3 replies to this topic

[ao53]

อยากทราบว่า แบบฟอร์ม ใบ Dar ของแผนก Dcc สามารถให้แผนกอื่นใช้ในการขอสำเนาเพิ่ม - ลด แก้ไข แต่ให้แผนกต่างๆ ควบคุมใบ Dar เองได้หรือเปล่า และจำเป็นหรือไม่ว่าแผนกนั้น ๆ ต้องมีทะเบียนสถานะใบ Dar (คือ ให้แต่ละแผนกทำเหมือน Dcc ทำ แต่ไม่ต้องส่งใบ Dar ให้ Dcc) หรือ ถ้ามีแต่ใบ Dar ไม่ต้องทำทะเบียนได้หรือไม่ค่ะ

[ISO Consultant]

อยากทราบว่า แบบฟอร์ม ใบ Dar ของแผนก Dcc สามารถให้แผนกอื่นใช้ในการขอสำเนาเพิ่ม - ลด แก้ไข แต่ให้แผนกต่างๆ ควบคุมใบ Dar เองได้หรือเปล่า และจำเป็นหรือไม่ว่าแผนกนั้น ๆ ต้องมีทะเบียนสถานะใบ Dar (คือ ให้แต่ละแผนกทำเหมือน Dcc ทำ แต่ไม่ต้องส่งใบ Dar ให้ Dcc) หรือ ถ้ามีแต่ใบ Dar ไม่ต้องทำทะเบียนได้หรือไม่ค่ะ

การกำหนดว่าเอกสารแต่ละฉบับมีสำเนาจำนวนเท่าไร ควรกำหนดไว้ใน Document Control List ไม่ว่าจะเพิ่ม หรือ ลดจำนวนผู้ถือครองควรจะให้เจ้าของเอกสาร และ QM/QMR ร่วมพิจารณาในส่วนที่เกี่ยวข้อง และเมื่อมี่การเปลี่ยนแปลงจำนวนผู้ถือครองก็ทำใบ DAR แล้วดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบุไว้ใน Document Control Procedure ไม่ต้องต่างฝ่ายต่างจัดทำนะครับ มิเช่นนั้นอาจเจอปัญหาการใช้เอกสารที่ไม่เป็นปัจจุบัน

[number one]

ไม่สมควรทำอย่างยิ่ง
แล้วจะมี DCC ไว้ทำไม ถ้าจะทำระบบอย่างนั้น
เอกสารล้าสมัยจะถูกใช้เต็มองค์กรเลยแหละ
ใครอยากทำอะไรใช้เองก็ทำตามสบาย
อย่าเลยเด็ดขาดค่ะ

[Chaney5200]

Document control ก็คือ control เอกสารทั้หมดแหละค่ะ
ยิ่งเป็นเอกสารของ DCC ก็ยิ่งต้องควบคุมด้วยตนเอง
อย่าให้คนอื่น ควบคุมเลย เดี๋ยวเละนะ ขอบอก