16 replies to this topic

[Q Mania]

โดยทั่วไปแล้วในเรื่องของการควบคุมเอกสาร ในส่วนของการทำลายเอกสารนั้น
1. มีการทำตารางอายุเอกสารไว้บ้างไม๊คะ
2. ถ้าทำแล้วตารางนี้จะรวมอยู่ใน procedure การควบคุมเอกสารใช่ไหมคะ
3. การทำตารางอายุเอกสารนั้น มีแค่ 2 ช่อง คือ ประเภทของเอกสาร และอายุการจัดเก็บเอกสารใช่ไหมคะ ในส่วนของการระบุวันที่กำหนดทำลาย ไม่ต้องมีใช่ไหมคะ
มีใครพอจะมีตัวอย่างตารางอายุการจัดเก็บเอกสารให้ดูบ้างคะ

ขอบคุณมากค่ะ

[Suppadej]

การทำลายเอกสารให้ยึดอายุของผลิตภัณฑ์เป็นหลักครับ

ส่วนใหญ่จะเก็บเอกสาร = อายุสินค้า + 1 ปี

แต่ตอนนี้มี PL law ประกาศใช้แล้ว
คุณอาจต้องจัดเก็บเอกสารตามที่ PL law กำหนดไว้ครับ

ต้องศึกษา PL law ประกอบ เพราะลูกค้าสามารถร้องเรียน สคบ. ได้ตามระยะเวลาที่กำหนดใน PL law ครับ
ซึ่งคุณต้องมีเอกสารบันทึกต่างๆ มา Support เพื่อพิสูจน์ว่าบริษัทคุณไม่ผิด
โดยถ้าคุณทำลายเอกสารบันทึกไปแล้ว คุณก็จะไม่มีหลักฐานมาแสดงเพื่อพิสูนจ์ให้ สคบ. เชื่อได้ครับ

อะไรทำนองนี้ครับ

Attached Files

•  pl_law_1_.pdf   156.23KB   1338 downloads

[Toppy ('o')]

โดยทั่วไปแล้วในเรื่องของการควบคุมเอกสาร ในส่วนของการทำลายเอกสารนั้น
1. มีการทำตารางอายุเอกสารไว้บ้างไม๊คะ
2. ถ้าทำแล้วตารางนี้จะรวมอยู่ใน procedure การควบคุมเอกสารใช่ไหมคะ
3. การทำตารางอายุเอกสารนั้น มีแค่ 2 ช่อง คือ ประเภทของเอกสาร และอายุการจัดเก็บเอกสารใช่ไหมคะ ในส่วนของการระบุวันที่กำหนดทำลาย ไม่ต้องมีใช่ไหมคะ
มีใครพอจะมีตัวอย่างตารางอายุการจัดเก็บเอกสารให้ดูบ้างคะ

ขอบคุณมากค่ะ

การทำลายจะอยู่ในส่วน procedure การควบคุมบันทึกนะครับ

อายุการจัดเก็บเอกสาร ส่วนใหญ่จะมีแบบฟอร์มที่ชื่อประมาณว่า List of Record

รายละเอียดก็ประมาณว่า เอกสารอะไร เก็บที่ไหน เก็บอย่างไร ทำลายอย่างไร ใครอนุมัติทำลาย ประมาณนี้

ตัวอย่างตามเอกสารแนบนะ

Attached Files

•  List_of_Record.pdf   40.75KB   312 downloads

[Q Mania]

ขอบคุณมากๆค่ะ ทั้งคุณ suppadej & Khun Toppy

[Joy-Ao]

[quote name='Suppadej' date='Nov 6 2009, 05:29 PM' post='34443']
การทำลายเอกสารให้ยึดอายุของผลิตภัณฑ์เป็นหลักครับ

ส่วนใหญ่จะเก็บเอกสาร = อายุสินค้า + 1 ปี

แต่ตอนนี้มี PL law ประกาศใช้แล้ว
คุณอาจต้องจัดเก็บเอกสารตามที่ PL law กำหนดไว้ครับ

ต้องศึกษา PL law ประกอบ เพราะลูกค้าสามารถร้องเรียน สคบ. ได้ตามระยะเวลาที่กำหนดใน PL law ครับ
ซึ่งคุณต้องมีเอกสารบันทึกต่างๆ มา Support เพื่อพิสูจน์ว่าบริษัทคุณไม่ผิด
โดยถ้าคุณทำลายเอกสารบันทึกไปแล้ว คุณก็จะไม่มีหลักฐานมาแสดงเพื่อพิสูนจ์ให้ สคบ. เชื่อได้ครับ

อะไรทำนองนี้ครับ
[/quot
ขอบคุณนะค่ะ

[ฟ้าใส]

ขอบคุณค่ะ

[kungjung]

ขอบคุณมากๆเลยค่ะ จริงๆก็รู้เรื่องนี้อยู่แล้วนะคะ
แต่แผนกที่เกี่ยวข้องยังไม่ได้ปรับเปลี่ยนอายุบันทึกคุณภาพใหม่เลยค่ะ

[aad]

สมาชิกใหม่เข้ามาเก็บข้อมูลค่ะ ขอบคุณค่ะ

[MAO']

โดยทั่วไปแล้วในเรื่องของการควบคุมเอกสาร ในส่วนของการทำลายเอกสารนั้น
1. มีการทำตารางอายุเอกสารไว้บ้างไม๊คะ
2. ถ้าทำแล้วตารางนี้จะรวมอยู่ใน procedure การควบคุมเอกสารใช่ไหมคะ
3. การทำตารางอายุเอกสารนั้น มีแค่ 2 ช่อง คือ ประเภทของเอกสาร และอายุการจัดเก็บเอกสารใช่ไหมคะ ในส่วนของการระบุวันที่กำหนดทำลาย ไม่ต้องมีใช่ไหมคะ
มีใครพอจะมีตัวอย่างตารางอายุการจัดเก็บเอกสารให้ดูบ้างคะ

ขอบคุณมากค่ะ

ตัวอย่างแบบฟอร์มสำหรับบันทึกแบบฟอร์มที่ใช้เป็นหลักฐานเราสามารถใช้เอกสารนี้ให้ลูก
ค้าตรวจสอบได้ ลองนำไปประยุกต์ใช้ได้ค่ะ

Attached Files

•  สารบั_บัน_ึ__ุณภา____21697___36074___35352___37636___19968___35261___34920__OK.xls   39KB   533 downloads

[DCC]

ขอบคุณมากๆค่ะ

[kungjung]

เก็บข้อมูลด้วยอีกคน ขอบคุณค่ะ

[Maew5949]

ขอเก็บข้อมูลไปใช้ด้วยนะคะ ขอบคุณค่ะ

[kater]

แอบมาเก็บข้อมูล

ขอบคุณนะคะ

[mark]

[Sodapraew]

[mingming]

ขอบคุณนะคะ

[yothin555]

ขอบคุณมากครับ