พูดถึง Auditor แล้ว ว่ามีคุณสมบัติอย่างไร ขอถามหน่อยซิคะว่า แล้ว Audittee จะต้องปฏิบัติอย่างไรบ้างเวลา Auditor มาตรวจ พอดีที่บริษัทกำลังจะขอการรับรองระบบ ISO9001:2000 และกำลังจะทำ Internal Audit กัน จะได้นำความรู้นี้ไปถ่ายทอดให้เพื่อนๆ พี่ ที่บริษัทฯ ได้รับทราบ หรือถ้าใครพอจะมีข้อมูลช่วยส่งให้ด้วยนะคะ ที่ iso@kmp05.com จักขอบพระคุณอย่างยิ่ง
สิ่งที่พึงปฏิบัติของผู้ถูกตรวจติดตาม
- แจ้งให้ทุกคนในหน่วยงานทราบถึงกำหนดการตรวจ (ป่าวประกาศเตรียมพร้อม แห่มเหมือนออกศึกเลย)
- จัดเตรียมพื้นที่ เตรียมเอกสารให้สามารถหยิบได้ง่าย (เตรียมอาวุธไม่ตอบโต้)
- ต้องตรงต่อเวลา และให้เวลากับผู้ตรวจอย่าเต็มที่ (ไม่ใช่รับโทรศัพท์ตลอดเวลาถูกตรวจ)
- ตั้งใจฟังคำถาม ตอบทุกคำถาม ตอบให้ตรงประเด็น (อย่าชักแม่นำ้ทั้งห้า)
- อย่าอธิบายในส่วนงานที่ตนเองไม่ได้รับผิดชอบ ยอมรับในความผิดพลาด และต้องไม่โมโห (ก้มหน้ารับผิดดีๆ)
- เอกสารที่อ้างอิงต้องอยู่ในระบบควบคุมเท่านั้น
- อย่าแก้ตัวน้ำขุ่นๆ ในสิ่งที่แก้ตัวไม่ได้ ควรยอมรับ และแสดงความตั้งใจในการแ้ก้ไขสิ่งนั้นๆ
- อย่าหลบเลี่ยงคำถาม เมื่อไม่ทราบต้องตอบความจริง
- สุดท้าย มองว่าการถูกตรวจติดตามเป็นการแสวงหาแนวทางการปรับปรุงของระบบงานตัวเองให้มีโอกาสพั
ฒนาดียิ่งขึ้น
การมีความรู้ มาจากการเรียนรู้ และปฏิบัติ หากเรียนอย่างเดียวไม่ปฏิบัีติก็เรียกว่ารุ้ไม่จริง
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451