4 replies to this topic

[pitzeela]

คือว่าในแผนกมีเอกสารที่เป็นฟอร์มกระจัดกระจายอยู่เยอะ อยากจะจัดเรียงและ group ให้เข้ากับระบบ ISO ไม่ทราบว่าต้องทำยังไงคะ รบกวนผู้รู้ช่วยหน่อยค่ะ เพื่อความเป็นมาตรฐานมากขึ้นและดูมีหลักการมากกว่าจัดตามใจฉันน่ะค่ะ

Attached Images

• 

[Deeh]

ถ้ามีลำดับเอกสารของ ISO แล้วไม่น่าจะยากเพราะสามารถเรียงตามลำดับแล้วก็ทำสัน,List แค่นั้นก็น่าจะเสร็จน๊า

[aimeapple]

คือว่าในแผนกมีเอกสารที่เป็นฟอร์มกระจัดกระจายอยู่เยอะ อยากจะจัดเรียงและ group ให้เข้ากับระบบ ISO ไม่ทราบว่าต้องทำยังไงคะ รบกวนผู้รู้ช่วยหน่อยค่ะ เพื่อความเป็นมาตรฐานมากขึ้นและดูมีหลักการมากกว่าจัดตามใจฉันน่ะค่ะ

ไม่ค่อยแน่ใจเท่าไหร่นะค่ะ แต่ถ้าเป็นตัวเองจะทำแบบนี้ค่ะ

1. แยกเอกสารของแต่ละแผนกออกจากกันก่อน

2. กำหนดรหัสเอกสาร เช่น คำย่อแผนก รหัสสำหรับฟอร์ม

3. จัดทำ Format แบบฟอร์ม ของทุกแผนก โดยระบุรหัสฟอร์มด้วย

4. อนุมัติแบบฟอร์ม

5. ทำการขึ้นทะเบียน

6. แจกจ่าย

7. ควบคุม

สำหรับตัวอย่างการจัดการแบบฟอร์มนะค่ะ ส่วนเอกสารอื่นก็คล้ายๆ กันค่ะ...ประมาณนี้

แต่รองฟังข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญดูก่อนนะค่ะ....และลองปรับใช้ดูค่ะ

[ทิ.]

[Sanaom]