ตามข้อกำหนด 4.2.3 บอกไว้แต่เพียงว่า
เอกสาร ต้องมีการอนุมัติก่อนนำไปใช้ หากทบทวน แล้วเห็นว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงก็ต้องมีการอนุมัติใหม่ ต้องมั่นใจว่าเอกสารที่นำไปใช้เป็นเอกสารฉบับล่าสุด
ดังนั้น องค์กรก็ต้องนำไป implement ให้เหมาะสม สะดวก แต่มีประสิทธิผล ดังนั้นจะมี ลายเซ็นในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่มีก็เลยแต่องค์กร ขอให้พิสูจน์ให้ได้ว่า มันเป็นเอกสารฉบับล่าสุด
บริษัทแห่งหนึ่งในประเทศสารขัณฑ์ ต้นฉบับ ของ procedure work in struction ฯลฯ อะไรเทือกเนี้ย เมื่อต้นฉบับได้รับการอนุมัติแล้ว ก็จะนำไป scan และผ่องถ่ายไปสู่ ระบบ net work หรือ อาจจะ scan ลายเซ็นเอาไปแปะใน word or excel แ้ล้วแปลงเป็น pdf file ก็ได้ แต่ต้องมั่นใจนะครับว่า เอกสารเหล่านั้นได้รับการอนุมัติโดยผู้มีอำนาจแล้วจริงๆ
นอกจากนั้นผมก็เห็นบางที่ เขาไม่มี scanner (ซึ่งตอนนี้ไม่รู้ว่ามี scanner ไว้ใช้หรือยังนะ
) ก่อนที่ ผู้ที่รับผิดชอบ จะเอาไฟล์ excel word ซึ่งเป็น soft file ที่ไ่่ม่มีลายเซ็นต์ ไปผ่องถ่ายใน net work ต้นฉบับเอกสารจะต้องไ้ด้รับการอนุัมัติเสียก่อน ก็ไม่เห็น auditor จะ comment อะไร เพราะ soft file มันก็มีข้อมูลที่ตรงกับ DAR และ ต้นฉบับที่ได้รับการอนุมัติแล้ว
ผมก็เลยตีความไปว่า ขอให้มันมี การลงชื่อ หรือ พิมพ์ชื่อ ไว้ที่ไหนซักแห่ง หาก ข้อมูลเอกสาร ที่เกี่ยวข้องมันตรงกัน ก็ถือว่า เป็นเอกสารที่อนุมัติแล้วล่ะครับ
This topic is locked
