7 replies to this topic

[winwin]

พอดีทาง MR ที่นี่เค้าอยากทราบว่า ปกติแล้ว บริษัทผมจะเขียน QP ให้ MR เป็นผู้อนุมัติ WI แต่ทาง MR กลัวมีปัญหาว่าทำไมเค้าต้องอนุมัติด้วย ในเมื่อเค้าไม่ทราบขั้นตอนการทำงานของและฝ่ายอยู่แล้ว ทำไมไม่ให้ผู้มีอำนาจสูงสุดในแต่ละฝ่ายเป็นผู้อนุมัติเอง MR เป็นเพียงแค่ เซ็นรับทราบก้อพอ

อยากถามว่า ถ้าอยากให้ผู้ที่มีอำนาจสูงสุดในฝ่ายเป็นผู้อนุมัติเอง MR แค่เซ้นรับทราบ จะผิดข้อกำหนดไหมครับ

พอดี ก้อยังงง ๆ อยู่ แล้ว MR ก้อมาใหม่ด้วย

[iso_man]

เอาอย่างนี้แล้วกันครับ นำประสบการณ์มาเล่า เรื่องนี้ผมเคยโดน CAR เองกับตัวแต่คนออกคือมาจาก MD อิอิ เพราะมองว่าหาก QMR ไม่อนุมัติก็จะไม่รู้ว่ากระบวนการที่จัดทำมันสอดคล้องกันหรือไม่ ถ้ามองอีกด้านหนึ่ง QMR ก็จะรู้ Process การทำงานมากขึ้นและสงสัยตรงไหนก็สามารถสอบถามหน่วยงานที่ออกเอกสารฉบับนั้นได้ ที่ QMR ไม่รับงานนี้เพราะมันจะงานเข้าเยอะมาก แต่ QMR ก็จะเห็นภาพรวมมากขึ้นซึ่งจะทำให้กระบวนการทำงานขององค์กรไปในทิศทางเดียวกัน อันนี้ข้อกำหนดไม่ได้กำหนดไว้แล้วแต่วัตถุประสงค์ของแต่ละองค์กร

พอดีทาง MR ที่นี่เค้าอยากทราบว่า ปกติแล้ว บริษัทผมจะเขียน QP ให้ MR เป็นผู้อนุมัติ WI แต่ทาง MR กลัวมีปัญหาว่าทำไมเค้าต้องอนุมัติด้วย ในเมื่อเค้าไม่ทราบขั้นตอนการทำงานของและฝ่ายอยู่แล้ว ทำไมไม่ให้ผู้มีอำนาจสูงสุดในแต่ละฝ่ายเป็นผู้อนุมัติเอง MR เป็นเพียงแค่ เซ็นรับทราบก้อพอ

อยากถามว่า ถ้าอยากให้ผู้ที่มีอำนาจสูงสุดในฝ่ายเป็นผู้อนุมัติเอง MR แค่เซ้นรับทราบ จะผิดข้อกำหนดไหมครับ

พอดี ก้อยังงง ๆ อยู่ แล้ว MR ก้อมาใหม่ด้วย

[(( เอ ))]

ขึ้นอยู่ที่เราเขียนไว้ใน คู่มือคุณภาพ หรือเขียนไว้ใน ระเบียบปฏิบัติเรื่องการควบคุมเอกสาร
ว่าเอกสารระดับใดใครเป็นผู้อนุมัติค่ะ เราก็ดำเนินการตามนั้นค่ะ
แต่ที่เอทำอยู่ คู่มือคุณภาพเอให้นายเป็นคนอนุมัติ ระเบียบปฏิบัติให้QMR อนุมัติ ส่วนWI ให้ผู้จัดการแต่ละส่วนงานอนุมัติไปค่ะ

ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับที่เอกสารเราเขียนไว้อย่างไรก็ทำอย่างนั้นค่ะ
หากเอกสารเขียนไว้อีกคนและต้องการเปลี่ยนเป็นอีกคน ก็ต้องเปลี่ยนที่คู่มือหรือระเบียบปฏิบัติก่อน ค่อยจ่ายลายเซ็นต์จ้า

รอเพื่อนๆท่านต่อๆไปนะคะ

[winwin]

ขอบคุณสำหรับแนะนำนะครับ
คุณ ISO MAN และ คุณ เอ

[นุกูล]

ขึ้นอยู่ที่เราเขียนไว้ใน คู่มือคุณภาพ หรือเขียนไว้ใน ระเบียบปฏิบัติเรื่องการควบคุมเอกสาร
ว่าเอกสารระดับใดใครเป็นผู้อนุมัติค่ะ เราก็ดำเนินการตามนั้นค่ะ
แต่ที่เอทำอยู่ คู่มือคุณภาพเอให้นายเป็นคนอนุมัติ ระเบียบปฏิบัติให้QMR อนุมัติ ส่วนWI ให้ผู้จัดการแต่ละส่วนงานอนุมัติไปค่ะ

ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับที่เอกสารเราเขียนไว้อย่างไรก็ทำอย่างนั้นค่ะ
หากเอกสารเขียนไว้อีกคนและต้องการเปลี่ยนเป็นอีกคน ก็ต้องเปลี่ยนที่คู่มือหรือระเบียบปฏิบัติก่อน ค่อยจ่ายลายเซ็นต์จ้า

รอเพื่อนๆท่านต่อๆไปนะคะ

+ 1 ครับน้องเอ เห็นด้วยอย่างแร๊งนิ๊
ตามนี้ครับ ไประบุเรื่องอำนาจในการอนุมัติเอกสารแต่ละระดับไว้ครับ จะเขียนไว้ที่ QM หรือ Procedure เรื่องการควบคุมเอกสารก็ได้ หรือจะระบุใน JD ก็ได้
จากนั้น ก็ยึดตามนั้นไปครับ ไม่ผิดข้อกำหนดอะไร เพราะข้อกำหนดขอแค่มีการอนุมัติ ส่วนใครเป็นคนอนุมัตินั้น แล้วแต่อำนาจที่เราระบุไว้ครับ ของใครของมันจ้า

[Kreetha]

ขึ้นอยู่ที่เราเขียนไว้ใน คู่มือคุณภาพ หรือเขียนไว้ใน ระเบียบปฏิบัติเรื่องการควบคุมเอกสาร
ว่าเอกสารระดับใดใครเป็นผู้อนุมัติค่ะ เราก็ดำเนินการตามนั้นค่ะ
แต่ที่เอทำอยู่ คู่มือคุณภาพเอให้นายเป็นคนอนุมัติ ระเบียบปฏิบัติให้QMR อนุมัติ ส่วนWI ให้ผู้จัดการแต่ละส่วนงานอนุมัติไปค่ะ

ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับที่เอกสารเราเขียนไว้อย่างไรก็ทำอย่างนั้นค่ะ
หากเอกสารเขียนไว้อีกคนและต้องการเปลี่ยนเป็นอีกคน ก็ต้องเปลี่ยนที่คู่มือหรือระเบียบปฏิบัติก่อน ค่อยจ่ายลายเซ็นต์จ้า

รอเพื่อนๆท่านต่อๆไปนะคะ

+ให้อีก1เหมือนกันครับ

จากประสบการณ์ของผมนะครับ ผมทำ master list แล้วก็ระบุไปเลยครับว่าเอกสารและบันทึกแต่ละฉบับ ใครเป็นคนทำ ใครเป็นคนตรวจ และใครเป็นคนอนุมัติ แล้วก็ระบุระยะเวลาการจัดเก็บด้วยครับ

[ทิ.]

- ลองนำไปประยุกต์ใช้ดู... ครับ!!!

[attachment=4483:_ู้อนุมัติเอ_สาร.pdf]

[winwin]

ขอบคุณคราฟฟฟ