3 replies to this topic

[jinnana]

รบกวนถามพี่ๆคะว่า คือพอดีได้OBSERBเรื่อง OJTคะ คือเดิมในแต่ละหน่วยงานมีOJTเป็นของตัวเองไม่เหมือนกัน และไม่มีการนำเอกสารเข้าระบบ ไม่มีรหัสเอกสาร ตอนนี้ได้สร้่างแบบฟอร์มการประเมินให้กับทุกหน่วยงานแล้วและเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้
วมีรหัสเอกสารเรียบร้อยแล้ว แต่ปัญหามันมีว่าพนักงานเก่าที่ถูกประเมินโดยแบบฟอร์มที่ไม่มีรหัสนั้น เราจำเป็นต้องนำผลประเมินมาใส่ในแบบฟอร์มใหม่ที่เข้าระบบแล้วหรือเปล่าคะ แล้วเราจะลงวันที่อย่างไร จะลงวันที่ย้อนในวันที่ประเมินจริง หรือใส่วันที่ ณ ปัจจุบัน ตามวันที่เราสร้างเอกสารแบบฟอร์มใหม่คะ

[Ae1461]

รบกวนถามพี่ๆคะว่า คือพอดีได้OBSERBเรื่อง OJTคะ คือเดิมในแต่ละหน่วยงานมีOJTเป็นของตัวเองไม่เหมือนกัน และไม่มีการนำเอกสารเข้าระบบ ไม่มีรหัสเอกสาร ตอนนี้ได้สร้่างแบบฟอร์มการประเมินให้กับทุกหน่วยงานแล้วและเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้
วมีรหัสเอกสารเรียบร้อยแล้ว แต่ปัญหามันมีว่าพนักงานเก่าที่ถูกประเมินโดยแบบฟอร์มที่ไม่มีรหัสนั้น เราจำเป็นต้องนำผลประเมินมาใส่ในแบบฟอร์มใหม่ที่เข้าระบบแล้วหรือเปล่าคะ แล้วเราจะลงวันที่อย่างไร จะลงวันที่ย้อนในวันที่ประเมินจริง หรือใส่วันที่ ณ ปัจจุบัน ตามวันที่เราสร้างเอกสารแบบฟอร์มใหม่คะ

ถ้าเป็นประวัติเก่าก็ไม่ต้องลงก็ได้เพราะเรายังไม่ได้ระบบ และยังไม่ได้เข้าระบบ
แต่ถ้าหากมีการเข้าออกของพนักงานใหม่หลังจากที่มีการนำระบบมาใช้ก็ต้องลง
บันทึกประวัติให้ครบ แผนการสอนงานนั้นจำเป็นต้องมีการประเมินและต้องมีความ
สอดคล้องกับหัวข้อที่ลงไว้

[jinnana]

ขอบคุณคะ จะได้เริ่มใช้แบบฟอร์มใหม่ซะที เฮ้อ
jinnana

[Quality Code]

เห็นด้วยกับคำตอบด้านบนค่ะ การประยุกต์ใช้ระบบ ISO เป็นการทำงานตามหลักความเป็นจริง ถ้าแบบฟอร์มเพิ่งสร้างขึ้นมาใหม่ เพื่อจะเริ่มเข้าสู่ระบบเอกสาร ดังนั้น ไม่ควรนำสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ ซึ่งได้ลงบันทึกในแบบฟอร์มเก่า (นอกระบบ) มาลงซ้ำค่ะ

การลงข้อมูลย้อนหลัง สามารถทำได้ในบางประเด็นเท่านั้น เช่น ประวัติพนักงาน ที่เมื่อก่อนไม่เคยรวบรวมกันมาเลย แต่พอทำระบบ ISO แล้วจึงมาเริ่มทำ เป็นต้นค่ะ