สวัสดีค่ะ สมาชิก ISOTHAI ทุกท่าน
พอดีได้โจทย์จากนายให้จัดทำ ประเมินservice mind ภายในองค์กร เคยจัดทำเป็นแบบประเมินให้หัวหน้าแต่ละฝ่ายในที่ประชุม แต่ความรู้สึกแต่ละท่านคิดว่าเหมือนโดนจับผิด วันนั้นในที่ประชุมจึงหาข้อยุติไม่ได้
ปวดหัวมากเลย จึงมีความคิดใหม่ว่า จะใช้คำว่า "แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าภายใน"
โดยวิธีการจัดทำแบบสำรวจ จะเริ่มจาก
1.การจัดทำแบบสำรวจความต้องการของแต่ละแผนก ว่าแต่ละแผนก อยากได้รับการบริการที่ดีอย่างไรบ้าง เช่น สอบถามที่แผนกขาย ว่า ต้องการให้ฝ่ายสโตร์บริการอย่างไรบ้าง เป็นต้น ทั้งนี้ต้องอยู่ในขอบเขตงานของแต่ละแผนกด้วย
2. จัดทำแบบสอบถามถึงกระบวนการที่ทำให้ลูกค้าภายในพึงพอใจ มีอะไรบ้าง
3. สำรวจความต้องการในการฝึกอบรม ว่าต้องการให้มีการจัดอบรม Service mind หรือไม่หรือ ต้องการอบรมหัวข้อใดเป็นพิเศษหรือไม่
จากนั้นจะรวบรวมข้อมูลที่ได้มาจัดทำเป็นแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าภายใน ซึ่งปัญหามีอยู่ว่าเมื่อได้ แบบสำรวจมาแล้ว จะทำสำรวจอย่างไรดีคะ
คือว่า จะแจกแบบสำรวจให้ทุกคนที่เป็นลูกค้าภายในของแผนกขาย ซึ่งรวมถึง ฝ่ายสโตร์ทุกคน ฝ่ายจัดซื้อทุกคน ฝ่ายคอมฯทุกคน เป็นต้น
ซึ่งก็คงจะเปลืองกระดาษน่าดู
รบกวนท่านผู้รู้ทุกท่าน ช่วยแนะนำข้าน้อยด้วยนะคะ ว่าควรจะทำอย่างไรดี
ข้าน้อยงงค่ะ
ขอบคุณอย่างสูงค่ะ
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
ต้องการข้อชี้แนะเกี่ยวกับการสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าภายในค่ะ
Started by
koykoong
, Jun 06 2011 04:19 PM
3 replies to this topic
#1
Posted 06 June 2011 - 04:19 PM
#2
Posted 06 June 2011 - 04:40 PM
ถ้าเป็นผมจะทำแจกเป็นแต่ละแผนกครับ เพื่อให้แต่ละแผนกไปสรุปความพึงพอใจของแผนกตัวเองต่อผู้ที่เกี่ยวข้องมาก่อน จากนั้นเราจึงมาสรุปภาพรวมว่าเรื่องไหนคือปัญหาเยอะสุด และค่อยลง detail ไปแต่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องว่าสิ่งที่เขาต้องการจากผู้ที่ทำงานร่วมกันแต่ละส่วนมีอะ
ไรบ้าง ลองท่านอื่นมาแชร์ต่อครับ (สิ่งที่สำคัญเมื่อวัดผลแล้วหน่วยงานแต่ละส่วนต้องยอมรับการปรับปรุง หาไม่อาจเป็นดาบสองคมได้นะครับ) โชคดีครับ
ไรบ้าง ลองท่านอื่นมาแชร์ต่อครับ (สิ่งที่สำคัญเมื่อวัดผลแล้วหน่วยงานแต่ละส่วนต้องยอมรับการปรับปรุง หาไม่อาจเป็นดาบสองคมได้นะครับ) โชคดีครับ
QUOTE(koykoong @ Jun 6 2011, 04:19 PM) <{POST_SNAPBACK}>
สวัสดีค่ะ สมาชิก ISOTHAI ทุกท่าน
พอดีได้โจทย์จากนายให้จัดทำ ประเมินservice mind ภายในองค์กร เคยจัดทำเป็นแบบประเมินให้หัวหน้าแต่ละฝ่ายในที่ประชุม แต่ความรู้สึกแต่ละท่านคิดว่าเหมือนโดนจับผิด วันนั้นในที่ประชุมจึงหาข้อยุติไม่ได้
ปวดหัวมากเลย จึงมีความคิดใหม่ว่า จะใช้คำว่า "แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าภายใน"
โดยวิธีการจัดทำแบบสำรวจ จะเริ่มจาก
1.การจัดทำแบบสำรวจความต้องการของแต่ละแผนก ว่าแต่ละแผนก อยากได้รับการบริการที่ดีอย่างไรบ้าง เช่น สอบถามที่แผนกขาย ว่า ต้องการให้ฝ่ายสโตร์บริการอย่างไรบ้าง เป็นต้น ทั้งนี้ต้องอยู่ในขอบเขตงานของแต่ละแผนกด้วย
