10 replies to this topic

[ก๋วยเตี๋ยวน้ำใส]

สวัสดี วันหยุด ครับ
หัวหน้าผมให้ทำ Gap Analysis ของงานที่ทำอยู่ จะได้หาคนมาช่วยเพราะผมทำงานไม่ทัน ทำกันอย่างไรครับ
มีตัวอย่างไหมครับ ถ้ามีส่งมาที่ เมลล์ให้หน่อยนะครับ ball_engin9@hotmail.com

ขอบคุณ

[นุกูล]

Gap Analysis หรือ Job Analysis ครับ

[ก๋วยเตี๋ยวน้ำใส]

มันต่างกันอย่างไรครับ จุดประสงค์ของหัวหน้าคือ ผมทำงานเยอะจนไม่ทัน ดังนั้นก็เลยจะหาคนมาช่วยอะครับ แต่เเกบอกว่าทำ gap analysis

[Ae1461]

มันต่างกันอย่างไรครับ จุดประสงค์ของหัวหน้าคือ ผมทำงานเยอะจนไม่ทัน ดังนั้นก็เลยจะหาคนมาช่วยอะครับ แต่เเกบอกว่าทำ gap analysis

ผมว่าเค้าหาคนมากดดันคุณหรือเปล่า คนที่ทำงานช้าหรือไม่ทันเวลามักจะโดนบีบออกทางอ้อมนะ ..... ยังไงก็สู้ๆ นะครับพี่น้อง

[Suppadej]

เออใช่ พออ่านความคิดเห็นของคุณ Ae1461 ก็มีเหตุผลอยู่ครับ

ถ้าเป็นอย่างนั้นคุณควรลองปรับที่ตัวเองก่อนดีไหมครับ

ถ้าคุณทำงานไม่ทันลองทำการจัดลำดับความสำคัญของงานดูก่อนจะดีไหมครับ
เพราะคนทุกคนมี เวลา 24 ชม. เท่ากันทุกคนครับ
แต่จะทำงานได้ทันหรือไม่ทัน จะอยู่ที่การจัดสรรเวลาของแต่ละคนครับ


การจัดลำดับความสำคัญของงาน

นำข้อมูลนี้มาจาก http://www.oknation....9/08/25/entry-1

จากกฎ 80/20 ถ้างานเรามี 100 อย่าง จะพบว่า มีงานสำคัญๆ อยู่ 20% ที่ทำแล้วให้ผลลัพทธ์ถึง 80% ของงานทั้งหมด ในขณะที่ งานอีก 80% ที่เหลือ ถึงทำเสร็จก็จะให้ผลแค่ 20 % เท่านั้น

หากรู้จักการจัดระเบียบและการทำงานให้มีประสิทธิภาพ เช่น การวางแผนการทำงาน การทำงานชิ้นสำคัญตามลำดับในแต่ละวัน การสร้างวินัยให้กับตนเอง

........ตลอดจนการบริหารเวลาในการทำงานเพื่อให้งานเป็นไปอย่างมีลำดับขั้นตอน ก็จะเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

***ความสำเร็จในการทำงานจะเริ่มต้นจากการจัดสิ่งต่างๆ ให้เป็นระบบระเบียบ ***

การจัดลำดับความสำคัญของงาน ความสามารถในการจัดลำดับงานที่หลากหลายทั้งที่

เป็นงานประจำ และงานโครงการให้สำเร็จ ตรงตามเวลาที่กำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปัญหาที่เกิดจากการทำงานไม่เป็นระบบ

- เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันหมดไปกับการทำสิ่งที่ไม่มีความสำคัญใดๆเลย

