รบกวนอาจารย์ทุกท่านอีกแล้วคะ คือหนูมีเรื่องสงสัยอย่างมากว่าเราจำเป็นต้องจัดทำทะเบียนผู้ถือครองเอกสารและทะเบีย
นบันทึกคุณภาพหรือเปล่า โดยในส่วนของทะเบียนผู้ถือครองเอกสารเราสามารถดูได้จากบันทึกการแจกจ่ายและรับคืนที่
จัดทำอยู่แล้ว สำหรับทะเบียนบันทึกคุณภาพเป็นบันทึกที่รวบรวมว่าบันทึกคุณภาพที่จัดทำมีการจัดเก็บเ
ป็นระยะเวลาเท่าใด ซึ่งเราก็สามารถดูได้จากเอกสารขั้นตอนการดำเนินงาน (กำหนดให้ระบุไว้ในขั้นตอนการดำเนินงาน) รบกวนอาจารย์ช่วยชี้แนะด้วยคะว่าหนูเข้าใจถูกต้องหรือเปล่า หรือว่าหลงทางอย่างแรง ขอขอบคุณล่วงหน้าคะ
ทะเบียนผู้ถือครอง ไม่จำเป็นครับ ถ้าคุณสามารถแจกจ่ายไปยังจุดที่ปฏิบัติงาน และควบคุมให้ update อยู่เสมอ เวลาแจกเวอร์ชั่นใหม่ไป เก็บของเก่ากลับมา ไม่ตกค้าง โดยดูจากบันทึกการแจกจ่าย ก็ถือว่าพอเพียง แต่ถ้าไม่มั่นใจว่า เอกสารใหม่ ต้องแจกไปไหนบ้าง อันเดิมเคยแจกไปที่ไหนบ้าง เวลามีเอกสารใหม่ออก จะเก็บอันเก่าได้ครบหรือเปล่า อันนี้ก็คงต้องทำทะเบียนผู้ถือครองไว้ เหมือนเป็นมาตรฐาน หรือแผนที่สำหรับแจกจ่าย สรุปคือ ควรทำ ไม่ใช่ต้องทำ
ควรตอบคำถามนี้ได้นะครับว่า DCC จะรู้ได้อย่างไรว่า เอกสารออกใหม่ จะต้องแจกไปที่ไหนบ้าง ถ้า DCC ไม่รู้ นั่นแสดงว่า ควรมีการกำหนดผู้ถือครองเอกสารไว้ โดย QMR หรือโดยผู้ออกเอกสาร (อาจระบุในใบ DAR) แต่ถ้า DCC วางแผนเองได้ อ่านขาด ว่าควรแจกไปที่ไหนบ้าง แล้วลงชื่อผู้รับไว้ในใบแจกจ่ายเอกสารเลย ผมว่าก็ไม่จำเป็นต้องกำหนดผู้ถือครองไว้ก่อน โดยเฉพาะบริษัทเล็กๆ
เอาเป็นว่า พิจารณาความจำเป็นครับ ข้อกำหนดไม่ได้บังคับอะไรมากนัก ส่วนใหญ่องค์กรต้องวางระบบพวกนี้เองครับ
ทะเบียนบันทึกคุณภาพ ก็ไม่จำเป็นครับ อย่างที่คุณว่า ระบุพวกระยะเวลาจัดเก็บไว้ในเอกสารขั้นตอนก็ได้
This topic is locked
