันไหม สู้ๆไหม คนละไม้คนละมือนะ เอานะ
- แล้วถามตัวเองต่อครับว่า แล้วจะผ่านการรับรองเนี่ย มันต้องทำไรบ้าง เอาไงดี มี 2 ทางเลือกครับ 1. เลือกคนในไปอบรมข้างนอก 2. เลือกคนข้างนอกมาอบรมให้คนข้างใน
- มาถึงตอนนีแหละ เราจะรู้เสียทีว่า เราต้องทำไรบ้าง แนะนำให้ List มันออกมา ทำเป็นแผนออกมา 3W ครับ --> Do What, Who Do, When Finish
- แล้วก็มาแจกแจงงานกัน มีคนคอยติดตาม มีคนคอยใหคำปรึกษาทีมงานตอนไปไม่เป็น หรือมองไม่เห็นแนวทาง อันนี้สำคัญครับ เหมือนให้เจาขึ้นชกมวยแต่ดันไม่มีพี่เลี้ยง กว่าจะเป็นมวยก็หน้าแหกเสียโฉมกันพอดีครับ
- มาถึงตรงนี้สิ่งที่เราต้องมีแล้วก็คือ ระบบที่อยู่ในรูปแบบเอกสาร เช่น นโยบาย เป้าหมาย คู่มือ ขั้นตอนการทำงาน วิธีการทำงาน แบบฟอร์มบันทึกข้อมูลการทำงาน
- แล้วก็เอามันไปประยุกต์ใช้ หมายถึงลองทำตามมันดู ทำเสร็จลงบันทึกข้อมูลการตรวจสอบตรวจตรา หรือรายงานการทำงานไปสักสองสามเดือน
- จากนั้นก็หาทีม Internal Auditor ครับ หาได้หลายรูปแบบ สร้างกันเอง เอาคนรู้มาสอน ส่งคนในไปอบรมข้างนอก หรือ หาคนข้างนอกมาสร้าง Auditor ข้างในให้
- ทำแผนตรวจสุขภาพของระบบดูครับ เราเรียกว่า Internal Audit มอบหมายตามหลัก 3W เหมือนเดิม และควรใรายการตรวจให้ Auditor มือใหม่ด้วยนะ (Checklist)
- ตรวจเสร็จรายงานผล แก้ไขปัญหากันไป
- ให้ผู้ใหญ่ทบทวนระบบตามที่ ISO กำหนดเป็นอย่างน้อย 7-8 หัวข้อเอง แต่ที่สำคัญคือ ผลการ Adit ภายใน จากลูกค้า ข้อร้องเรียน ความพึงพอใจ การส่งมอบ และผลของ KPI แต่ละแผนก
- ทบทวนเสร็จก็มอบหมายกันไป ใครดีก็ให้ไปรักษามาตรฐานไว้ ใครแย่ก็ขอให้ไปช่วยกันแก้ไขไปไม่ว่ากัน ทำงานมันก็ต้องมีปัญหากันบ้างแหละเน๊อะ
- ให้ใครสักคนหนึ่งิดตามผล ผลจากการ Audit และผลจากการ Review ว่าทำเสร็จแล้วหรือยัง แก้ไขหมดแล้วหรือยัง
- ติดต่อ CB: Certiy Body ผู้ให้การรับรองระบบครับ มีเยอะครับ TUV, SGS, BV, UL, URS, Moody, Masci เลือกเอาครับ เป็นผมจะเลือกตามลูกค้ารายหลักๆของเราครับ
ประมาณนี้ก่อนะ
ลองดูไฟล์แนบครับ มันจะบอกว่า ถ้าเราจะทำ ISO เราต้องมีงานหรือกระบวนการอะไรบ้าง ต้องทำอะไรบ้างที่เป็นเรื่องหลักๆ และข้อกำหนด ISO ฉบับภาษาคนแบบสั้นๆกระชับๆ ที่บอกว่า บริษัทเราต้องทำอะไรบ้าง ลองดูครับ