สุภาษิตไทยบอกว่า เดินตามผู้ใหญ่ หมาไม่กัด วัตถุประสงค์ เพราะต้องการสอนให้เด็กเชื่อฟังและปฏิบัติตามคำที่ผู้ใหญ่สอนหรือสิ่งที่ผู้ใหญ่แนะน
ำ
วันนี้มีประเด็นที่เป็นกรณีศึกษา เกี่ยวข้องกับทั้งเด็กและทั้งผู้ใหญ่ครับ
เรื่องมีอยู่ว่า ผมมีโอกาสได้ไปช่วยงานเกี่ยวกับ ISO9001:2008 บริษัทแห่งหนึ่ง เพื่อไป Maintain และ Improve ระบบ
บังเอิญมากที่ช่วงนั้น มีการรับผู้ช่วย QMR มาทำงานพอดี พอมาถึงน้องเขาก็ไฟแรงครับ เพราะน้องเขาบอกว่า เขามีประสบการณ์ในการทำ TS มาหลายปีแล้ว
พอให้ศึกษาเอกสารสักพัก น้องเขาบอกว่า หลายๆอย่างที่บริษัทนี้ทำอยู่ต้องแก้ไขเยอะเลย น้องเขาบอกอย่างนั้น เริ่มจาก
1. QM ที่ใช้อยู่ ไม่มีการระบุรายละเอียดของข้อกำหนดของ ISO เริ่มตั้งแต่ข้อ 4 ถึงข้อ 8 ทำไมของเดิมที่ทำไว้ไม่มีเลย ต้องลอกข้อกำหนดมาใส่ไว้ด้วย จะได้สากลหน่อย
เป็นหน้าเป็นตาของบริษัทด้วย ประวัติความเป็นมาของบริษัท ก็ต้องใส่ไปด้วย ISO บอกไว้
2. ระดับความทันสมัยของเอกสาร ต้องใช้คำว่า Revision (Rev) ของเดิมที่ใช้คำว่า Version มันไม่สากล ต้องเปลี่ยน
3. การ Management Review และการ Internal Audit ความถี่ต้องใส่ไปใน Procedure ชัดๆไปเลย ว่าต้องทำอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง เพราะ ISO กำหนดไว้
และอีกหลายๆอย่าง ผมได้ฟังความคิดแล้วก็รู้สึกเหนือยใจ เลยอธิบายให้ฟัง พร้อมทั้งหยิบยกข้อกำหนด ISO9001:2008 มาให้ดูประกอบด้วย กะเป็นการฝึกให้น้องเขาเป็น Auditor ที่ดีด้วย
คืออยากให้พยายามกลับมาดูมาตรฐานหรือข้อกำหนดหน่อย ว่าเขาเขียนไว้ยังไง เพราะข้อกำหนดไม่ว่าที่ไหนก็เหมือนกัน แต่สิ่งที่แตกต่างกัน คือการประยุกต์ใช้ ผมก็เริ่มอธิบายไป เริ่มจาก
1. ผมเปิดข้อกำหนดเรื่อง QM ให้ดูที่ข้อ 4.2.2 ให้น้องเขาดูว่า ตรงไหนที่เขาบังคับว่าต้องใส่รายละเอียดข้อกำหนด ISO บอกว่าอ้างอิงถึงก็ได้ไม่ใช่เหรอ
น้องเขาดูแป๊บนึงแล้วก็บอกว่า ไม่ได้ต้องใส่ไปด้วย เขาเคยได้รับ Information มาจาก Auditor ของ CB รายหนึ่ง ว่าต้องใส่
2. เรื่องความถี่ในการ Management Review และ Internal Audit ผมก็เปิดข้อกำหนดให้ดูอีก หาเนื้อหาที่ ISO บอกให้ทำปีละ 2 ครั้ง ก็ไม่เจอ เจอแค่ว่าให้ทำตามแผน
พอผมถามกลับ น้องเขาก็บอกเหมือนเดิมว่า ไม่ได้ Auditor ของ CB รายเดิมบอกมา ว่าต้อง 2 ครั้งต่อปี
ผมเลยละเหี่ยใจเลยครับ
ที่พิมพ์มายาวเหยียด เพียงแค่อยากจะฝากพี่ๆ Auditor พี่ๆ CB หรือพี่ๆผู้ใหญ่ทั้งหลาย เวลาที่จะสอนเด็กหรือสอนรุ่นน้อง
อยากจะฝากนิดนึงครับ ว่าน้องๆเวลาที่เขาไม่รู้ ถ้าเราบอกอะไรไปเขาจะจำ เขาจะเชื่อเรามากๆ ดังนั้นจึงอยากให้เราช่วยระวังเนื้อหาที่สอนหรือบอกไปหน่อยว่า มาตรฐานเขียนไว้ยังไง กำหนดไว้ยังไง
การประยุกต์ใช้อาจแตกต่างกันได้ในแต่ละที่ ขึ้นอยู่กับอะไรบ้าง ก็ว่าไป อย่าไปฟันโช๊ะ (ฟันแบบ Over Standard) เพราะเราบอกน้องๆเขาไป น้องๆเขาเชื่อเราอยู่แล้ว แต่อาจจะเชื่อแบบการท่องจำ
แต่ยังขาดความเข้าใจครับ พอไปเจอะเจอการประยุกต์ใช้ระบบที่อื่นๆ ก็อาจจะเป็นประเด็นอย่างที่ผมเจอมาได้ ถ้าสมมุติวันหน้า น้องเขาไปเป็น Auditor พี่ๆลองคิดดูเถอะว่าจะเกิดอะไรขึ้น
อยากให้ช่วยสอน แนะนำ ให้น้องๆเขา เข้าใจ และนำไปประยุกต์ใช้แบบ Open Mind หน่อยครับ
เพราะบางที น้องๆอาจจะโดนหมากัด เพราะเดินตามผู้ใหญ่ได้ครับ สงสารน้องๆเขาด้วย
รักน่ะ ตัวเอง
