5 replies to this topic

[daoodao]

พอดีว่าโดน Audit เรื่องการควบคุมบันทึก
และไม่ค่อยเข้าใจเรื่องบันทึกส่งเก็บ
ถ้าไงขอรบกวน ขอความรู้หน่อยนะคะ

dao_go@hotmail.com
ถ้าสะดวกฝากเบอร์โทรไว้ในเมล์ก็ดีนะคะ เพราะข้องใจมาก

[berseak1]

4.2.4 ก็บอกชัดเจนแล้วนี่นา

[iso_man]

ไม่เข้าใจตรงไหนครับ ประเด็นน่าจะอยู่ที่ว่ากำหนดระยะเวลาการจัดเก็บอย่างไรหรือเป่า และการจัดเก็บสามารถค้นหาได้ง่าย ป้องกันการชำรุดเสียหายด้วยหรือไม่ รวมถึงการทำลายเอกสารดังกล่าวกำหนดไว้อย่างไร สงสัยไงลองโทรมาคุยกันครับ 089-6834451

พอดีว่าโดน Audit เรื่องการควบคุมบันทึก
และไม่ค่อยเข้าใจเรื่องบันทึกส่งเก็บ
ถ้าไงขอรบกวน ขอความรู้หน่อยนะคะ

dao_go@hotmail.com
ถ้าสะดวกฝากเบอร์โทรไว้ในเมล์ก็ดีนะคะ เพราะข้องใจมาก

[daoodao]

ขอบคุณมากคะ กลัวว่าที่เข้าใจมันจะไม่ถูก ถ้าไงอาจจะขอรบกวนนะคะ

[iso_woman]

เราต้องกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บว่าแต่ละบันทึกจัดเก็บไว้กี่ปี (พอครบกำหนด เราอาจบวกเพิ่มไปอีก 1 ปีปฏิทินก็ได้นะคะ เพื่อว่าอาจมีลูกค้าขอข้อมูลอีก แต่ถ้าไม่มีก็ทำลายได้เลยค่ะ)
พอครบอายุการจัดเก็บ ก็จะต้องทำลาย ค่ะ จะทำลายด้วยวิธีไหน ก็ขึ้นอยู่กับเรากำหนดไว้ ในระเบียบปฎิบัติค่ะ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเรากำหนดค่ะ แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น ระยะเวลาการจัดเก็บบันทึก ต้องขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของลูกค้าด้วยนะคะ บางลูกค้าจะกำหนดไว้เลยว่าเอกสารประเภทไหนต้องเก็บไว้กี่ปี เพราะฉะนั้นเราต้องมาดู requirement ของลูกค้าด้วยค่ะ

[daoodao]

พอจะมีแบบฟอร์มบันทึกส่งเก็บ และรับบันทึกส่งเก็บไหมคะ
ขอบคุณคะ