2 replies to this topic

[MAMASAN]

สวัสดี่ค่ะ เพื่อนๆ

ปัญหามีอยู่ ว่า CB มาตรวจเราไม่มีโครงการ ลดการใช้กระดาษ อยากทราบเพื่อนว่า ต้องทำอย่างไร เราพอจะมีตัวอย่างเป็นแนวทางหรือเปล่า

ขอบคุณมากค่ะ ส่งที่ Siamnak2@csloxinfo.com

[iso_man]

โครงการ เช่น การนำกระดาษที่ใช้แล้วด้านหนึ่งมาใช้่ (Reused)
กระดาษใหม่ควบคุมการใช้โดยการสำรวจปริมาณที่ต้องใช้ปัจจุบัน ทำการประชุมเพื่อกำหนดปริมาณการใช้ใหม่ต่อหน่วยงาน
สร้างจิตสำนึกในการ Print เช่น ให้ทำการ pre-view ก่อนการ Print, Print เอกสารเท่าที่จำเป็น
ลดเอกสาร เป็น ส่งทาง Electronics File แทน
หรือแม้กระทั่งลดรูปแบบ Form ที่ใช้พื้นที่ไม่เต็มประสิทธิภาพ มาปรับปรุงให้ใช้ได้เต็ม เยอะแยะครับแต่ต้องได้รับความร่วมมือ
โครงการที่ว่า บริษัทผมใช้อยู่และก็ใช้ได้ดีด้วย แต่ก่อนซื้อเดือนละ 4o รีม ตอนนี้เหลือเพียง 16 รีมเท่านั้น
โชคดีครับ

[DCC]

ที่บริษัทก็มีโครงการนี้ค่ะ แต่อยู่ในส่วนของฝ่ายบุคคล เช่น
1) ปกติใช้กระดาษ A4 , A3, B4 เค้ายกเลิกการใช้กระดาษ B4 ให้เหลือแค่ A4 , A3 และกำหนดให้ใช้กระดาษ REUSE ด้วย
2) ฝ่ายบุคคล กำหนดให้แต่ละแผนก Print กระดาษที่เป็นสีได้ตามที่ฝ่ายบุคคลกำหนดเท่านั้น เช่น
2.1 ฝ่าย production print สีได้ ไม่เกิน 50 แผ่น/เดือน ส่วนขาว-ดำ ไม่จำกัด (ควบคุมโดยการใช้ Password )
2.2 ฝ่าย DCC ให้ print สีได้ ไม่เกิน 100 แผ่น/เดือน ส่วนขาว-ดำ ไม่จำกัด (ควบคุมโดยการใช้ Password )
ถ้าแผนกใด print กระดาษออกมาเกินที่กำหนด ระบบจะไม่ให้ ต้องไปทำเรื่องขอพิเศษที่ฝ่ายบุคคล เป็นต้น
3) ฝ่ายบุคคล จะจัดทำรายงานเสนอฝ่ายบริหารทุกเดือน ถึงการใช้กระดาษของแต่ละแผนก ทั้งในส่วนที่เป็นขาว-ดำ และสี รวมถึงค่าใช้จ่าย
และติดประกาศให้ทุกหน่วยงานทราบ ถึงยอดการใช้กระดาษ ที่เพิ่มขึ้น หรือ ลดลงในแต่ละเดือน

(ส่วนตัวอย่างรายงาน post ไปเป็นค่ะ ไม่ทราบว่าเข้าตรงไหน ? )

หวังว่าข้อความนี้คงพอจะนำไปใช้เป็นแนวทางในการลดการใช้กระดาษได้บ้างนะค่ะ และอาจมีสมาชิกท่านอื่นๆ ที่ให้คำแนะนำที่ดีๆ
เพิ่มเติมจากนี้ ขอให้สู้ๆ ค่ะ
pla