3 replies to this topic

[Mues]

เข้ามาอ่านเว็บ isothai ได้ระยะนึงแล้วค่ะ
และสังเกตจากที่ทุกท่านสนทนากันในเว็บบอร์ด
ก็รู้สึกว่าตัวเองเป็นมือใหม่มากๆเกี่ยวกับงาน ISO เลย

ตอนนี้มีปัญหาสงสัยเกี่ยวกับเอกสารในที่ทำงาน
ลอง search หากระทู้เก่าจากเว็บบอร์ดนี้แล้วก็ไม่เจอ
เพราะอาจจะใช้คำ search ไม่ถูกต้อง เลยขออนุญาตตั้งกระทู้ถามเลยละกันนะคะ

ลักษณะการทำงานตอนนี้ คือเราเป็นธุรการอยู่ฝ่ายออกแบบ
ต้องรอรับเอกสาร (1)"ใบของาน" จากฝ่ายๆอื่นๆที่ต้องการงานออกแบบ
แล้วเราต้องเอามาลงทะเบียนใน (2)"สมุดลงทะเบียนใบของานออกแบบ"
เพื่อรันเลขที่ใบของาน และบันทึกเกี่ยวกับรายละเอียดงาน
เพื่อใช้ตามการทำงานของคนในแผนก แล้วพอเสร็จงานเอางานไปส่ง
ก็ต้องให้คนของานเซ็นรับงานใน (1)"ใบของาน" (ใบที่เขียนขอมาตอนแรก)
แล้วก็ต้องไปลงทะเบียนใน (3)"สมุดส่งงาน"
ว่าวันไหนส่งงานจากใบของานเลขที่เท่าไหร่ ส่งตัวอย่างอะไรไปบ้าง จำนวนเท่าไหร่
แล้วต้องเอาข้อมูลทั้งหมดมาทำลงในfile เพื่อให้หัวหน้าดู แล้วส่งเป็น report เข้าส่วนกลาง

ทีนี้ (1)"ใบของาน" (2)"สมุดลงทะเบียนใบของานออกแบบ" (3)"สมุดส่งงาน"
ทั้ง 3เอกสารนี้เป็นเอกสารขึ้นทะเบียนของ ISO

อยากทราบว่า ในระบบ ISO จริงๆแล้ว สามารถยุบ
(2)"สมุดลงทะเบียนใบของานออกแบบ" และ (3)"สมุดส่งงาน"
ให้อยู่ใน file เป็นการบันทึกในคอมพิวเตอร์ด้วยโปรแกรม Excel เป็นตารางยาวๆ
ใช้พิมพ์เป็นบันทึกเก็บไว้ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน อะไรแบบนี้ได้ไหมคะ
ไม่ต้องเป็นสมุดมาเขียนทุกวันๆ แล้วยังต้องพิมพ์ลงคอมพิวเตอร์เพื่อรายงานซ้ำอีก

หน้าที่เราไม่ได้ทำเอกสารอย่างเดียว แต่งานเอกสารมันแทบจะกินเวลาไปทั้งวี่วันแล้วอะค่ะ

หากเข้าใจผิดหรือข้ามข้อกำหนดอะไรประการใด รบกวนชี้แนะด้วยนะคะ

ขอบคุณล่วงหน้าค่า

[iso_man]

(2)"สมุดลงทะเบียนใบของานออกแบบ" และ (3)"สมุดส่งงาน"
ให้อยู่ใน file เป็นการบันทึกในคอมพิวเตอร์ด้วยโปรแกรม Excel เป็นตารางยาวๆ
ใช้พิมพ์เป็นบันทึกเก็บไว้ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน อะไรแบบนี้ได้ไหมคะ
ไม่ต้องเป็นสมุดมาเขียนทุกวันๆ แล้วยังต้องพิมพ์ลงคอมพิวเตอร์เพื่อรายงานซ้ำอีก

แชร์ไอเดียนะครับ ตามระบบ ISO สามารถทำได้ อยู่ที่ว่าวัตถุประสงค์ที่คุณทำตรงนั้นเพื่ออะไร แล้วถ้าเปลี่ยนแล้วคุณสามารถสอบกลับได้หรือไม่ ถ้าคุณตอบเรื่องนี้ได้ก็ไม่ใช่ปัญหาครับ ผมสนับสนุนนะครับการทำงาน ISO แบบ LEAN คือลดความสูญเปล่าจากขั้นตอนการทำงานที่มันยุ่งยาก ให้ง่ายและสอบกลับการทำงานได้จริง แล้วคุณจะพบว่าเวลาที่เสียไปมันทำอะไรได้มากกว่าที่คิด แต่เมื่อแก้ไขแล้วอย่าลือมไปแก้ไขใน QP คุณด้วยละเพื่อให้สอดคล้องกัน

[Mues]

วัตถุประสงค์ของเอกสารชุดนี้คือ
1. เพื่อรวบรวมข้อมูลไว้วางแผนการประสานการทำงานค่ะ
ให้adminแผนกเป็นคนเห็นบันทึกรายการเอกสารทั้งหมด
รู้ว่างานไหนต้องส่งวันไหน คอยตามคอยจี้ทุกๆคนในแผนก

2. เพื่อรวบรวมสถิติงานออกแบบว่าตลอดทั้งไตรมาส/ทั้งปี
ว่าได้ทำงานตัวอย่างใหม่ส่งไปกี่แบบ ทำตัวอย่างซ้ำส่งไปกี่ชิ้น
พอสิ้นไตรมาสหรือสิ้นปีก็ทำรายงานส่ง QMR ค่ะ

ทีนี้ถ้าปรับเป็นการทำบันทึกลง fileได้
ด้วยความสามารถของโปรแกรม Excel มันก็ทำรายงานได้ทีเดียวจบอะค่ะ

ทำรายงานสติถิการของานแต่ละเดือน, สถิติตัวอย่างงานที่ส่งในแต่ละเดือน
สถิติการส่งงานล่าช้าในแต่ละเดือน, สถิติ รวบยอดประจำไตรมาสประจำปี ฯลฯ
..สะดวก รวดเร็ว แม่นยำ ^^

ขอบคุณสำหรับไอเดียนะค๊า
ยังรอท่านอื่นมาแชร์ความคิดเห็นอยู่นะคะ
อยากรู้เรื่อง ISO มากกว่านี้ แต่ดูไร้วี่แววว่าบริษัทจะส่งไปอบรมอะค่ะ ^^"
เลยมาหาเองซะเลย

[DooK]

ถ้าจะถามว่าได้หรือไม่ ก็คงต้องตอบว่าได้ครับ แต่อย่าลืมเรื่องการ back up ละกันนะครับ ป้องกันการสูญหาย