35 replies to this topic

[catdyeye_1234]

สวัสดีค่ะ ทุกท่าน

ท่านใดเคยมีประสบการณ์เรื่องทะเบียนการควบคุมเอกสารบ้างค่ะ
เช่น เรามีเอกสารของ Production (PM) อยู่ 10 ฉบับ Run เลขที่ไปเรื่อย ลงทะเบียนควบคุม
หากมีฉบับใดที่แก้ไข Rev ใหม่ แล้วต้องมา Update ลงทะเบียนควบคุมด้วยทุกครั้ง ใส่ทุกแฟ้ม
ที่มีการแจกจ่าย ดูแล้วสิ้นเปลืองมาก รบกวนแนะนำด้วยนะค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ

[kiwi]

สวัสดีค่ะ ทุกท่าน

ท่านใดเคยมีประสบการณ์เรื่องทะเบียนการควบคุมเอกสารบ้างค่ะ
เช่น เรามีเอกสารของ Production (PM) อยู่ 10 ฉบับ Run เลขที่ไปเรื่อย ลงทะเบียนควบคุม
หากมีฉบับใดที่แก้ไข Rev ใหม่ แล้วต้องมา Update ลงทะเบียนควบคุมด้วยทุกครั้ง ใส่ทุกแฟ้ม
ที่มีการแจกจ่าย ดูแล้วสิ้นเปลืองมาก รบกวนแนะนำด้วยนะค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ

ไม่ต้อง Print update ใส่ทุกแฟ้ม ทุกครั้งก็ได้ค่ะ อาจจะใช้การเขียนแก้ไข แล้วขีดฆ่า โดยอาจจะกำหนด
เพิ่มไปว่า จะมีการ Print update ให้ทุกสิ้นเดือน ก็ได้ค่ะ

[catdyeye_1234]

ขอบคุณมากนะค่ะ สำหรับข้อแนะนำดี ๆ

[panisa.k]

ใช่ค่ะ..แค่เขียนแก้ไขและก็เพิ่มเติมฉบับที่Updateลงไป

ดูจากสถานะRev. และวันที่ยกเลิกการใช้ค่ะ

แนบตัวอย่างMaster List ให้ดูค่ะ

 2.บั_ชีรายช_่อเอ_สาร_Master_List_.pdf   130.36KB   2488 downloads

[iso_man]

ของผมให้ลูกน้องแก้ไข File ไม่ต้องพิมพ์ออกมาแต่ให้ระบุวันที่เซฟให้อัพเดททุกครั้งที่มีการแก้ไขเพิ่มเติมทุกสั
ปดาห์

[Tuk]

ความสำคัญอยู่ที่ ตัวทะเบียนที่ทาง DCC ถือครองอยู่เป็นหลัก
จะต้อง Up-date อยู่เสมอ ครับ.

[sicha]

ใช่ค่ะ..แค่เขียนแก้ไขและก็เพิ่มเติมฉบับที่Updateลงไป
ดูจากสถานะRev. และวันที่ยกเลิกการใช้ค่ะ

แนบตัวอย่างMaster List ให้ดูค่ะ

อยากได้ตัวอย่าง Master List ด้วยอ่ะค่ะ

ตอนนี้กำลังคิดจะ Revise ตัวนี้อยู่

แต่เปิดที่คุณ โพสต์ไม่ได้อ่ะ

ช่วยส่งให้ด้วยค่ะ ขอบคุณล่วงหน้า

sicha-paboo@hotmail.com

[panisa.k]

อยากได้ตัวอย่าง Master List ด้วยอ่ะค่ะ

ตอนนี้กำลังคิดจะ Revise ตัวนี้อยู่

แต่เปิดที่คุณ โพสต์ไม่ได้อ่ะ

ช่วยส่งให้ด้วยค่ะ ขอบคุณล่วงหน้า

sicha-paboo@hotmail.com

ส่งให้ทางเมล์แล้วนะคะ

[sicha]

ส่งให้ทางเมล์แล้วนะคะ

ขอบคุณมากๆเลยค่ะ

[stormriders]

thank you na

[เด็กยุดยา]

ขอบคุณทั้งผู้ขอและผู้ให้ทั้งหมดด้วยน๊ะครับ พอดีผมกะลังหาวิธีการควบคุมและขึ้นทะเบียนเอกสารอยู่พอดี

[pijamus]

ใช้วิธีเหมือนคุณ iso man ค่ะ คือทำใน file ไม่ได้ print ออกมา
file ในคอมพิวเตอร์ก็มีการป้องกันโดยใส่ password ป้องกันการแก้ไข
แล้วก็มี backup ไว้ด้วยค่ะ

[aad]

ขอเก็บข้อมูลหน่อยนะค่ะ ขอบคุณค่ะ

[Jaa]

มาเก็บข้อมูล ขอบคุณมากค่ะ

[Nu-noon]

แนะนำว่า ลองใช้โปรแกรม Access เขียน Form ฐานข้อมุลเอกสาร และสามารถ สั่ง report ให้เป็น master list ได้นะคะ ง่ายกว่า
สามารถup date ข้อมูลได้เร็วกว่า เพราะ องค์กรสามารถcheck เอกสารได้ทั้งหมด
ส่ง master list ทาง E-mail หรือ วางใน server กลางของบริษัทได้ คะ
ลองศึกษา ดูนะคะ เพราะเอกสารมันเยอะนะ
ส่วน back up ข้อมูลก็ ปรึกษา IT ได้เลย หรือไม่งั้นก็ ให่ IT เขียนโปรแกรมให้แล้วลองทำควบคู่กับระบบเดิมก่อนนะจ๊ะ

[Mab]

ขอบคุณค่ะ เป็นเหมือนกันจะลองแก้ไขform ดูจะได้สะดวกและรวดเร็วขึ้นค่ะ

[yothin555]

ขอบคุณมากครับ

[tik815]

การ update รายการเอกสารนั้นเป็นเรื่องปกติสำหรับการควบคุมเอกสาร

แต่....ทำไมต้อง print ออกมาละคะ จำเป็นต้องให้ใครดูหรือเปล่า
หากทำไว้ใน Com ก็ไม่ได้ผิดข้อกำหนดแต่อย่างใด ไม่จำเป็นต้องเขียน Program ให้ยุ่งยาก
ใช้อะไรอยู่ก็ Update ในนั้นแหละคะ ข้อสำคัญต้อง Update จริงๆ นะคะ
ใครมาตรวจก็สามารถเปิดให้ดูได้ทันที เท่านี้ก็เป็นอันจบ ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการทำงานเลย
ประหยัดเวลา และทรัพยากร เช่น กระดาษ หมึกพริ้น เป็นต้น ลองพิจารณาดูนะคะ

[RACHAYA..JA]

เอกสารมีการ UPDATE แล้วไม่ต้องไปเปลี่ยนเอกสารให้หน่วยงานต่าง ๆ หรือค่ะ เห็นบอกว่าให้เปลี่ยนแค่ใน COM (ต้นฉบับ)