2 replies to this topic

[ทิ.]

- สำหรับวันนี้มีเรื่องรบกวน สอบถามเกี่ยวกับ การจัดเก็บเอกสารเก่า(ยกเลิกการใช้งาน) เช่น
ถ้าออกเอกสารใหม่เป็น Rev:03 , แล้วจะจัดเก็บเฉพาะ Rev:02 แล้วประทับตราว่า "OBSOLETED" ทุกหน้า
ส่วนเอกสาร Rev:01 จะทำลาย...ครับ!

- คำถาม ถามว่าถ้าไม่จัดเก็บเอกสาร Rev:02 จะผิดหรือไม่?..... ครับ!!!

[Suppadej]

คุณทิครับ

ผมคิดว่าไม่น่าผิดนะครับ เพราะในข้อกำหนด ISO9001:2008 ไม่ได้กล่าวไว้

แต่ที่บริษัทที่ผมทำงานจะเก็บไว้ 2 ปีค่อยทำลายครับ เพราะบางครั้งต้องนำขึ้นมาดูข้อมูลเก่าๆครับ

หรือบางบริษัทที่ผมเคยเห็นเค้าจะ Write ลง CD เก็บไว้ครับ แล้วทำลายตัว Hard copy ทันทีที่ Obsoleted

ยกเว้นว่าใน QP ของคุณทิจะเขียนกำหนดไว้เองว่าให้เก็บเอกสารที่ Obsoleted นานเท่าไหร่ เหมือนกับที่บริษัทที่ผมทำงานครับ แล้วเรานำเอกสารไปทำลายก่อนที่จะถึงระยะเวลาที่กำหนดใน QP จึงจะ "ผิด" ครับ

[ทิ.]

- ขอบคุณ.... ครับ!!!