Supplier Manual ที่เป็นของเราเอง มีไว้สำหรับส่งมอบให้กับ Supplier ทุกๆ เจ้าที่เราเป็นคู่ค้าด้วย
ซึ่ง.. ปัจจุบันหน่วยงาน จัดซื่อเป็นผู้ ควบคุมต้นฉบับ รวมถึงการ Update ให้ทันสมัยอยู่ตลอด
จึงมีคำถามว่า... จำเป็นหรือไม่ต้องนำเข้าเป็นเอกสารควบคุม ขึ้นทะเบียนกับ Document Control
ถ้าไม่นำเข้าควบคุม จะผิดข้อกำหนดหรือไม่ และถ้าผิด ผิดข้อกำหนดขอใด รบกวนผู้รู้ด้วยครับ ขอบคุณครับ...

ก่อนอื่น ต้องทบทวนทำความเข้าใจ ก่อนว่า เอกสารที่จำเป็นต้อง ควบคุมในระบบบริหารคุณภาพ ในข้อ 4.2.3 มีอะไรบ้าง ซึ่ง
ได้ อธิบายไว้อย่างชัดเจน และต้อง ตีความ อีก ในข้อ 4.2.1
4.2.1 ทั่วไป เอกสารในระบบคุณภาพต้องมี
-นโยบายคุณภาพ
-คู่มือคุณภาพ
-เอกสารที่มาตรฐานฉบับนี้ระบุว่าให้มี Procedure
-เอกสารที่องค์กรจัดทำขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะมี
การวางแผน, การปฏิบัติและควบคุมอย่างมีประสิทธิภาพ
-บันทึกคุณภาพที่ถูกกำหนดโดยมาตรฐานนี้
-เอกสารจะซับซ้อนมากเพียงใด ขึ้นอยู่กับ
ขนาดและประเภทขององค์กร
ความซับซ้อนของกระบวนการและความสัมพันธ์ของ กระบวนการภาพ
ความสามารถของบุคคล
เอกสารอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ เช่น ภาพถ่าย, วีดีโอ, ซีดี,โมเดล ฯลฯ
จาก ทั้งหมด ข้างบน คุณลองพิจารณา ตีความดูซิครับว่า Supplier Manaul ของท่าน เข้าข่าย ข้อใด
แต่ ผมคิดว่า เข้าข่าย "เอกสารที่องค์กรจัดทำขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะมี
การวางแผน, การปฏิบัติและควบคุมอย่างมีประสิทธิภาพ" เพราะ Supplier ถือเป็นส่วนหนึ่งของ Supply chain ซึ่งส่งผลกระทบต่อระบบบริหารคุณภาพเราโดยตรง อย่างปฏิเสธไม่ได้
ดังนั้นเอกสารใดๆ ที่เข้าข่าย ข้อ 4.2.1 ต้องได้รับการควบคุมตามมาตรการที่ระบุไว้ตาม ข้อ 4.2.3 ซึ่งรวมถึงการ ควบคุมการแจกจ่ายด้วย นะครับ