7 replies to this topic

[talek]

รบกวนสอบถามค่ะ ในการอนุมัติเอกสารจำเป็นต้องเป็น MR ที่อนุมัติคนเดียวหรือไม่ หากในองค์กรไม่มี MR ไม่มีผู้ช่วย MR ใครจะเป็นผู้อนุมัติได้คะ

[iso_man]

ก็คนที่ได้รับมอบหมายเรื่องนี้แหระครับ

[นุกูล]

รบกวนสอบถามค่ะ ในการอนุมัติเอกสารจำเป็นต้องเป็น MR ที่อนุมัติคนเดียวหรือไม่ หากในองค์กรไม่มี MR ไม่มีผู้ช่วย MR ใครจะเป็นผู้อนุมัติได้คะ

 

ให้ผู้จัดการหน่วยงานเป็นคนอนุมัติก็ได้ครับ

ถ้าผู้จัดการโรงงานมีเวลาหรือใส่ใจ ก็ให้ท่านอนุมัติให้ก็ได้ครับ

ทำได้หลายอย่างครับ

เจตนาต้องการให้มีคนมาดูความถูกต้องก่อนการเอาไปใช้ ใครดูเป็น มีความรู้ มีทักษะในเรื่องนั้น ๆ ก็อนุมัติได้ครับ

ขอแค่ระบุมาให้ชัดเจนเพื่อป้องกันความคลุมเครือก็พอครับ

[Food Safety]

ใครก็ได้ที่ผู้บริหารมอบหมายให้มาดูแลในระบบการจัดการด้านเอกสาร

[talek]

ขอบคุณทุกคำแนะนำค่ะ 

 

ปัจจุบันมีแค่ DCC ไม่มีผู้ที่ได้รับมอบหมายค่ะ

[Food Safety]

DCC   report ใครครับ  ตาม organization plan

[talek]

DCC   report ใครครับ  ตาม organization plan

ขึ้นตรงกับประธานค่ะ  แต่ประธานเข้าเดือนละครั้ง

[จอมโจรจอมใจ]

เรื่องนี้  ไม่มีพิมพ์นิยม  และเป็นอะไรที่ต้องยึดตามโครงสร้างของแต่ละบริษัท

 

บริษัทฯ ที่ให้บริการด้านโลจิสติกส์แห่งนึง

มีความคิดว่า ก่อนจะระบุตัวผู้ที่มีอำนาจอนุมัติเอกสาร

จะต้องทราบเสียก่อนว่า  เอกสารฉบับนั้น  ประกอบไปด้วยกระบวนการใดบ้าง?

มีแผนกใดเกี่ยวข้องบ้าง?

 

เมือ่ทราบข้อมูลเหล่านั้นครบถ้วนแล้ว  ผู้ที่มีอำนาจอนุมัติเอกสารก็คือ

ผู้บังคับบัญชาสูงสุดที่มีอำนาจเหนือแผนกเหล่านั้น

 

ยกตัวอย่างเช่น

 

procedure เรื่อง การบริการส่งออกสินค้าทางทะเล

ประกอบไปด้วย กระบวนการ และแผนกดังต่อไปนี้

 

กระบวนการ                                                 แผนก

1. การรวบรวมคำสั่งปฏิบัติงาน                         Customer service

2. จัดทำใบขนสินค้าขาออก                            Export Declaration

3. การดำเนินพิธีศุลกากร                               shipping

4. ขนส่งสินค้าทางถนน                                  Transportation

5. ขนส่งสินค้าทางเรือ                                    Space control

6. After service                                         Customer service

 

No.1,2,3,6  รายงานตรงต่อ GM ของฝ่ายส่งออก  และ No 4 รายงานตรงต่อ GM ของฝ่ายขนส่ง

GM ทั้ง 2 รายงานตรงต่อ Director และ Director รายงานต่อ Vice president

 

ดังนั้น  ผู้ที่มีอำนาจอนุมัติ procedure ฉบับนี้  อย่างน้อยจะต้องมีตำแหน่ง Director

จึงจะสามารถ ทุบโต๊ะ  หรือกำหนดทิศทางให้แต่ละแผนกทำงานไปในทิศทางเดียวกันได้

 

ส่วนผู้จัดทำก็คือ ผู้จัดการแผนกแต่ละแผนก ลงชื่อร่วมกันจัดทำ

ผู้ทบทวนก็คือ  QMS  และGM ทั้งสองคน

(ที่ต้องมี QMS ร่วมด้วยก็เพื่อจะให้มั่นใจว่า  ประเด็นต่างๆ ในข้อกำหนดของ QMS ได้ระบุไว้ใน procedure ครบถ้วน)

 

อ่านมาถึงตรงนี้ อาจมีบางท่านบอกว่า  เฮ้ยย  ก็ซอย procedure แยกเป็นหลายๆ ฉบับดิ

ผู้อนุมัติก็จะเหลือเพียง  section manager หรือ General manager

ซึ่งมันก็ได้นะ   แต่บริษัทฯ แห่งนั้นเคยทดลองแล้ว  มันไม่เวิร์คเอาซะเลย

เพราะแต่ละแผนกก็จะทำงานของใครของมัน    และขาดการประสานงานที่ดี

อันนี้ บริษัทอื่นอาจไม่เป็นแบบนี้ก็ได้นะ

 

บลา บลา บลา