ผมเชื่อว่า มีบางบริษัทที่มีแนวคิดการยกเลิกเอกสาร หรือแก้ไขเอกสาร แบบไม่ต้องเรียกคืนเอกสารฉบับเดิม และมีการแจกจ่ายเอกสารก่อนวันที่ประกาศใช้งาน ไม่ทราบว่ามีอาจารย์ท่านใด หรือผู้รู้ท่านใด มีแนวการเขียน Procedure ในลักษณะนี้บ้างครับ
ขอบคุณครับ
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
Procedure การควบคุมเอกสาร แบบไม่ต้องเรียกคืน เมื่อยกเลิก
#1
Posted 21 April 2016 - 04:47 PM
#2
Posted 22 April 2016 - 09:52 AM
ผมเชื่อว่า มีบางบริษัทที่มีแนวคิดการยกเลิกเอกสาร หรือแก้ไขเอกสาร แบบไม่ต้องเรียกคืนเอกสารฉบับเดิม และมีการแจกจ่ายเอกสารก่อนวันที่ประกาศใช้งาน ไม่ทราบว่ามีอาจารย์ท่านใด หรือผู้รู้ท่านใด มีแนวการเขียน Procedure ในลักษณะนี้บ้างครับ
ขอบคุณครับ
ก่อนตอบต้องถามท่านก่อนว่าทำไมถึงไม่อยากเรียกคืนเอกสารฉบับเดิม แล้วถ้าไม่เรียกคืนท่านคิดว่าจะให้เขาทำอย่างไร แต่ถ้าท่านจะแก้ไขแนวทางได้ง่ายคือเป็น electronics file แต่ปัญหาก็จะมีตามมาเรื่องการเข้าถึงได้ง่ายหรือไม่ ส่วนการแจกจ่ายก่อนประกาศใช้ผมว่าส่วนใหญ่เขาก็ทำแบบนั้นนะ เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจเอกสารก่อนวันใช้จริง
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
#3
Posted 22 April 2016 - 02:38 PM
โดยหลักการที่เข้าใจ การเรียกคืนเอกสารฉบับเดิมมันมีความสำคัญอยู่นะคะ หากเราไม่เรียกคืน จะมั่นใจได้อย่างไรว่าจะไม่มีความสับสนในการใช้เอกสารฉบับดังกล่าว หากเราเรียกเอกสารคืนจะได้เป็นการทวนสอบด้วยว่า เขายังมีการเก็บรักษาและใช้อ้างอิงในการปฏิบัติงานอยู่ และไม่เกิดการมีเอกสารฉบับซ้ำซ้อนแน่นอนค่ะ ที่บริษัทมีทั้งแบบที่เป็น Electronic file และ แบบแจกเป็นฉบับกระดาษค่ะ ข้อดีข้อเสียคนละอย่างค่ะ แต่แนะนำให้มีการเรียกคืนจะดีกว่า
#4
Posted 22 April 2016 - 03:02 PM
มีหลายบริษัทฯ ที่ไม่ต้องเรียกคืนเอกสาร แต่นั่นเป็นองค์กรที่ไม่มีการแจกจ่ายเอกสารแบบ Hard Copy แต่ใช้แบบ Shared Drive / Folder ซึ่งเป็น Electronic file เท่านั้น
การควบคุมการสื่อสารเอกสารต่างๆใน shared folder และเอกสารในระบบ LAN ถูกทำแบบ PDF ซึ่งควบคุมได้โดยการ Protect การป้องกันการพิมพ์และการแก้ไข
Also tagged with one or more of these keywords: DC, DCC, QMR
ISOThai Community →
หางานทำ, หาคนทำงาน →
Document control ด่วน!!! 1 อัตราStarted by HR BURAPHA , 08 May 2023 DC, ISO, DCC |
|
|
||
ถาม-ตอบปัญหาเกี่ยวกับ Management System →
ระบบคุณภาพ →
ท่านใดพอจะมีตัวอย่าง PROCEDURE QMR / DCC บ้างคะStarted by nuengsang , 26 Jul 2021 PROCEDURE, iso9001, Qmr, Dcc |
|
|
||
ถาม-ตอบปัญหาเกี่ยวกับ Management System →
ระบบคุณภาพ →
สอบถามเรื่องการแยกเล่ม Procedure ในเรื่องเดียวกันStarted by panya1301 , 01 Oct 2020 ISO, DCC, Document control |
|
|
||
ISOThai Community →
หางานทำ, หาคนทำงาน →
รับสมัครผู้ควบคุมเอกสาร ระบบ ISO22000, HACCP, GMP โรงงานอยู่ที่บางปะอิน อยุธยาStarted by 0zero , 20 Aug 2019 DCC, ISO22000, HACCP, GMP and 2 more... |
|
|
||
ISOThai Community →
หางานทำ, หาคนทำงาน →
รับสมัครเจ้าหน้าที่ DCCStarted by Ongjaa46807431 , 03 Dec 2018 DCC |
|
|
0 user(s) are reading this topic
0 members, 0 guests, 0 anonymous users