4 replies to this topic

[orara]

กรณีที่ DCC มีการออกเอกสารเกี่ยวกับ "การควบคุมเอกสาร" (ทำใหม่ เป็น Revise 00)

แผนกอื่น จำเป็นต้องใช้ เพื่อดูเป็นแนวทาง และเราก็อยากให้ทุกแผนกได้มีเก็บไว้ เราจะแจกสำเนาให้ทุกแผนก

ทางแผนกนั้น ๆ จำเป็นต้องเขียนใบ DAR เพื่อขอสำเนาหรือไม่


ขอคำแนะนำด้วยนะคะ
ขอบคุณค่ะ

orara

[Chompoo20]

กรณีที่ DCC มีการออกเอกสารเกี่ยวกับ "การควบคุมเอกสาร" (ทำใหม่ เป็น Revise 00)

แผนกอื่น จำเป็นต้องใช้ เพื่อดูเป็นแนวทาง และเราก็อยากให้ทุกแผนกได้มีเก็บไว้ เราจะแจกสำเนาให้ทุกแผนก

ทางแผนกนั้น ๆ จำเป็นต้องเขียนใบ DAR เพื่อขอสำเนาหรือไม่


ขอคำแนะนำด้วยนะคะ
ขอบคุณค่ะ

orara

คิดว่าไม่ต้องเขียนนะ ก็เหมือนเราแจก QP ของแผนกแล้วแผนกอื่นต้องใช้ เราก็ต้องแจกให้ผู้เกี่ยวข้องด้วยนะ
ตามใบ DAR ที่เขียนให้มีการแก้ไขเอกสารนั้นๆ
ท่านอื่นมีความคิดเห็นยังไงคะ
มาช่วยบอกหน่อยค่ะ

[iso_man]

ในกรณียังนี้ให้มองแบบนี้นะครับ ใน QP ควบคุมเอกสารเราเขียนไว้อย่างไร ถ้าเราเขียนว่าการขอสำเนาก็ต้องเขียนใบ DAR ก็ต้องเขียน แต่ถ้าไม่ได้เขียน การแจกจ่ายเอกสารไปดังกล่าวเราจะมีหลักฐานการแจกจ่ายอย่างไร แล้วเวลาเอกสารมีการ REV. เราจะลืมไปแจกเขาหรือไม่ อันนี้ไม่เป็นที่ตายตัวขึ้นอยู่กับ QP แต่ในส่วนของพี่ถ้ามาขอสำเนาเพื่อนำไปใช้หลังจากประกาศใช้เอกสารไปแล้วต้องเขียนใบ DAR เพื่อให้เกิดการพิจารณาจากผฝ.ที่เกี่ยวข้องก่อน อีกอย่างเพื่อเป็นหลักฐานการบันทึกแจกจ่าย

กรณีที่ DCC มีการออกเอกสารเกี่ยวกับ "การควบคุมเอกสาร" (ทำใหม่ เป็น Revise 00)

แผนกอื่น จำเป็นต้องใช้ เพื่อดูเป็นแนวทาง และเราก็อยากให้ทุกแผนกได้มีเก็บไว้ เราจะแจกสำเนาให้ทุกแผนก

ทางแผนกนั้น ๆ จำเป็นต้องเขียนใบ DAR เพื่อขอสำเนาหรือไม่


ขอคำแนะนำด้วยนะคะ
ขอบคุณค่ะ

orara

[ทิ.]

- เกี่ยวกับเอกสารที่เป็นของ QMR เช่น การควบคุมเอกสาร ,การควบคุมบันทึก เป็นต้น
ถ้าให้ง่ายกับการควบคุม/แจกจ่าย ก็ให้ประจำไว้เฉพาะฝ่ายต่างๆ จากนั้นแผนก/หน่วยงาน
ภายในฝ่ายถ้าสงสัย/ต้องการอ่าน ก็สามารถไปดูได้ที่ฝ่าย... ครับ!

- แล้วอย่าลืม! เขียนใบ DAR ด้วย... ครับ! (ขอสำเนาเพิ่ม)

[orara]

ขอบคุณทุกท่านมากค่ะ