- ทำงานอย่างเสร็จอย่างลวกๆ ไม่เรียบร้อย

- มีปัญหาในการแยกเยอะงานที่สำคัญออกจากงานอื่นๆ

- รอให้ถึงเวลาจวนตัวจึงจะเริ่มลงมือทำงานชิ้นสำคัญ

- เริ่มงานพร้อมๆกันหลายงาน แต่ไม่เคยทำได้สำเร็จเลยสักอย่าง

- ตัดสินใจไม่ถูกว่าควรจะทำงานอะไรเป็นลำดับต่อไป

- ทำงานชิ้นเดิมซ้ำอีกครั้ง เพราะจัดระบบงานของตัวเองไม่ดีพอ

- ไม่สามารถรับมอบหมายงานที่ต้องใช้ความรับผิดชอบสูงได้

การวิเคราะห์งานเพื่อจัดลำดับความสำคัญ

1. งานปกติ - งานที่นักบริหารทำ เช่น การสอนงาน มอบหมายงาน

2. งานประจำ - งานที่ทำแบบเดิมๆประจำวัน

3. งานเร่งด่วน - นโยบายเร่งด่วน

4. งานริเริ่มสร้างสรรค์ - นักบริหารที่ดีต้องทำงานริเริมสร้างสรรค์

สามารถแบ่งงานออกเป็น 4 ประเภท ดังนี้

A สำคัญ และ เร่งด่วน ฝากใครทำไม่ได้ ต้องทำเอง ทันที เร่งด่วน รอช้าไม่ได้ และต้องสำเร็จด้วย

B สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน ฝากใครทำไม่ได้ ต้องทำเอง แต่ไม่ด่วนมาก ต้องจัดสรรเวลามาทำ และต้องสำเร็จด้วย

C ไม่สำคัญ แต่ เร่งด่วน ฝากคนอื่นทำได้ แต่ต้องทำทันที ไม่ควรช้า

D ไม่สำคัญ และ ไม่เร่งด่วน ฝากใครทำก็ได้ ถ้าว่างจริงๆแล้วจะทำ งานอย่างนี้ ถ้าจัดดีๆ อาจจะถูกผลัดไปได้ และบางครั้ง กลับมาดูอีกครั้ง ก็ไม่สำคัญว่าจะเสร็จ หรือไม่ก็ไม่เสียหายอะไร


พิจารณาว่างานใด A B C หรือ D ?

โดยการแบ่งงานของคุณทั้งหมดลงใช่ช่องว่าครับ

งาน A = ..............................................ต้องทำวันนี้และเดี่ยวนี้

งาน B = ..............................................ควรทำวันนี้

งาน C = ..............................................ควรทำวันพรุ่งนี้

งาน D = ..............................................ทำวันใดก็ได

สรุปประโยชน์จากการจัดลำดับความสำคัญ

1. งานสำคัญ งานเร่งด่วน เสร็จทันเวลา

2. ทำงานได้ครบตามลำดับความสำคัญได้มากที่สุด

3. มีสมาธิในการทำงาน ไม่ต้องพะวงในหลายเรื่อง การทำงานไม่ซ้อนซ้อน

^___^

[ก๋วยเตี๋ยวน้ำใส]

ขอบคุณมากครับ น่าจะต้องปรับตัวอะไรบางอย่างแล้วครับ

[Suppadej]

ขอบคุณมากครับ น่าจะต้องปรับตัวอะไรบางอย่างแล้วครับ

[Conforming]

สวัสดี วันหยุด ครับ
หัวหน้าผมให้ทำ Gap Analysis ของงานที่ทำอยู่ จะได้หาคนมาช่วยเพราะผมทำงานไม่ทัน ทำกันอย่างไรครับ
มีตัวอย่างไหมครับ ถ้ามีส่งมาที่ เมลล์ให้หน่อยนะครับ ball_engin9@hotmail.com

ขอบคุณ

1.ลองดูครับ เอามาจาก Google

2.ส่วนอีกไฟล์เป็น ฟอร์มการทำงานประจำ

3.เวลาที่เหลือก็ไปหางานมอบหมายพิเศษหรืองานที่ไม่ใช่งานหลัก เวลาไม่พอก็ทำโอทีหรือเพิ่มคน

Attached Images

• 

Attached Files

•  Routine.xls   27.5KB   753 downloads

[ก๋วยเตี๋ยวน้ำใส]

Thank you krab

[ISO Template]

Gap Analysis คือ การทบทวนหาว่ากระบวนการทำงานในปัจจุบันขาดอะไรเมื่อเทียบกับที่ข้อกำหนด ISO ต้องการ ตามชื่อค่ะ Gap คือช่องว่างที่ขาดหายไป ระหว่างสถานะกระบวนการทำงานปัจจุบันเทียบกับที่ข้อกำหนด ISO ต้องการ

ISO Template
Email isotemplate@gmail.com
Tel (089)768-5814

[webmaster]

คุณ ISO Template อ่านกฎระเบียบด้วยนะครับ

http://www.isothai.c...p?showtopic=680