4 replies to this topic

[O*O sand o*o]

คือ ว่าต้องรบกวนพวกพี่ ๆอีกแล้วนะคะ

เพิ่งอ่านตัวอย่าง คู่มือของที่อื่นมา อ่ะคะ

ทีนี้สงสัยเกี่ยวกับ คำว่า สำเนาเอกสารควบคุม และสำเนาเอกสารไม่ควบคุม


ตัวอย่างอ่ะคะ ช่วยอธิบายรายละเอียดหน่อยนะคะ


คู่มือคุณภาพจะต้องได้รับการอนุมัติจากกรรมการผู้จัดการ โดยผู้แทนฝ่ายการบริหาร (QMR)
มีหน้าที่ในการควบคุมคู่มือคุณภาพต้นฉบับ รวมถึงการแจกจ่ายคูมือคุณภาพไปยังกรรมการผู้จัดการ
และผู้จัดการที่เกี่ยวข้องในลักษณะของ "สำเนาเอกสารควบคุม" (CONTROLLED)
ในกรณีที่ลูกค้าหรือหน่วยงานภายนอกมีความประสงค์จะขอคู่มือคุณภาพ เพื่อการศึกษาหรืออ้างอิง
ผู้แทนฝ่ายบริหารจะรับผิดชอบในการแจกจ่ายเอกสารคู่มือคุณภาพในสถานะของ "สำเนาเอกสารไม่ควบคุม” (UNCONTROLLED)

[O*O sand o*o]

งง ตรงที่เค้าบอกว่า

เอกสารที่แจกในบริษัท ฯ เปนเอกสารควบคุม แต่พอ แจกไปนอกบริษัท

จึงเปนเอกสารไม่ควบคุมล่ะคะ ทั้งที่มันต้องควบคุมอ่ะ

[DooK]

งง ตรงที่เค้าบอกว่า

เอกสารที่แจกในบริษัท ฯ เปนเอกสารควบคุม แต่พอ แจกไปนอกบริษัท

จึงเปนเอกสารไม่ควบคุมล่ะคะ ทั้งที่มันต้องควบคุมอ่ะ

คือมันแจกไปแล้วอ่ะครับ มันควบคุม Revision ให้ตรงตามกันไม่ได้ แจกแล้วแจกเลย ก็เลยเป็นสำเนาไม่ควบคุม

ถ้าจะให้แจกแล้วเป็นเอกสารควบคุมก็ได้นะ แต่ต้องตามไปเปลี่ยนเอกสารพวกนั้นให้ revision ตรงกันตลอด ดูแล้วจะเหนื่อยนะ

[tik815]

tik สอนน้องให้จำง่ายๆ ว่า

สำเนาควบคุม- DCC จะสามารถ update เอกสารได้ทันที เช่น ดูจากตารางการแจกจ่ายเป็นต้น
สำเนาไม่ควบคุม- DCCไม่สามารถ update ได้ทันที หรือไม่ไ้ด้เลย เช่น เอกสารที่มีคนแอบทำสำเนาโดยที่ DCC ไม่ทราบ หรือเอกสารที่สำเนาให้ลูกค้าซึ่งย่อมตามไป update ยาก

การทำเครื่องหมายสำเนาไม่ควบคุมคือการชี้บ่งให้ทราบว่าเอกสารฉบับนั้นๆ ไม่ได้รับการควบคุมจาก DCC ซึ่งอาจไม่ใช่ฉบับที่ทันสมัย

ไม่แน่ใจว่าจะถูกต้องตามทฤษฎีหรือเปล่านะคะ แต่ tik เน้นให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจง่าย ไม่ได้มีคำพูดที่เป็นทางการมากนักค่ะ

[O*O sand o*o]

tik สอนน้องให้จำง่ายๆ ว่า

สำเนาควบคุม- DCC จะสามารถ update เอกสารได้ทันที เช่น ดูจากตารางการแจกจ่ายเป็นต้น
สำเนาไม่ควบคุม- DCCไม่สามารถ update ได้ทันที หรือไม่ไ้ด้เลย เช่น เอกสารที่มีคนแอบทำสำเนาโดยที่ DCC ไม่ทราบ หรือเอกสารที่สำเนาให้ลูกค้าซึ่งย่อมตามไป update ยาก

การทำเครื่องหมายสำเนาไม่ควบคุมคือการชี้บ่งให้ทราบว่าเอกสารฉบับนั้นๆ ไม่ได้รับการควบคุมจาก DCC ซึ่งอาจไม่ใช่ฉบับที่ทันสมัย

ไม่แน่ใจว่าจะถูกต้องตามทฤษฎีหรือเปล่านะคะ แต่ tik เน้นให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจง่าย ไม่ได้มีคำพูดที่เป็นทางการมากนักค่ะ

เริ่มจะเข้าใจล่ะคะ ขบอคุณมากมายจิง ๆ