5 replies to this topic

[gd1]

สวัสดีค่ะ เป็นจัดซื้อมือใหม่ค่ะ
และก็ยังเป็น ISO มือใหม่ด้วยค่ะ
อยากขอความกรุณาจากผู้รู้และมี
ประสบการณ์ด้านแผนกจัดช่วยแนะ
นำเรื่องเอกสารต่าง ๆ ของแผนก
จัดซื้อทั้งหมด เพราะว่าเอกสารที่มี
ไม่อัพเดตเลยค่ะ มีความประสงค์
อยากที่จะแก้ไขเอกสารใหม่ทั้งหมดค่ะ
ถ้าใครมีส่งแบบฟอร์มมาได้ที่
ponumpai@boonsomfarm.comนะค่ะ


ขอบพระคุณล่วงนะค่ะ

[นุกูล]

แล้วทราบได้ยังไงครับ ว่ามันไม่ Update

[iso_man]

ก็พิจารณาเปลี่ยนแปลงเอกสารการทำงานของระบบ คงต้องกลับไปดูซะนิดว่ามันไม่ตรงอะไรบ้าง เช่น Procedure ชัดเจนไหม WI ไม่ใช่ขั้นตอนที่มีอยู่ในปัจจุบัน ก็ไปดำเนินการแก้ไขให้เป็นปัจจุบันตามการทำงานจริง แต่อย่าลืมข้อกำหนดของจัดซื้อ 7.4 ด้วยละครับที่ต้องดูว่าอยู่ใน Process จัดซื้อหรือยัง ส่วนแบบ Form ก็ที่เราต้องการว่าต้องการอะไรบ้าง ขั้นต่ำคงประกอบไปด้วยข้อมูลที่ตามข้อกำหนดต้องการ ส่วนมากกว่านั้นก็เป็นส่วนขององค์กรเองที่มีไว้เพื่อการทำงานให้สะดวก หรือ ชัดเจนมากขึ้น ลองหาตัวอย่างในเวปบอร์ดดูก็ได้ครับโชคดี

[gd1]

แล้วทราบได้ยังไงครับ ว่ามันไม่ Update

เรื่องมีอยู่ว่าเพิ่งเข้ามารับตำแหน่งจัดซื้อใหม่ค่ะ
และก็ดูวันที่เริ่มใช้ของเอกสารปรากฏว่าเอกสาร
เริ่มใช้ตั้งแต่ปี 2001 ค่ะ ซึ่งไม่ได้มีการแก้ไข
มาตั้งแต่นั้นมาค่ะ ยังไงช่วยแนะนำด้วยนะค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[gd1]

ก็พิจารณาเปลี่ยนแปลงเอกสารการทำงานของระบบ คงต้องกลับไปดูซะนิดว่ามันไม่ตรงอะไรบ้าง เช่น Procedure ชัดเจนไหม WI ไม่ใช่ขั้นตอนที่มีอยู่ในปัจจุบัน ก็ไปดำเนินการแก้ไขให้เป็นปัจจุบันตามการทำงานจริง แต่อย่าลืมข้อกำหนดของจัดซื้อ 7.4 ด้วยละครับที่ต้องดูว่าอยู่ใน Process จัดซื้อหรือยัง ส่วนแบบ Form ก็ที่เราต้องการว่าต้องการอะไรบ้าง ขั้นต่ำคงประกอบไปด้วยข้อมูลที่ตามข้อกำหนดต้องการ ส่วนมากกว่านั้นก็เป็นส่วนขององค์กรเองที่มีไว้เพื่อการทำงานให้สะดวก หรือ ชัดเจนมากขึ้น ลองหาตัวอย่างในเวปบอร์ดดูก็ได้ครับโชคดี

ขอบคุณค่ะ

[Suppadej]

เรื่องมีอยู่ว่าเพิ่งเข้ามารับตำแหน่งจัดซื้อใหม่ค่ะ
และก็ดูวันที่เริ่มใช้ของเอกสารปรากฏว่าเอกสาร
เริ่มใช้ตั้งแต่ปี 2001 ค่ะ ซึ่งไม่ได้มีการแก้ไข
มาตั้งแต่นั้นมาค่ะ ยังไงช่วยแนะนำด้วยนะค่ะ

ขอบคุณค่ะ

ผมเสนอแนวทางแก้ไข 4 วิธี ลองเลือกใช้ดูครับ

1. ถ้าคุณอ่านแล้วพบว่าเอกสารที่เขียนไว้ ไม่ตรงกับวิธีการทำงานจริงในปัจจุบัน ก็ให้พิจารณาว่าเอกสารที่ใช้อยู่ในปัจจุบันเหมาะสมอยู่แล้วไหม ถ้าเหมาะสมอยู่แล้วก็ให้คุณไปแก้ไขเอกสารปี 2001 ให้ตรงกับการทำงานจริงในปัจจุบัน

2. ถ้าคุณอ่านแล้วพบว่าเอกสารที่เขียนไว้ ไม่ตรงกับวิธีการทำงานจริงในปัจจุบัน แล้วเอกสารที่ใช้อยู่ในปัจจุบันก็ไม่เหมาะสม สู้เอกสารที่เขียนเมื่อปี 2001 ไม่ได้ ก็กลับไปปฏิบัติงานจริงให้ตรงตามเอกสารปี 2001 และอาจทำบันทึกเก็บไว้ว่าเราได้ Review เอกสารนี้แล้ว OK

3. ถ้าเอกสารจริงเหมาะสมดีอยู่แล้ว และตรงกับที่ระบุในเอกสารปี 2001 ก็ OK และอาจทำบันทึกเก็บไว้ว่าเราได้ Review เอกสารนี้แล้ว OK

4. ถ้าเอกสารจริงไม่เหมาะสม แต่ก็ทำงานตรงตามที่ระบุไว้ในเอกสารปี 2001 ก็ให้คุณหาแนวทางแก้ไขใหม่เพื่อให้ได้วิธีการทำงานที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณ หลังจากนั้นคุณต้อง Revised เอกสารฉบับนั้นให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานใหม่ด้วยครับ

หมายเหตุ วิธีการปฏิบัติงานต่างๆ เราควรมีการกำหนดความถี่ในการ Review อยู่เสมอๆ เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นฉบับ Update

คาถาในการทำงานด้านระบบคุณภาพคือ "ทำในสิ่งที่เขียน เขียนในสิ่งที่ทำ" และอย่าทำตามคาถานี้นะ "คนทำไม่ได้เขียน คนเขียนไม่ได้ทำ" ครับ
^_____________^