3 replies to this topic

[Ae1461]

เนื่องจากเอกสาร 1 ชุด มีเนื้อหาอยู่ 3 แผนก ตัวอย่างเช่น เอกสารการควบคุมหมายเลขล็อต
เนื้อหาก็จะแบ่งเป็นแผนก ก.เรื่องหมายเลขล็อตน้ำ แผนก ข.เรื่องหมายเลขล็อตดิน แผนก ค.
เรื่องหมายเลขล็อตไฟ เราจะสามารถแจกเอกสารให้เฉพาะแผนกที่มีเนื้อที่เกี่ยวข้องได้หรือไม่
หรือจะแจกให้ทั้งชุดไปเลย อย่างเช่น แผนก ก. ก็จะได้เอกสารของ แผนก ข.,ค. ไปด้วยรวม
เป็น 1 ชุด หรือจะแจกให้เฉพาะเรื่องของแผนก ก. อย่างเดียว แต่ทาง DC ก็เก็บรวบรวมเอกสาร
ไว้ทั้งหมดอยู่แล้ว.................ขอบพระคุณครับ

[Quality Code]

ถ้าการขึ้นทะเบียนเอกสารชุดนั้น ขึ้นทะเบียนภายใต้รหัสเดียวกัน มีความจำเป็นค่ะ ที่ต้องแจกให้ครบทั้งชุด เพราะหากแยกชุดแจก ต่อไปภายหน้า จะไม่รู้ว่า เอกสารแจกไม่ครบ (เนื่องจากความตั้งใจแจกไม่ครบ) หรือ เกิดจาก เอกสารหายกันแน่

แต่ถ้า การให้รหัสในเอกสารฉบับนี้ มีการแบ่งเป็น รหัสย่อยภายใน และ มีการขึ้นทะเบียนแยกส่วนกัน สามารถแจกเฉพาะชุดที่เกี่ยวข้องได้ค่ะ

สุดท้าย การแจกเอกสาร ต้องไปดูใน บัญชีการถือครองเอกสารฉบับนั้น ๆ ด้วยนะคะ ว่าระบุไว้อย่างไร โดยการระบุบัญชีผู้ถือครอง จะระบุไว้ใน distribution List, หรือ ระบุในใบ DAR แล้วแต่ว่า แต่ละโรงงานจะกำหนดอย่างไรค่ะ

[iso_man]

การแจกจ่ายเอกสารสามารถเลือกแจกได้ตามที่องค์กรต้องการแต่สำคัญต้องสามารถระบุได้ถูก
ต้อง สอบกลับได้ว่าอยู่ที่ใครบ้าง และต้องไม่ขัดแย้งกับ QP ของตัวเอง ส่วนมากที่พบคือไปขัดแย้ง QP ตัวเองหรือเขียนไม่ครอบคลุม หรือ ไม่สามารถสอบกลับไปยังหน่วยงานที่ได้รับการแจกได้

[Satookibi]

เป็นอย่่างที่ทุกท่านกล่าวมาเลยค่ะ ที่สำคัญทะเบียนการแจกจ่ายเอกสารค่ะ ต้องระบุไว้ แผนกไหนจะใช้กี่ชุดไม่สำคัญ
แต่ทางที่ดีเอกสาร รหัสเดียวกัน ก็ควรจะแจกจ่ายไปทั้งชุด เพื่อให้การควบคุมได้ง่ายค่ะ ที่บริษัทก็เป็นเหมือนกันบางฉบับใช้4-5 แผนกก็มีค่ะ