7 replies to this topic

[kuroo]

พอดีว่ากำลังเริ่มทำระบบเอกสารให้เป็นแบบ web board ภายใน โดยนำ pdf เข้ามาแปลงเอกสารและระบุ control copy แต่เมื่อ print จะระบุว่า uncontrolled if print out แต่มีปัญหาว่าต้องการที่จะ lock print สำหรับผู้ใช้งานแต่ละระดับ แต่มีปัญหาที่โปรแกรม Acrobat reader ไม่สามารถที่จะใส่ password ในการปลด lock เพื่อ print ได้ ให้ทาง IT แก้ปัญหาให้แต่ก็ได้รับคำตอบว่ามีความยุ่งยากในการตั้งระบบ log in ของ user แต่ละราย ไม่รู้ว่าจะแก้ปัญหาอย่างไรดี
ผู้รู้ท่านใดพอทราบแนวทางในการแก้ปัญหาช่วยด้วยจ้า

[Toppy ('o')]

พอดีว่ากำลังเริ่มทำระบบเอกสารให้เป็นแบบ web board ภายใน โดยนำ pdf เข้ามาแปลงเอกสารและระบุ control copy แต่เมื่อ print จะระบุว่า uncontrolled if print out แต่มีปัญหาว่าต้องการที่จะ lock print สำหรับผู้ใช้งานแต่ละระดับ แต่มีปัญหาที่โปรแกรม Acrobat reader ไม่สามารถที่จะใส่ password ในการปลด lock เพื่อ print ได้ ให้ทาง IT แก้ปัญหาให้แต่ก็ได้รับคำตอบว่ามีความยุ่งยากในการตั้งระบบ log in ของ user แต่ละราย ไม่รู้ว่าจะแก้ปัญหาอย่างไรดี
ผู้รู้ท่านใดพอทราบแนวทางในการแก้ปัญหาช่วยด้วยจ้า

ปัญหาว่าต้องการที่จะ lock print สำหรับผู้ใช้งานแต่ละระดับ

กำหนดให้เหมือนกันทุึกคนไม่ได้เหรอครับ DCC แก้ไขในระบบได้คนเดียว ถ้าแก้ไขก็เขียน DAR. ง่ายกว่าไหม

[kuroo]

กำหนดให้เหมือนกันทุึกคนไม่ได้เหรอครับ DCC แก้ไขในระบบได้คนเดียว ถ้าแก้ไขก็เขียน DAR. ง่ายกว่าไหม

แบบว่าเอกสารทาง user ไม่สามารถแก้ไขได้เองอยู่แล้วค่ะเพราะว่าเป็น pdf file แต่ต้องการกำหนดสิทธิ์ในการ print out เพื่อป้องกันการนำเอกสารออกนอกบริษัทค่ะ เพราะว่าเอกสารบางฉบับเป็น know-how ค่ะ

[touch]

ถ้าเป็นเอกสารที่เป็นความลับ ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล น่าจะกำหนดสิทธิ์ให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องจริง ๆ ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง กำหนดให้ไม่สามารถเข้าไปดูเอกสารได้
ที่บริษัท ไม่ได้แปลงไฟล์เป็น PDF และเอกสารทุกอย่าง ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าไปดูเอกสารได้ค่ะ (แต่ยังไม่ค่อยจะเข้าไปดูกันเลยค่ะ)
เวลาจะแก้ไข ผู้ใช้งานสามารถเข้าไป Copy ออกมาเพื่อแก้ไขได้เลยค่ะ เป็นเพียงวิธีการหนึ่งนะคะ ลองเอาไปเป็นข้อมูลดูค่ะ

[นุกูล]

ซับซ้อนซ่อนเงื่อนจัง
แต่ อย่าเพิ่งเสียกำลังใจไปครับ สามารถทำได้ครับ
ลองไปลาวโดดโปรแกรมที่ชื่อ Primo-pdf มาลองใช้ดูสิครับ เป็น Freeware ไม่เสียตังค์
สามารถทำตาม Order ที่คุณต้องการได้ครับ โชคดีน่ะครับ ขอให้ประสบความสำเร็จในการควบคุมเอกสารแบบใหม่ครับ

[น้องสา]

ตออนี้กำลังศึกษาที่จะทำการควบคุมเอกสาอิเล็กทรอนิกส์ แต่ยังไม่รุต้องทำอย่างงไรบ้าง รบกวนผู้รู้ช่วยสอนหน่อยค่ะ

[นุกูล]

พอดีว่ากำลังเริ่มทำระบบเอกสารให้เป็นแบบ web board ภายใน โดยนำ pdf เข้ามาแปลงเอกสารและระบุ control copy แต่เมื่อ print จะระบุว่า uncontrolled if print out แต่มีปัญหาว่าต้องการที่จะ lock print สำหรับผู้ใช้งานแต่ละระดับ แต่มีปัญหาที่โปรแกรม Acrobat reader ไม่สามารถที่จะใส่ password ในการปลด lock เพื่อ print ได้ ให้ทาง IT แก้ปัญหาให้แต่ก็ได้รับคำตอบว่ามีความยุ่งยากในการตั้งระบบ log in ของ user แต่ละราย ไม่รู้ว่าจะแก้ปัญหาอย่างไรดี
ผู้รู้ท่านใดพอทราบแนวทางในการแก้ปัญหาช่วยด้วยจ้า

ใครบอกว่ามันทำไม่ได้ มัน Lock และ Require Password ได้ไม่ใช่เหรอ

[นุกูล]

ใครบอกว่ามันทำไม่ได้ มัน Lock และ Require Password ได้ไม่ใช่เหรอ

เปิดไฟล์นี้แล้วลองสั่ง Print ดูสิ