4 replies to this topic

[RAKB9]

การที่เราขอเปลี่ยนแปลงเอกสาร ต้องร้องขอในใบ DAR อยากทราบว่าแล้วเอกสารตัวเก่าต้องร้องขอยกเลิกในใบ DAR ด้วยไหม
1. ถ้าทำ 2 อย่าง ขอเปลี่ยนแปลง และยกเลิกเอกสารเก่า แนบเอกสารเก่าในการขอยกเลิก และขอเปลี่ยนแปลงแนบเอกสารตัวใหม่
2. กรณีขอเปลี่ยนแปลง โดยทำใบ DAR โดยแนบเอกสารที่ใหม่ และเก่า ไปด้วย แต่ไม่ต้องขอใบ DAR ยกเลิกเอกสาร
ผู้รู้ให้คำแนะนำหน่อยค่ะ

[panisa.k]

ที่ทำอยู่ก็จะปฏิบัติดังนี้ค่ะ

จัดทำเอกสารใหม่ (ขอเข้าระบบควบคุม)
เขียนคำร้องลงใบDAR เพื่อขึ้นทะเบียนขอนำเอกสารใหม่เข้าระบบ (เอกสารจะเป็นRev.00)
และก็นำเสนออนุมัติตามระบบ

การแก้ไขเอกสาร
ก็จะนำเอกสารใหม่ พร้อมเขียนใบDARใหม่ โดยเขียนคำร้อง ขอแก้ไขเอกสาร (เอกสารจะเป็นRev.01)
ส่วนใบDARใหม่ ใส่ Number เดิม แต่ชี้บ่งว่าขอแก้ไขเอกสาร และสถานะRev.ก็เป็นลำดับที่01 แล้วงัยคะ
และก็นำใบDAR เก่า แนบกับเอกสารเก่า(Rev.00)
ประทับตรา Cancelled เพื่อยกเลิก
และก็นำเสนออนุมัติตามระบบ (นำเอกสารเก่าไปด้วย)

[iso_man]

ลูกน้องผมใช้บันทึกแจกจ่ายเอกสารเป็นตัวควบคุมเอกสารทำให่ เปลี่ยนแปลง และยกเลิกเอกสารกรณี Revise และขอยกเลิกด้วย

[RAKB9]

ขอบคุณ K PANISA.K & ISO MAN

[pakawat]

การที่เราขอเปลี่ยนแปลงเอกสาร ต้องร้องขอในใบ DAR อยากทราบว่าแล้วเอกสารตัวเก่าต้องร้องขอยกเลิกในใบ DAR ด้วยไหม
1. ถ้าทำ 2 อย่าง ขอเปลี่ยนแปลง และยกเลิกเอกสารเก่า แนบเอกสารเก่าในการขอยกเลิก และขอเปลี่ยนแปลงแนบเอกสารตัวใหม่
2. กรณีขอเปลี่ยนแปลง โดยทำใบ DAR โดยแนบเอกสารที่ใหม่ และเก่า ไปด้วย แต่ไม่ต้องขอใบ DAR ยกเลิกเอกสาร
ผู้รู้ให้คำแนะนำหน่อยค่ะ

ตอบเลย
ข้อนี้มันขึ้นอยู่กับ QP ที่คุณเขียนไว้ครับ คือเอกสารเก่าจะถูกยกเลิกโดยอัติโนมัติกรณีที่มีเอกสารใหม่มาแทนคุณแค่เก็บฉบับเก่าไ
ว้ 1Rve.เมื่อมีการแก้เอกสารใหม่อีกเอกสาร 1 จะถูกทำลายหรือไม่แล้วแต่ความเหมาะสมของเอกสารอาจจะนำกลับไปทำ Reuse