2. จัดทำแบบสอบถามถึงกระบวนการที่ทำให้ลูกค้าภายในพึงพอใจ มีอะไรบ้าง
3. สำรวจความต้องการในการฝึกอบรม ว่าต้องการให้มีการจัดอบรม Service mind หรือไม่หรือ ต้องการอบรมหัวข้อใดเป็นพิเศษหรือไม่
จากนั้นจะรวบรวมข้อมูลที่ได้มาจัดทำเป็นแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าภายใน ซึ่งปัญหามีอยู่ว่าเมื่อได้ แบบสำรวจมาแล้ว จะทำสำรวจอย่างไรดีคะ
คือว่า จะแจกแบบสำรวจให้ทุกคนที่เป็นลูกค้าภายในของแผนกขาย ซึ่งรวมถึง ฝ่ายสโตร์ทุกคน ฝ่ายจัดซื้อทุกคน ฝ่ายคอมฯทุกคน เป็นต้น
ซึ่งก็คงจะเปลืองกระดาษน่าดู
รบกวนท่านผู้รู้ทุกท่าน ช่วยแนะนำข้าน้อยด้วยนะคะ ว่าควรจะทำอย่างไรดี
ข้าน้อยงงค่ะ
ขอบคุณอย่างสูงค่ะ
พอดีได้โจทย์จากนายให้จัดทำ ประเมินservice mind ภายในองค์กร เคยจัดทำเป็นแบบประเมินให้หัวหน้าแต่ละฝ่ายในที่ประชุม แต่ความรู้สึกแต่ละท่านคิดว่าเหมือนโดนจับผิด วันนั้นในที่ประชุมจึงหาข้อยุติไม่ได้
ปวดหัวมากเลย จึงมีความคิดใหม่ว่า จะใช้คำว่า "แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าภายใน"
โดยวิธีการจัดทำแบบสำรวจ จะเริ่มจาก
1.การจัดทำแบบสำรวจความต้องการของแต่ละแผนก ว่าแต่ละแผนก อยากได้รับการบริการที่ดีอย่างไรบ้าง เช่น สอบถามที่แผนกขาย ว่า ต้องการให้ฝ่ายสโตร์บริการอย่างไรบ้าง เป็นต้น ทั้งนี้ต้องอยู่ในขอบเขตงานของแต่ละแผนกด้วย
2. จัดทำแบบสอบถามถึงกระบวนการที่ทำให้ลูกค้าภายในพึงพอใจ มีอะไรบ้าง
3. สำรวจความต้องการในการฝึกอบรม ว่าต้องการให้มีการจัดอบรม Service mind หรือไม่หรือ ต้องการอบรมหัวข้อใดเป็นพิเศษหรือไม่
จากนั้นจะรวบรวมข้อมูลที่ได้มาจัดทำเป็นแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าภายใน ซึ่งปัญหามีอยู่ว่าเมื่อได้ แบบสำรวจมาแล้ว จะทำสำรวจอย่างไรดีคะ
คือว่า จะแจกแบบสำรวจให้ทุกคนที่เป็นลูกค้าภายในของแผนกขาย ซึ่งรวมถึง ฝ่ายสโตร์ทุกคน ฝ่ายจัดซื้อทุกคน ฝ่ายคอมฯทุกคน เป็นต้น
ซึ่งก็คงจะเปลืองกระดาษน่าดู
รบกวนท่านผู้รู้ทุกท่าน ช่วยแนะนำข้าน้อยด้วยนะคะ ว่าควรจะทำอย่างไรดี
ข้าน้อยงงค่ะ
ขอบคุณอย่างสูงค่ะ
การมีความรู้ มาจากการเรียนรู้ และปฏิบัติ หากเรียนอย่างเดียวไม่ปฏิบัีติก็เรียกว่ารุ้ไม่จริง
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
#3
Posted 06 June 2011 - 05:15 PM
QUOTE(iso_man @ Jun 6 2011, 04:40 PM) <{POST_SNAPBACK}>
ถ้าเป็นผมจะทำแจกเป็นแต่ละแผนกครับ เพื่อให้แต่ละแผนกไปสรุปความพึงพอใจของแผนกตัวเองต่อผู้ที่เกี่ยวข้องมาก่อน จากนั้นเราจึงมาสรุปภาพรวมว่าเรื่องไหนคือปัญหาเยอะสุด และค่อยลง detail ไปแต่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องว่าสิ่งที่เขาต้องการจากผู้ที่ทำงานร่วมกันแต่ละส่วนมีอะ
ไรบ้าง ลองท่านอื่นมาแชร์ต่อครับ (สิ่งที่สำคัญเมื่อวัดผลแล้วหน่วยงานแต่ละส่วนต้องยอมรับการปรับปรุง หาไม่อาจเป็นดาบสองคมได้นะครับ) โชคดีครับ
ไรบ้าง ลองท่านอื่นมาแชร์ต่อครับ (สิ่งที่สำคัญเมื่อวัดผลแล้วหน่วยงานแต่ละส่วนต้องยอมรับการปรับปรุง หาไม่อาจเป็นดาบสองคมได้นะครับ) โชคดีครับ
