8 replies to this topic

[ดอกฝิ่น]

สวัสดีค่ะชาว ISO ระยอง ตอนนี้ได้รับภาระหน้าที่เพิ่มเกี่ยวกับงาน DDC (ของทั้งบริษัทคนเดียวเลย)ก็เลยอยากจะทราบเรื่องระบบ DDC นะค่ะ ที่บริษัทเพิ่งเปิดดำเนินการมาประมาณ 2 ปีแล้วก็ได้ ISO 9001:2000 มาแล้วประมาณ 1 ปีค่ะตอนนี้สับสันๆ กับงานที่ QMR ทำไว้มากๆ เลยจะนั่งรวบรวมเอกสารแบบฟอร์มและ WI ทั้งหมดแต่แค่เปิดก็ปวดหัวแล้วค่ะ ไม่รู้จะเริ่มยังไง ช่วยแนะนำหน่อยนะค่ะ เพราะตอนนี้เหมือนกับมั่วๆ ไว้เลยค่ะ ขอบคุณล่วงหน้านะค่ะ

[panisa.k]

เป็นกำลังใจให้นะคะ แต่ตั้งกระทู้ถามทีละข้อดีกว่า
มา..กว้างขนาดนี้ ไม่รู้จะช่วยตอบตรงไหนค่าา
ถามทีละประเด็น สมาชิกทั้งหลายก็ช่วยกันตอบเองแหล่ะค่า

[Toppy ('o')]

เริ่มจาก ศึกษาโครงสร้างระบบเอกสาร ที่เกี่ยวข้องกับระบบก่อนครับ จัดหมวดหมู่ ส่วนมากจะเขียนตาม QP นะ

ถามกว้างจัด ตอบได้แค่นี้..

[จอมโจรจอมใจ]

[quote name='ดอกฝิ่น' date='Feb 26 2009, 04:46 PM' post='9332']


สวัสดีค่ะชาว ISO ระยอง ตอนนี้ได้รับภาระหน้าที่เพิ่มเกี่ยวกับงาน DDC (ของทั้งบริษัทคนเดียวเลย)ก็เลยอยากจะทราบเรื่องระบบ DDC นะค่ะ ที่บริษัทเพิ่งเปิดดำเนินการมาประมาณ 2 ปีแล้วก็ได้ ISO 9001:2000 มาแล้วประมาณ 1 ปีค่ะตอนนี้สับสันๆ กับงานที่ QMR ทำไว้มากๆ เลยจะนั่งรวบรวมเอกสารแบบฟอร์มและ WI ทั้งหมดแต่แค่เปิดก็ปวดหัวแล้วค่ะ ไม่รู้จะเริ่มยังไง ช่วยแนะนำหน่อยนะค่ะ เพราะตอนนี้เหมือนกับมั่วๆ ไว้เลยค่ะ ขอบคุณล่วงหน้านะค่ะ
[/quote

อย่างแรกเลย ศึกษา และทำความเข้าใจต่อ ระเบียบปฏิบัติของ บริษัท ทั้งหมดก่อนนะครับ

[DooK]

ทุกอย่างอยู่ที่ใจครับ

ขนาดป๋าเทพยังสู้เลย


ฉลาม.....บุก

[lily]

1.ตอนที่ดิฉันเริ่มงาน DC ใหม่ ๆ ก็ทำเหมือนกับที่คุณ Toppy แนะนำแล้วตามด้วย
2.ข้อแนะนำของคุณจอมโจรจอมใจ
3.แรก ๆ ก็ทั้งมึนทั้งงง
4.พอเวลาผ่านไปบวกกับใจสู้ ทุกอย่างก็เริ่มลงตัวค่ะ
5.ค่อย ๆ เรียนรู้ไปนะคะ
6.เป็นกำลังใจให้ค่ะ

[non]

Plan - นั่งนึกก่อนว่าจะทำอะไรมั่ง

Do - จากนั้น ตามหา Master List ด่วนนะจ๊ะ แล้วตามหารวบรวมเอกสารมาให้ครบ

Check - ตรวจสอบว่าอยู่ครบมั้ย

Action - ทีนี้เราก็จัดการ หายก็ทำใหม่ ที่มีอยู่จัดการควบคุมให้เป็นระเบียบต่อไป

ประมาณนี้นะครับ......

[DOC]

สู้ ๆ ค่ะ เป็น DCC เหมือนกัน บริษัทฯในเครือหลายบริษัท แต่มี DC คนเดียว แต่ตอนนี้ OK ทุกอย่างแล้ว ยังไงก็ค่อย ๆ ทำนะคะ
เอาใจช่วย
ดูโครงสร้างเอกสารแล้วก้อค่อยจัดระเบียบทีละอย่างนะคะ ของที่บริษัททำอยู่คือ แยกฝ่ายออกมาก่อน ดูว่าแต่ละฝ่ายมี Procedure , wi, form และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอะไรบ้าง แล้วค่อยมานั่งทบทวนเรื่องรายละเอียดอื่น ๆ ทีหลัง

[omi]

เคยเป็นแบบนี้เลยคะ แต่หนักกว่าเพราะจบมาใหม่ไม่รู้เลยอะไร
iso คืออะไรยังไม่รู้เลย เปิดตำแหน่งใหม่เลยละคะ
หัวหน้าก็ไม่รู้จะสอนงานยังไง ก็ต้องศึกษาเองเลย ถามจากคนที่เคยทำบ้าง
ลองลำดับขั้นตอนดูคะ
1. ศึกษาว่าบริษัทเราขอการรับรองระบบอะไร อ่านศึกษาข้อกำหนดก่อน
2. ดูโครงสร้างองค์กรเราว่ามีหน่วยงานอะไรบ้าง หน่วยงานไหนเข้าระบบ หรือไม่เข้าบ้าง
3. จากการศึกษาข้อกำหนดจะพบว่า ISO มีข้อกำหนดเกี่ยวกับการควบคุมเอกสารอยู่
4. ศึกษา Procedure การควบคุมเอกสารและ้ข้อมูล , การควบคุมบันทึกคุณภาพ
ไม่ทราบว่าที่บริษัทใช้ืืชื่อแบบนี้หรือป่าว ลองเช็คแล้วอ่านดูคะ
5. การควบคุมเอกสารและข้อมูล , การควบคุมบันทึกคุณภาพ ก็เริ่มตามขั้นตอนใน
Procedure ของบริษัทเราเลย
6. จัดลำดับเอกสาร ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัทค่ะ ตัวอย่าง
1) QM 2) PROCEDURE 3) WI 4) แบบฟอร์ม เป็นต้นคะ
เช็คดูข้อมูลว่าบริษัทเราจัดลำดับเอกสารไว้กี่ระดับ
7. ถ้ามี Master list เดิมอยู่ง่ายเลย แต่ถ้าไม่มีก็ไล่ทำไปเรื่อยๆค่ะจนครบ
ว่ามีเอกสารอะไรบ้าง รหัสอะไร
8. ทำทะเบียนผู้ถือครองมีการแจกจ่ายกี่สำเนา สำเนาไปที่ใดบ้าง

อันนี้เป็นแบบคร่าวๆจากประสบการณ์คะ พอเข้าทางมั้ยคะ