4 replies to this topic

[หลอน]

ในการแก้ไขเอกสาร Prodecure เราสามารถเขียนแก้ไขด้วยมือก่อนได้หรือไม
แล้วค่อยทำการปรับ
คือว่าเอกสาร Prodecure มีการเซ็นรับรองการใช้งานแล้ว แต่ว่าตรวจสอบดูแล้วยังไม่ถูกต้อง
เลยจะทำการแก้ไข โดยการเขียนลงไปใน Prodecure ก่อน แล้วจะทำการแก้ไขปรับปรุงอีกครั้งหนึ่ง
คือว่าเราพึงจะเริ่มใช้ครั้งแรก

[Toppy ('o')]

แก้ไขด้วยมือ แล้วคนอื่นๆๆ จะรับรู้ด้วยกันทุกคนไหมครับ

[หลอน]

แก้ไขด้วยมือ แล้วคนอื่นๆๆ จะรับรู้ด้วยกันทุกคนไหมครับ

ก็จะแก้ไขที่ต้นฉบับ เพราะว่ายังไม่ได้แจกจ่ายให้ใครเลย
แล้วก็จะทำสำเนาส่งให้คนอื่นๆ รับรู้ด้วยก็จะรู้ทุกคนละค่ะ
แต่ที่ถาม อย่างรู้มีข้อกำหนดไว้หรือเปล่าว่าห้ามแก้ไขด้วยมือ
เพราะว่าอ่านแล้วไม่เห็น ก็เลยอย่างรู้ว่ามันทำได้หรือไม
แล้วที่ทำกัน มีกรณีอย่างนี้บ้างไหม
.... ขอบคุณคะ ....

[Toppy ('o')]

ข้อกำหนดไม่ได้บอกว่าวิธีการว่าต้องทำไง

แต่บอกว่า ต้องทำให้มั่นใจว่า เอกสารที่แจกจ่ายไป ต้องฉบับล่าสุดทุกจุดใช้งาน

ดังนั้น ถ้าวิธีการใดๆๆ อธิบายได้ว่า มันทำให้มั่นใจได้ ก็ไม่เป็นไรนะ

แต่ตั้งแต่ทำระบบมา ไม่เห็นมีใครเขาแก้มือเลย เหอๆๆๆ

ถ้าจะทดลองใช้ เอกสารนั้นๆ ระบุระยะเวลาที่จะทดลองใช้หน่อย เผื่อหลงนานๆๆ คนใช้จะได้รู้ถึงระยะเวลาที่ทดลอง

[จอมโจรจอมใจ]

ในการแก้ไขเอกสาร Prodecure เราสามารถเขียนแก้ไขด้วยมือก่อนได้หรือไม
แล้วค่อยทำการปรับ
คือว่าเอกสาร Prodecure มีการเซ็นรับรองการใช้งานแล้ว แต่ว่าตรวจสอบดูแล้วยังไม่ถูกต้อง
เลยจะทำการแก้ไข โดยการเขียนลงไปใน Prodecure ก่อน แล้วจะทำการแก้ไขปรับปรุงอีกครั้งหนึ่ง
คือว่าเราพึงจะเริ่มใช้ครั้งแรก

ไม่มีข้อกำหนดข้อไหนห้ามไม่ให้แก้ไข โดยการเขียนข้อความที่จะแก้ไข ลงไปที่ต้นฉบับของเอกสารหรอกครับ
แต่ข้อกำหนดก็มี หลักอยู่ว่า เมื่อแก้ไขก็ต้องมีการอนุมัติซ้ำ

และถ้าคนที่มีอำนาจฯ อนุมัติข้อความที่ต้องการเสนอให้แก้ไข (รวมถึงวิธีการที่ว่านั่น) มันก็ใช้ได้ครับ