ขอบคุณมากๆ ค่ะ สำหรับคำแนะนำ จะนำไปปรับใช้ดูนะคะ
#4
Posted 06 June 2011 - 11:10 PM
[quote name='koykoong' date='Jun 6 2011, 04:19 PM' post='83834']
สวัสดีค่ะ สมาชิก ISOTHAI ทุกท่าน
พอดีได้โจทย์จากนายให้จัดทำ ประเมินservice mind ภายในองค์กร เคยจัดทำเป็นแบบประเมินให้หัวหน้าแต่ละฝ่ายในที่ประชุม แต่ความรู้สึกแต่ละท่านคิดว่าเหมือนโดนจับผิด วันนั้นในที่ประชุมจึงหาข้อยุติไม่ได้
=====================
จอมโจรฯ คิดว่า วัตถุประสงค์ของการทำเรื่องนี้ แน่นอนว่า ก็เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ซึ่งเป็นเรื่องที่ควรให้การสนับสนุน
แต่ผลที่ออกมาจะเป็นอย่างไร วิธีการก็สำคัญไม่แพ้กัน
ประมาณว่า Input ดี process ดี ก็มั่นใจได้มากขึ้นว่า output ไม่ควรจะขี้เหร่
การสำรวจความพึงพอใจภายในองค์กร เป็นเรื่องที่ดี
แต่หากวิธีการไม่ดีพอ แทนที่จะได้ประโยชน์ ก็อาจจะเกิดปัญหาจนบานไม่หุบเลยแหละ
เช่น แผนกโน้นตำหนิ แผนกนี้ แผนกนี้ตำหนิแผนกนั้น
ไหนๆ เราก็ทำ quality system ก็ implement ข้อกำหนด 5.4.1 ให้เต็มรูปแบบไปเลยดีมั้ย
ให้แต่ละแผนก ไม่ว่าจะ operation function หรือ supporting function
กำหนดตัวชี้วัดขึ้นมาให้ครอบคลุมทีมงานหลักๆ ให้ครบทุกทีม โดยคำนึงถึงความต้องการของ
หน่วยงานอื่นที่เป็นลูกค้าภายในของแต่ละทีม กำหนดขึ่นมาแล้วก็ ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ช่วย review อีกรอบ จนได้รับการยอมรับโดยทั่วกัน จากนั้นก็ใช้ KPIs นี่ล่ะเป็นตัวชี้วัดความพึงพอใจระหว่างหน่วยงาน
ลองดูนะครับ
สวัสดีค่ะ สมาชิก ISOTHAI ทุกท่าน
พอดีได้โจทย์จากนายให้จัดทำ ประเมินservice mind ภายในองค์กร เคยจัดทำเป็นแบบประเมินให้หัวหน้าแต่ละฝ่ายในที่ประชุม แต่ความรู้สึกแต่ละท่านคิดว่าเหมือนโดนจับผิด วันนั้นในที่ประชุมจึงหาข้อยุติไม่ได้
=====================
จอมโจรฯ คิดว่า วัตถุประสงค์ของการทำเรื่องนี้ แน่นอนว่า ก็เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ซึ่งเป็นเรื่องที่ควรให้การสนับสนุน
แต่ผลที่ออกมาจะเป็นอย่างไร วิธีการก็สำคัญไม่แพ้กัน
ประมาณว่า Input ดี process ดี ก็มั่นใจได้มากขึ้นว่า output ไม่ควรจะขี้เหร่
การสำรวจความพึงพอใจภายในองค์กร เป็นเรื่องที่ดี
แต่หากวิธีการไม่ดีพอ แทนที่จะได้ประโยชน์ ก็อาจจะเกิดปัญหาจนบานไม่หุบเลยแหละ
เช่น แผนกโน้นตำหนิ แผนกนี้ แผนกนี้ตำหนิแผนกนั้น
ไหนๆ เราก็ทำ quality system ก็ implement ข้อกำหนด 5.4.1 ให้เต็มรูปแบบไปเลยดีมั้ย
ให้แต่ละแผนก ไม่ว่าจะ operation function หรือ supporting function
กำหนดตัวชี้วัดขึ้นมาให้ครอบคลุมทีมงานหลักๆ ให้ครบทุกทีม โดยคำนึงถึงความต้องการของ
หน่วยงานอื่นที่เป็นลูกค้าภายในของแต่ละทีม กำหนดขึ่นมาแล้วก็ ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ช่วย review อีกรอบ จนได้รับการยอมรับโดยทั่วกัน จากนั้นก็ใช้ KPIs นี่ล่ะเป็นตัวชี้วัดความพึงพอใจระหว่างหน่วยงาน
ลองดูนะครับ
"
1 user(s) are reading this topic
0 members, 1 guests, 0 anonymous users